「また返信が来なかった」「内定を辞退された」 「不合格メールって、何て書けばいい？」 採用担当者が一番時間を使っているのは メールの文面を考えることかもしれません。 このテンプレート集は、人事実務21年のプロが 実際の採用現場で使い続けてきた文案を整理したものです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ こんな方向けです ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✔ 総務・経理と兼務で採用担当をしている ✔ 社長自ら採用対応している（とにかく時間がない） ✔ 候補者への連絡が遅れて逃した経験がある ✔ 不合格・辞退メールの文面に毎回悩む ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 収録内容（全17本） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ①応募受付　②書類選考合格・面接案内 ③書類選考不合格（丁寧版・簡略版） ④面接日程確定　⑤面接前日リマインド ⑥一次面接合格・二次面接案内 ⑦一次面接不合格（丁寧版・簡略版） ⑧最終面接不合格　⑨内定通知（標準版） ⑩内定通知（熱量版）　⑪内定受諾御礼 ⑫内定辞退対応　⑬入社前案内 ⑭選考途中辞退対応　⑮面接日程変更（会社都合） ⑯採用一時停止・選考中断のご連絡 ⑰電話不在時のフォローメール 各メールに「送付タイミング」「NG例」「解説」付き ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 普通のテンプレートと違う3つの理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ❶ タイミングまで設計されている 　いつ送るかが、採用結果を変えます。 　推奨タイミングと理由を各メールに明記。 ❷ 「なぜこの文面か」の解説付き 　意図を理解できるので自社用にアレンジ可能。 ❸ 書きにくいシーンほど丁寧に設計 　不合格・辞退・採用中断など、 　ネガティブな連絡ほど会社の印象が決まります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 納品形式 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Word形式（.docx）／購入後すぐダウンロード可能 ※本テンプレートは一般的な採用実務に基づくものです。 　法令・個人情報保護の適用は専門家にご確認ください。 採用は「やりとりの総体」で決まります。 一通のメールが、入社の決め手になることがある。 このテンプレートが、その一通を整える道具になれば幸いです。