引き継いだExcelファイルを壊さずに直す手順

前任者が作った表を引き継いだ。動いてはいるが、中身が分からない。

どこかを直したいが、触ったら何が壊れるか読めない——。

この記事は、その状態から安全に手を入れるための手順をまとめたものです。

実際にご依頼をお受けするときに私が踏んでいる順番を、そのまま書いています。

読んで得られるのは「この関数を使えば直る」という知識ではなく、

壊さずに進めるための段取りです。順番を守るだけで事故はかなり減ります。

■ 大原則：直す前に「戻れる状態」を作る

最初にやることは調査ではありません。退路の確保です。

引き継いだファイルで最も多い事故は、原因究明の過程で上書きを重ね、元に戻せなくなることです。

壊れた数式そのものが、何をしようとしていたかの唯一の手がかりなのに、

それを消してしまうと復元の材料がなくなります。

具体的には、次の3つを先にやってください。

1. 原本を別名で複製し、原本には一切触らない（売上管理_原本_触らない.xlsx のような名前にする）

2. 作業用のコピーを作り、そちらだけを触る

3. クラウド上のファイルなら、バージョン履歴が有効か確認する

（Googleスプレッドシート：ファイル > 変更履歴。OneDrive/SharePoint：バージョン履歴）

これだけで、「やり直しがきく」状態になります。所要時間は3分です。

■ ステップ1：シート構成を先に把握する

いきなり数式を読み始めないでください。先に地図を作ります。

見るのは次の4点です。

・シートは何枚あるか。名前は何か

・非表示のシートは無いか（シート見出しを右クリック → 再表示）

・どのシートが「入力するところ」で、どれが「計算するところ」で、どれが「見せるところ」か

・シート間の参照はどちら向きか（Aを直すとBが動くのか、その逆か）

非表示シートは特に重要です。引き継ぎファイルでは、

作った本人が「触られたくない計算用シート」を隠していることが非常に多く、

そこを知らずに他を直すと、原因不明の不整合が出ます。

紙でもメモ帳でもいいので、シート名と役割を書き出してください。

これをやるかやらないかで、この後の作業時間が変わります。