図面の「最新版がどれか分からない」「旧版を誤って使用してしまう」「承認待ちの図面を見落とす」といった管理ミスを減らすための図面管理ツールです。 RevGuardは、図面番号・図面名・Rev・発行日・承認状況などを登録するだけで、同じ図面番号の中から最新版を自動判定。改訂履歴や承認状況、図面ファイルへのリンクまでまとめて管理できます。 【主な機能】 ・同一図面番号の最大Revを「最新版」と自動判定 ・旧版を自動判定して履歴として管理 ・同じRevの重複登録をチェック ・承認済／承認待ちの状況を管理 ・ダッシュボードで最新版、旧版、承認待ち、重複Revの件数を一覧確認 ・図面番号、図面名、部門、担当者、改訂理由などを一元管理 ・Google Drive等の図面ファイルURLを登録可能 ・配布／確認履歴を記録 ・配布／確認履歴では図面番号をプルダウンから選択 ・図面番号を選ぶと、その図面の最新版Revを自動表示 ・サンプルデータ入りですぐに動作を確認可能 【こんな方におすすめ】 ・図面をExcelや紙で管理している ・最新版と旧版の取り違えを減らしたい ・図面の改訂履歴を残したい ・承認待ち図面を把握したい ・小規模な製造業、設計部門、品質管理、設備関連業務 ・高額な文書管理システムを導入するほどではない 図面ファイル自体はGoogle Drive等に保存し、本ツールのURL欄からリンクする運用が可能です。 Excelをお持ちでない場合も、Google DriveへアップロードしてGoogleスプレッドシートとして利用できます。 ※本商品は買い切り型です。月額料金はありません。 ※Revは「0、1、2…」の数値で管理する設計です。 ※A、B等の英字Revを使用する場合は、購入者様側で数値化した運用ルールをご設定ください。 ※本商品は特定の文書管理規格への適合を保証するものではありません。 ※Googleアカウント等の利用環境は購入者様側でご用意ください。 ※商品説明にない個別カスタマイズは含まれません。