請求書を作るのに、毎回15分かけていませんか
Wordのテンプレートを開いて、先月のファイルをコピーして、日付を書き換えて、金額を電卓で計算して、消費税を足して、PDFに書き出して、メールに添付して……。
月末のたびにこれをやっています。1件ならまだしも、5件あれば1時間以上。しかも計算ミスや日付の書き換え漏れが起きやすい作業です。
このテンプレートは、その工程を**「1行入力して、ボタンを1回押す」**だけにします。
できること
① 明細は1行入力するだけ
「請求データ」シートに、請求書番号・発行日・取引先名・品目・数量・単位・単価を1行に入れるだけ。金額・消費税・合計は自動で計算されます。
② ボタン1つでPDFが完成
メニューから「PDFを作成」を押すと、体裁の整った請求書PDFがGoogleドライブに保存されます。ファイル名も「請求書_INV-001_株式会社〇〇.pdf」の形で自動で付きます。
③ メール本文まで自動で用意
「PDF作成＋メール下書き」を選べば、Gmailの下書きに、PDFを添付した送付メールが入ります。宛名・金額・支払期限が入った本文も自動生成されます。
※ あえて自動送信にはしていません。宛先や金額の誤りは送信後に取り消せないため、最後の送信だけはご自身の目で確認していただく設計です。
④ 発行履歴が自動で残る
いつ・誰に・いくら請求したかが「発行ログ」シートに自動で蓄積されます。売上の把握や確定申告の際にそのまま使えます。
⑤ インボイス制度対応
登録番号を設定シートに入れておけば、請求書に自動で記載されます。未登録の方は空欄のままでOKです。
こんな方に
請求書作成を毎月手作業でやっている個人事業主・フリーランスの方
会計ソフトを入れるほどではないが、手作業からは抜けたい方
Excelを持っていない方（Googleアカウントだけで完結します）
取引先が5〜30社くらいの規模の方
必要なもの
Googleアカウントのみ。 他に必要なソフトも、月額費用も、一切ありません。
Excelは不要です。Googleスプレッドシートは無料で使えます。
セットアップは10分
プログラミングの知識は不要です。
購入後にお渡しするリンクを開いて「コピーを作成」を押し、メニューから「初期セットアップ」を1回クリック。あとは自社名と振込先を入力すれば完了です。
つまずきやすいポイント（Googleの警告画面の通過方法など）も、実際の画面の文言に沿って手順化しています。
購入後に受け取れるもの
スプレッドシート本体のコピー用リンク（何度でもコピー可）
セットアップ手順（本記事内・つまずきポイント解説つき）
カスタマイズガイド（本記事内・デザイン変更・明細行の増やし方）
よくある質問
Q. 買った後に自分でデザインを変えられますか？ はい。請求書のレイアウトは通常のスプレッドシートとして編集できます。ロゴ画像の挿入や色の変更も可能です。
Q. 明細は何行まで入りますか？ 標準で1枚あたり15行です。増やす方法もガイドに記載しています。
Q. 複数人・複数事業で使えますか？ コピー用リンクから何枚でもコピーできるので、事業ごとに分けて使えます。
Q. 動かなかったらどうすればいいですか？本記事の「うまくいかないとき」に、よくある原因と対処をまとめています。それでも解決しない不具合が見つかった場合は、記事とテンプレートを更新して修正版に差し替えます。
価格について
会計ソフトの多くは月額1,000円前後、年間で1万円以上かかります。 このテンプレートは買い切りです。月額費用は発生しません。
請求書を作るのに、毎回15分かけていませんか
Wordのテンプレートを開いて、先月のファイルをコピーして、日付を書き換えて、金額を電卓で計算して、消費税を足して、PDFに書き出して、メールに添付して……。
月末のたびにこれをやっています。1件ならまだしも、5件あれば1時間以上。しかも計算ミスや日付の書き換え漏れが起きやすい作業です。
このテンプレートは、その工程を**「1行入力して、ボタンを1回押す」**だけにします。
できること
① 明細は1行入力するだけ
「請求データ」シートに、請求書番号・発行日・取引先名・品目・数量・単位・単価を1行に入れるだけ。金額・消費税・合計は自動で計算されます。
② ボタン1つでPDFが完成
メニューから「PDFを作成」を押すと、体裁の整った請求書PDFがGoogleドライブに保存されます。ファイル名も「請求書_INV-001_株式会社〇〇.pdf」の形で自動で付きます。
③ メール本文まで自動で用意
「PDF作成＋メール下書き」を選べば、Gmailの下書きに、PDFを添付した送付メールが入ります。宛名・金額・支払期限が入った本文も自動生成されます。
④ 発行履歴が自動で残る
いつ・誰に・いくら請求したかが「発行ログ」シートに自動で蓄積されます。売上の把握や確定申告の際にそのまま使えます。
⑤ インボイス制度対応
登録番号を設定シートに入れておけば、請求書に自動で記載されます。未登録の方は空欄のままでOKです。
こんな方に
請求書作成を毎月手作業でやっている個人事業主・フリーランスの方
会計ソフトを入れるほどではないが、手作業からは抜けたい方
Excelを持っていない方（Googleアカウントだけで完結します）
取引先が5〜30社くらいの規模の方
必要なもの
Googleアカウントのみ。 他に必要なソフトも、月額費用も、一切ありません。
Excelは不要です。Googleスプレッドシートは無料で使えます。
セットアップは10分
プログラミングの知識は不要です。
購入後にお渡しするリンクを開いて「コピーを作成」を押し、メニューから「初期セットアップ」を1回クリック。あとは自社名と振込先を入力すれば完了です。
つまずきやすいポイント（Googleの警告画面の通過方法など）も、実際の画面の文言に沿って手順化しています。
購入後に受け取れるもの
スプレッドシート本体のコピー用リンク（何度でもコピー可）
セットアップ手順（本記事内・つまずきポイント解説つき）
カスタマイズガイド（本記事内・デザイン変更・明細行の増やし方）
よくある質問
Q. 買った後に自分でデザインを変えられますか？ はい。請求書のレイアウトは通常のスプレッドシートとして編集できます。ロゴ画像の挿入や色の変更も可能です。
Q. 明細は何行まで入りますか？ 標準で1枚あたり15行です。増やす方法もガイドに記載しています。
Q. 複数人・複数事業で使えますか？ コピー用リンクから何枚でもコピーできるので、事業ごとに分けて使えます。
Q. 動かなかったらどうすればいいですか？本記事の「うまくいかないとき」に、よくある原因と対処をまとめています。それでも解決しない不具合が見つかった場合は、記事とテンプレートを更新して修正版に差し替えます。
価格について
会計ソフトの多くは月額1,000円前後、年間で1万円以上かかります。 このテンプレートは買い切りです。月額費用は発生しません。