【行政書士・社労士】言いにくい顧問先連絡AIプロンプト30選｜不許可報告・顧問料催促・契約解除

こんな場面で、手が止まっていませんか？

• 許認可申請が不許可・不備になったとき、どう説明するか

• 顧問料の未払いを、角を立てずにどう催促するか

• 契約解除の申し出に、引き止めがましくならずどう返すか

• クレームへの第一声を、どう書き出すか

顧問先とのやり取りは、専門業務そのもの以上に神経を使う仕事です。

しかも「正解の文面」を教わる機会は、ほとんどありません。

この記事について

ChatGPTやClaudeに貼り付けるだけで、そのまま送れる文面が作れるプロンプトを30本収録しています。

{　}内をご自身の状況に書き換えて送信するだけ。トーン・文字数・避けるべき表現まで指定済みなので、AIが的外れな文章を返してくることがありません。

収録内容（全8カテゴリ・30本）

• 1. 相談予約・日程調整の連絡（5本）

• 2. 顧問料・費用関連の連絡（3本）

• 3. 案件進捗・書類状況の報告（5本）

• 4. 打ち合わせの調整＆フォロー（4本）

• 5. クレーム・苦情対応（5本）

• 6. 契約解除検討・他事務所への変更対応（4本）

• 7. 担当者変更・体制変更の案内（2本）

• 8. セミナー・キャンペーン案内（2本）

対象の方

• 行政書士事務所・社会保険労務士事務所のスタッフ・所長の方

• 顧問先と直接やり取りする機会が多い方

• 少人数で運営していて、対応文面に時間を取られている方

使い方

1. 状況に近いプロンプトを選ぶ

2. {　}内をご自身の状況に書き換える

3. ChatGPTまたはClaudeに貼り付ける

4. 出力された文面を確認して送信

まず1本、そのまま試せます

収録している30本のうち、1本を全文公開します。中身の作り込みを確認してから購入をご判断ください。

No.13 申請が不許可となったことの報告

使う場面：許認可申請が不許可となったことを、こちらから先に顧問先へ報告するとき

あなたは行政書士です。顧問先から依頼を受けていた許認可申請が
不許可となったことを、こちらから先に報告する連絡文を作成してください。
行政の判断を批判する表現は使わず、法的な見通しは断定しないでください。
最終的な判断は担当の行政書士・社労士が行う旨も一言添えてください。

【不許可となった申請の種類】：{記入}
【不許可となった理由（行政からの通知内容）】：{記入}
【次に取れる選択肢（再申請・補正・別ルート等）】：{記入}

トーン：顧問先の落胆に配慮しつつ、事実は正確に伝える
文字数：250字以内

このように、役割設定・差し替え欄・トーン・文字数・避けたい表現まで指定済みの形で30本すべて用意しています。

以下、残り29本を掲載します。