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そうた|文字起こし・記事作成・議事録

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ChatGPTにそのまま使える業務プロンプト集(8本+失敗の直し方)

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そうた|文字起こし・記事作成・議事録

2026年10月01日 06:42

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ChatGPTに仕事を頼んでも「なんとなく違う答え」が返ってくる。その原因のほとんどは、頼み方(プロンプト)にあります。
この記事では、事務作業用に整えた、コピーして貼るだけで使えるプロンプトをまとめました。

■ プロンプトの共通の型
うまくいくプロンプトは、次の4つがそろっています。
1. 役割(あなたは◯◯の担当者です)
2. 目的(何のために使う文章か)
3. 材料(元の文章・条件・禁止事項)
4. 出力形式(文字数・箇条書き・敬語の度合い)

■ 無料サンプル:問い合わせメールの一次返信
「あなたは小規模なオンラインショップのカスタマー担当です。次の問い合わせに対して、お詫び→事実確認→次の行動の順で、150字以内の丁寧な一次返信を書いてください。断定できないことは『確認のうえ改めてご連絡します』と書いてください。問い合わせ本文:(ここに貼る)」

以下の有料エリアでは、要約・議事録・記事構成・商品説明・翻訳チェックなど、業務別のプロンプト8本と、失敗しやすい頼み方の直し方を掲載しています。

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