社長がそのまま使える、AIへの頼み方20｜コピペ用

AIを入れたのに、社長自身はあまり使っていない。
これ、けっこう多いと思っています。

たぶん、何を渡して頼めばいいかが分からないんだと思います。
「要約して」「考えて」と打っても、返ってくるのはそれっぽい一般論。
それで、1回か2回で使わなくなる。

頼み方が悪いというより、頼むときに渡すものが足りていないんですよね。

この記事は、社長の仕事でよく出てくる場面ごとに、そのまま貼って使える頼み方を20個まとめたものです。
ChatGPT・Claude・Gemini、どれでも使えます。会社の情報を貼る前に、次の確認リストだけは見てください。

書いている人

EC支援の会社で、管理部門（経理・財務・人事労務・法務・情シス）を統括する役員を務めました。

貼る前・出す前の確認リスト

20個のどれを使うときも、貼る前と、出す前に、これだけ見てください。

□ 人の名前は「Aさん」「Bさん」に置き換えたか。住所・電話番号は消したか
□ 体調・家庭の事情・病歴など、本人が知られたくないことが入っていないか
□ 会社が認めたAIの環境か。入れた内容を学習に使わない設定になっているか
□ 取引先との契約の中身（単価・条件）がそのまま入っていないか
□ まだ社内で発表していない人事・数字が入っていないか
□ 会社でAIの使い方のルールがあるなら、それに沿っているか
□ 返ってきた数字を、元の表で検算したか（社内の判断に使うときも）

迷ったら、貼らない。
名前を置き換えても、役職や出来事から誰の話か分かることがあります。
貼るのは、必要な部分だけで十分です。

頼み方の型は1つだけ

20個とも、同じ型で書いています。

あなたは〇〇です。（役割）
これから△△を渡します。（材料）
□□を作ってください。（作るもの）
条件：（形・長さ・やってはいけないこと）

AIがふわっとした答えを返すのは、だいたい「材料」が無いときです。
社長の頭の中にある前提を、文字にして渡す。ここだけ押さえれば、返ってくるものはかなり変わります。

まず3つ

① 長いメールを、返す前に整理させる

あなたは社長の秘書です。
これから取引先から届いたメールを貼ります。
次の3つに分けて整理してください。
1. 相手が求めていること（箇条書き）
2. こちらが返事で決めないといけないこと
3. 返事を急ぐべきか（理由つき）
条件：メールに書いていないことは推測で足さない。分からない点は「不明」と書く。

（ここにメールを貼る）

② 会議の前に、論点を3つに絞らせる

あなたは経営会議の進行役です。
これから会議の資料（またはメモ）を貼ります。
この会議で決めるべき論点を3つまでに絞ってください。
それぞれに「決めないと何が止まるか」を1行で添えてください。
条件：報告だけで済むものは論点に入れない。

（ここに資料を貼る）

③ 自分の考えに、反対側から突っ込ませる

あなたは慎重な社外取締役です。
これから私が考えている方針を書きます。
この方針に反対する立場から、弱いところを5つ挙げてください。
条件：一般論ではなく、書いてある中身に対して指摘する。言い方は遠慮しなくてよい。

（ここに方針を書く）

3つ目は特に、社長ほど使ったほうがいいと思っています。
社内で社長に正面から反対してくれる人は、なかなかいないので。

ここから先に、残りの17個を場面ごとに並べています。

• 会議と報告（4個）

• 数字を読む（4個）

• 人のこと（4個）

• 社外への文章（3個）

• 判断の前に（2個）

全部、そのまま貼って使える形です。