ChatGPT・Claude・Geminiで使える、仕事向けの実務テンプレート70本です。メール、書類の下読み、会議メモ、資料作成、日程調整、断り方、引き継ぎ、要約、企画、表データ、校正まで、12章から必要な型を選べます。
【 】を自分の情報に置き換え、AIへ貼って使います。会社名・顧客名・個人情報は伏せ字にし、固有名詞・日付・金額は送信前に人が確認してください。法律、契約、健康、お金の最終判断は人が行います。
無料公開部分では、第1〜3章の実務テンプレート17本と確認チェック2本を試せます。まず「3-1 走り書きメモを議事録の形に」を手元のメモ1件で試してください。
このコンテンツが向いている人
・メール以外にも、資料、会議、要約、表整理までAIを使いたい
・用途ごとに指示文を探し直す時間を減らしたい
・一度うまくいった指示を、自分用・チーム用の型として残したい
使い方
型は【 】を埋めてAIに貼るだけ。仕上がりが好みと違うときは、続けて「もっと短く」「やわらかく」「箇条書きで」「かしこまって」と一言足すとトーンや形を調整できます。うまくいった型は、自分の頻出パターンに合わせて【 】ごと保存しておくと、次回から一瞬です。
目次
第1章 メール・チャットの返信【無料】
- 第2章 長文・書類の下読み【無料】
- 第3章 会議メモから議事録【無料】
- 第4章 資料・スライドの叩き台
- 第5章 日程調整のやりとり
- 第6章 角が立たない断り方・お詫び
- 第7章 引き継ぎ書・マニュアル
- 第8章 長文・記事・議事メモの要約
- 第9章 企画・アイデアの壁打ち
- 第10章 数字・表・データの下ごしらえ
- 第11章 校正・推敲・トーン調整
- 第12章 「指示が上手くなる」メタの型
第1章 メール・チャットの返信【無料】
1-1 催促（返事が来ない相手へ）
角を立てず、でも動いてもらう。
次のお願いを、丁寧だが催促だと伝わる文面にしてください。相手：【取引先の担当者】／用件：【〇〇の件の返信を待っている】／期限：【今週金曜まで】／条件：3〜4文、責めない、次にしてほしいことを明確に。
1-2 お礼＋次につなげる
社交辞令で終わらせない。
次のお礼メールを書いてください。相手：【〇〇さん】／してもらったこと：【△△】／条件：具体的に何が助かったかを1つ入れる、次回につながる一言、3文程度。
1-3 謝りつつ前に進める
謝罪と次の一手をセットに。
次の状況のお詫び返信を書いてください。起きたこと：【納品が1日遅れる】／原因（正直に）：【〇〇】／今できる対応：【△△】／条件：言い訳がましくしない、対応と再発防止を短く。
1-4 情報が足りない相手に聞き返す
丸投げ返信を減らす。
次の依頼は情報が足りず着手できません。相手が気を悪くしない形で、必要な情報を箇条書きで確認する返信を作ってください。依頼内容：【〇〇】／不足している情報：【期限・分量・目的】
1-5 チャットの一言返信を10通まとめて
短文の量産を一括で。
次の各メッセージへの、丁寧で短いチャット返信をそれぞれ1〜2文で作ってください。トーン：【社内・ややカジュアル】／メッセージ一覧：【箇条書きで貼る】
1-6 きつく見える自分の下書きを直す
角だけ取る。
次の文面を、意味は変えずに相手が受け取りやすいトーンに整えてください。冷たく・きつく見える表現だけ直し、長ければ2〜3割短く。【自分の下書きを貼る】
1-7 送る前の3秒チェック
・宛名と事実（日付・金額・固有名詞）は合っているか／・自分の言葉になっているか（AIっぽさが残っていないか）／・一番伝えたい1文が最初か最後にあるか
第2章 長文・書類の下読み【無料】
2-1 全体を3行でつかむ
読む前に地図を持つ。
次の書類を、(1)これは何の書類か (2)自分にとっての要点3つ (3)特に注意すべき点、の順で、専門用語を使わずに説明してください。【書類の本文を貼る】
2-2 自分に不利な条項を洗い出す
見落としを拾う（最終判断は人）。
次の契約書・規約から、自分（受け手）にとって不利・負担になりうる項目、費用や期間の縛り、解約条件を箇条書きで挙げてください。断定はせず「確認したほうがよい点」として示してください。【本文を貼る】
2-3 わからない用語だけ抜き出して説明
つまずきを先に潰す。
次の文章から、一般の人がつまずきそうな専門用語・略語を抜き出し、それぞれ1行でやさしく説明してください。【本文を貼る】
2-4 質問リストに変換する
相手に聞くことを用意する。
次の資料を読み、先方に確認すべき質問を重要度順に箇条書きにしてください。すでに資料に書いてあることは除いてください。【本文を貼る】
2-5 長い規約を「やること／やってはいけないこと」に
行動に落とす。
次の規約を、利用者が「やってよいこと」「やってはいけないこと」「注意すること」の3つのリストに整理してください。【本文を貼る】
2-6 2つの書類を比較する
差分に集中する。
次の旧版と新版の違いを、追加・変更・削除に分けて箇条書きで示してください。実質的に重要な変更を上に。【旧版】【新版】
2-7 下読みの前提（引用でそのまま使う）
AIの下読みは見落とし防止の補助であって、法的助言ではありません。重要な契約・お金・権利に関わる判断は、必ず自分で原文を読み、必要なら専門家に確認してください。
第3章 会議メモから議事録【無料】
3-1 走り書きメモを議事録の形に
箇条書きを整える。
次の会議メモを議事録に整えてください。構成：日時・参加者・議題・決定事項・宿題（担当と期限）・次回。事実だけを使い、曖昧な点は「要確認」と明記。【メモを貼る】
3-2 決定事項とToDoだけ抜く
長い議事録を行動に。
次の議事録から「決まったこと」と「誰がいつまでに何をするか」だけを抜き出して2つのリストにしてください。【議事録を貼る】
3-3 参加できなかった人への共有文
3行で伝える。
次の議事録を、欠席者向けに「結論・自分に関係する部分・次のアクション」の3点で短くまとめてください。【議事録を貼る】
3-4 抜けを指摘させる
議事録の穴を埋める。
次の議事録を読み、決定の根拠が不明な点、担当や期限が抜けている項目、後で揉めそうな曖昧表現を指摘してください。【議事録を貼る】
3-5 次回アジェンダのたたき台
会議を続きにする。
次の議事録の宿題と積み残しから、次回会議のアジェンダ案を作ってください。各項目に想定所要時間も。【議事録を貼る】
無料部分を試して、もっと業務を広げたい人へ
ここまでに、実務テンプレート17本と確認チェック2本を掲載しています。購入後は、第4〜12章の実務テンプレート53本と確認チェック2本を、この記事内で読めます。
必要な章を開き、【 】を埋めてAIへ貼ってください。複数の業務で毎回指示を作り直している人は、ここから先が本編です。メール・下読み・議事録の3用途だけで足りる人は、無料部分のままで十分です。
ChatGPT・Claude・Geminiで使える、仕事向けの実務テンプレート70本です。メール、書類の下読み、会議メモ、資料作成、日程調整、断り方、引き継ぎ、要約、企画、表データ、校正まで、12章から必要な型を選べます。
【 】を自分の情報に置き換え、AIへ貼って使います。会社名・顧客名・個人情報は伏せ字にし、固有名詞・日付・金額は送信前に人が確認してください。法律、契約、健康、お金の最終判断は人が行います。
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・メール以外にも、資料、会議、要約、表整理までAIを使いたい
・用途ごとに指示文を探し直す時間を減らしたい
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使い方
型は【 】を埋めてAIに貼るだけ。仕上がりが好みと違うときは、続けて「もっと短く」「やわらかく」「箇条書きで」「かしこまって」と一言足すとトーンや形を調整できます。うまくいった型は、自分の頻出パターンに合わせて【 】ごと保存しておくと、次回から一瞬です。
目次
第1章 メール・チャットの返信【無料】
- 第2章 長文・書類の下読み【無料】
- 第3章 会議メモから議事録【無料】
- 第4章 資料・スライドの叩き台
- 第5章 日程調整のやりとり
- 第6章 角が立たない断り方・お詫び
- 第7章 引き継ぎ書・マニュアル
- 第8章 長文・記事・議事メモの要約
- 第9章 企画・アイデアの壁打ち
- 第10章 数字・表・データの下ごしらえ
- 第11章 校正・推敲・トーン調整
- 第12章 「指示が上手くなる」メタの型
第1章 メール・チャットの返信【無料】
1-1 催促（返事が来ない相手へ）
角を立てず、でも動いてもらう。
次のお願いを、丁寧だが催促だと伝わる文面にしてください。相手：【取引先の担当者】／用件：【〇〇の件の返信を待っている】／期限：【今週金曜まで】／条件：3〜4文、責めない、次にしてほしいことを明確に。
1-2 お礼＋次につなげる
社交辞令で終わらせない。
次のお礼メールを書いてください。相手：【〇〇さん】／してもらったこと：【△△】／条件：具体的に何が助かったかを1つ入れる、次回につながる一言、3文程度。
1-3 謝りつつ前に進める
謝罪と次の一手をセットに。
次の状況のお詫び返信を書いてください。起きたこと：【納品が1日遅れる】／原因（正直に）：【〇〇】／今できる対応：【△△】／条件：言い訳がましくしない、対応と再発防止を短く。
1-4 情報が足りない相手に聞き返す
丸投げ返信を減らす。
次の依頼は情報が足りず着手できません。相手が気を悪くしない形で、必要な情報を箇条書きで確認する返信を作ってください。依頼内容：【〇〇】／不足している情報：【期限・分量・目的】
1-5 チャットの一言返信を10通まとめて
短文の量産を一括で。
次の各メッセージへの、丁寧で短いチャット返信をそれぞれ1〜2文で作ってください。トーン：【社内・ややカジュアル】／メッセージ一覧：【箇条書きで貼る】
1-6 きつく見える自分の下書きを直す
角だけ取る。
次の文面を、意味は変えずに相手が受け取りやすいトーンに整えてください。冷たく・きつく見える表現だけ直し、長ければ2〜3割短く。【自分の下書きを貼る】
1-7 送る前の3秒チェック
・宛名と事実（日付・金額・固有名詞）は合っているか／・自分の言葉になっているか（AIっぽさが残っていないか）／・一番伝えたい1文が最初か最後にあるか
第2章 長文・書類の下読み【無料】
2-1 全体を3行でつかむ
読む前に地図を持つ。
次の書類を、(1)これは何の書類か (2)自分にとっての要点3つ (3)特に注意すべき点、の順で、専門用語を使わずに説明してください。【書類の本文を貼る】
2-2 自分に不利な条項を洗い出す
見落としを拾う（最終判断は人）。
次の契約書・規約から、自分（受け手）にとって不利・負担になりうる項目、費用や期間の縛り、解約条件を箇条書きで挙げてください。断定はせず「確認したほうがよい点」として示してください。【本文を貼る】
2-3 わからない用語だけ抜き出して説明
つまずきを先に潰す。
次の文章から、一般の人がつまずきそうな専門用語・略語を抜き出し、それぞれ1行でやさしく説明してください。【本文を貼る】
2-4 質問リストに変換する
相手に聞くことを用意する。
次の資料を読み、先方に確認すべき質問を重要度順に箇条書きにしてください。すでに資料に書いてあることは除いてください。【本文を貼る】
2-5 長い規約を「やること／やってはいけないこと」に
行動に落とす。
次の規約を、利用者が「やってよいこと」「やってはいけないこと」「注意すること」の3つのリストに整理してください。【本文を貼る】
2-6 2つの書類を比較する
差分に集中する。
次の旧版と新版の違いを、追加・変更・削除に分けて箇条書きで示してください。実質的に重要な変更を上に。【旧版】【新版】
2-7 下読みの前提（引用でそのまま使う）
AIの下読みは見落とし防止の補助であって、法的助言ではありません。重要な契約・お金・権利に関わる判断は、必ず自分で原文を読み、必要なら専門家に確認してください。
第3章 会議メモから議事録【無料】
3-1 走り書きメモを議事録の形に
箇条書きを整える。
次の会議メモを議事録に整えてください。構成：日時・参加者・議題・決定事項・宿題（担当と期限）・次回。事実だけを使い、曖昧な点は「要確認」と明記。【メモを貼る】
3-2 決定事項とToDoだけ抜く
長い議事録を行動に。
次の議事録から「決まったこと」と「誰がいつまでに何をするか」だけを抜き出して2つのリストにしてください。【議事録を貼る】
3-3 参加できなかった人への共有文
3行で伝える。
次の議事録を、欠席者向けに「結論・自分に関係する部分・次のアクション」の3点で短くまとめてください。【議事録を貼る】
3-4 抜けを指摘させる
議事録の穴を埋める。
次の議事録を読み、決定の根拠が不明な点、担当や期限が抜けている項目、後で揉めそうな曖昧表現を指摘してください。【議事録を貼る】
3-5 次回アジェンダのたたき台
会議を続きにする。
次の議事録の宿題と積み残しから、次回会議のアジェンダ案を作ってください。各項目に想定所要時間も。【議事録を貼る】
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必要な章を開き、【 】を埋めてAIへ貼ってください。複数の業務で毎回指示を作り直している人は、ここから先が本編です。メール・下読み・議事録の3用途だけで足りる人は、無料部分のままで十分です。