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【コード付き】Googleフォームで日時枠ごとの定員を自動管理する(残り人数表示・満席で自動締切)

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アマネギ

2026年10月29日 16:11

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イベントや体験会、個別相談会などの申し込みをGoogleフォームで受け付けていると、こんな困りごとはありませんか。

  • 「10時の回」は満席なのに、フォームから申し込みが入ってしまう

  • 枠ごとの残り人数を、毎回手で数えて書き直している

  • 満席になったら急いでフォームを閉じなければならない

この記事では、Googleフォームに貼り付けるだけのスクリプト(Google Apps Script)で、日時の枠ごとに定員を自動で管理する仕組みをご紹介します。

できるようになること

  • 申し込みが入るたびに、選択肢に「11月3日 10:00(残り2)」のように残り人数を自動で表示

  • 定員に達した枠は、選択肢から自動で消える

  • すべての枠が埋まったら、フォームの受付を自動で終了し、「満席になりました」とお知らせを表示

  • 「人数」を聞く質問があれば、1件で3名などの申し込みも人数の合計で数える

必要なもの

  • Googleアカウント(無料のもので大丈夫です)

  • 枠を選ぶ質問(ラジオボタンかプルダウン)があるGoogleフォーム

プログラミングの知識は不要です。書き換えるのは、枠の名前と定員を並べた数行だけです。

動作の確認について

このスクリプトは、Googleフォームの動きを再現したテスト環境で、残り人数の表示・満席の枠の削除・全枠満席での受付終了・人数の合計・同時に申し込みが入ったときの順番待ちなど、8つの項目を確認しています。ご自分のフォームで使う前に、必ずコピーしたフォームでお試しください。

続きでは、スクリプト全文と、貼り付けから設定までの手順、よくあるつまずきをまとめています。

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