指示が食い違ったときの確認漏れを減らすAIキット

試作版 0.2 / 2026-10-27

AさんとBさんで納期の指示が違う。何を確認すればよいか、相手へどう書けばよいか迷う。

複数の関係者から依頼を受ける、個人で仕事を請け負う方に向けたキットです。作業指示や引継ぎメモから、期限・担当・承認条件の食い違いを整理し、確認質問の下書きを作るために使います。

このような入力を、確認文へ整理します

次は架空の例です。実際の顧客の依頼や、実測したAIの出力ではありません。

入力例

• 担当A：「商品案内は10月30日に掲載してください。掲載は承認が出てからです。」

• 担当B：「同じ商品案内を10月28日に掲載してください。」

確認する点の見本

• 掲載日は10/30と10/28のどちらか。

• 掲載前の承認は済んでいるか。

• 新しい日付の指示だけで、承認条件がなくなったと判断しない。

相手へ送る確認文の見本

同じ商品案内について、10/30と10/28の掲載指示をいただいています。掲載日はどちらで進めればよいでしょうか。また、掲載前の承認は完了していますか。

判断と送信は利用者が行います。このキットに外部への送信機能はありません。

有料部分に入っているもの

• 自分の仕事で繰り返し使う入力用紙

• 指示・出典・確認事項を表にする整理プロンプト

• 追加指示が来たときの更新プロンプト

• 原文との照合に使う点検プロンプト

• 架空の使用例と、担当・期限・承認を勝手に決めていないか確かめる点検項目

毎回一から依頼文を組み立てる代わりに、入力用紙と整理・更新・点検の手順を再利用するための商品です。同等の手順をすでに持っている方や、AIを使った整理を必要としない方には適しません。

本文とプロンプトはAIを利用して作成しています。試作版であり、購入者による有用性評価、複数AIでの再現性、実務での時間削減は未検証です。AI利用料・導入代行・個別添削は含みません。会社や顧客の利用規程で許可された情報だけを入力し、重要な期限・担当・承認条件は原文へ戻って確認してください。

価格は1,000円です。第2節「入力用紙」以降に、再利用する入力用紙と各プロンプトを掲載します。

1. 使い始める前に

会社が利用を許可した文章生成AIを使ってください。機密、顧客情報、個人情報は、利用規程で許可されない限り入力しません。「担当A」「商品B」のような置換でも意味が通るか先に確認します。入力できる資料がなければ、このキットの利用を止めます。

下の入力用紙を埋め、「整理プロンプト」と一緒にAIへ貼り付けます。元の資料は手元に残します。業務上の指示を勝手に取り消したり、AIの表をそのまま正式な決定にしたりしないでください。