はじめに
ビジネスメールは、1通書くたびに「件名はどうする」「書き出しは失礼じゃないか」と迷う、小さいけれど確実に時間を奪う作業です。本書は、その迷いをなくすための例文集です。
使い方は簡単です。場面に合う例文を探し、【 】で囲まれた部分（会社名・日付・名前など）を自分の内容に置き換えてください。各例文には「使う場面」と「ポイント」を添えています。
後半の第6章では、生成AIにメールの下書きを作らせる方法も紹介します。例文をそのまま使う日も、AIに書かせる日も、最後の確認ポイントは同じです。本書が、日々のメール作成を少しでも軽くできれば幸いです。
なお、本書の例文はすべて一般的なビジネス場面を想定して作成したオリジナルです。実在の企業名・個人名は使用していません。
第1章 メールの基本形
1-1 件名の型
件名は「用件＋具体情報」で作ります。受信者が、開く前に内容と緊急度を判断できることが目的です。
・会議の日程調整について
・◯◯の件（全◯ページ）
・先日の面談のお礼と、資料送付のご連絡
避けたいのは「ご連絡」「お願い」だけの件名です。何の連絡か分からず、後から検索で探すこともできません。
1-2 本文の基本構成
本文は次の5ブロックで構成すると、ほぼすべての場面に対応できます。
1. 宛名：◯◯株式会社 営業部 ◯◯様
2. 挨拶・名乗り：いつもお世話になっております。◯◯の◯◯です。
3. 本題：用件は最初に書く。理由や背景はその後に。
4. 締め：相手に取ってほしい行動と期限を明記する。
5. 署名：氏名、会社名、連絡先。
1-3 基本テンプレート（汎用）
件名：◯◯について
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様
いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
【用件を1〜2文で】
つきましては、【お願いしたいこと】をお願いできますでしょうか。
【期限】までにご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がありましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――
◯◯株式会社 ◯◯部
◯◯ ◯◯（氏名）
電話：◯◯／メール：◯◯
――――――――――
ポイント：本題を挨拶の直後に置くこと。結論が最後まで出てこないメールは、読む側の負担が大きくなります。
はじめに
ビジネスメールは、1通書くたびに「件名はどうする」「書き出しは失礼じゃないか」と迷う、小さいけれど確実に時間を奪う作業です。本書は、その迷いをなくすための例文集です。
使い方は簡単です。場面に合う例文を探し、【 】で囲まれた部分（会社名・日付・名前など）を自分の内容に置き換えてください。各例文には「使う場面」と「ポイント」を添えています。
後半の第6章では、生成AIにメールの下書きを作らせる方法も紹介します。例文をそのまま使う日も、AIに書かせる日も、最後の確認ポイントは同じです。本書が、日々のメール作成を少しでも軽くできれば幸いです。
なお、本書の例文はすべて一般的なビジネス場面を想定して作成したオリジナルです。実在の企業名・個人名は使用していません。
第1章 メールの基本形
1-1 件名の型
件名は「用件＋具体情報」で作ります。受信者が、開く前に内容と緊急度を判断できることが目的です。
・会議の日程調整について
・◯◯の件（全◯ページ）
・先日の面談のお礼と、資料送付のご連絡
避けたいのは「ご連絡」「お願い」だけの件名です。何の連絡か分からず、後から検索で探すこともできません。
1-2 本文の基本構成
本文は次の5ブロックで構成すると、ほぼすべての場面に対応できます。
1. 宛名：◯◯株式会社 営業部 ◯◯様
2. 挨拶・名乗り：いつもお世話になっております。◯◯の◯◯です。
3. 本題：用件は最初に書く。理由や背景はその後に。
4. 締め：相手に取ってほしい行動と期限を明記する。
5. 署名：氏名、会社名、連絡先。
1-3 基本テンプレート（汎用）
件名：◯◯について
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様
いつもお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
【用件を1〜2文で】
つきましては、【お願いしたいこと】をお願いできますでしょうか。
【期限】までにご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がありましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――
◯◯株式会社 ◯◯部
◯◯ ◯◯（氏名）
電話：◯◯／メール：◯◯
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ポイント：本題を挨拶の直後に置くこと。結論が最後まで出てこないメールは、読む側の負担が大きくなります。