【学習塾・個別指導】言いにくい保護者連絡AIプロンプト30選｜成績不振・月謝催促・退会引き止め

こんな場面で、手が止まっていませんか？

• 成績が下がった生徒の保護者に、どう伝えれば不安を与えずに済むか

• 月謝の未払いを、角を立てずにどう催促するか

• 退会の申し出に、押しつけがましくならずどう返すか

• クレームへの第一声を、どう書き出すか

保護者対応は、授業以外で最も神経を使う仕事です。

しかも「正解の文面」を教わる機会は、ほとんどありません。

この記事について

ChatGPTやClaudeに貼り付けるだけで、そのまま送れる文面が作れるプロンプトを30本収録しています。

{　}内をご自身の状況に書き換えて送信するだけ。トーン・文字数・避けるべき表現まで指定済みなので、AIが的外れな文章を返してくることがありません。

収録内容（全8カテゴリ・30本）

• 1. 欠席・振替連絡（5本）

• 2. 月謝・未払いの催促（3本）

• 3. 成績・学習状況の報告（5本）

• 4. 面談・進路相談の調整＆フォロー（4本）

• 5. クレーム・苦情対応（5本）

• 6. 退会引き止め・継続案内（4本）

• 7. 講師変更・体制変更の案内（2本）

• 8. 季節講習・キャンペーン案内（2本）

対象の方

• 個別指導塾／学習塾の講師・教室長の方

• 家庭教師として保護者と直接やり取りされる方

• 少人数で運営していて、対応文面に時間を取られている方

使い方

1. 状況に近いプロンプトを選ぶ

2. {　}内をご自身の状況に書き換える

3. ChatGPTまたはClaudeに貼り付ける

4. 出力された文面を確認して送信

まず1本、そのまま試せます

収録している30本のうち、1本を全文公開します。中身の作り込みを確認してから購入をご判断ください。

No.09 成績不振の報告

使う場面：テスト結果や課題状況が良くなかったとき

あなたは個別指導塾の講師です。以下の状況を、保護者が不安になりすぎず、
かつ塾側の対応姿勢が伝わるLINE文面にしてください。文字数は200字以内。

【生徒名】：{生徒名}
【教科】：{教科}
【状況】：{直近のテスト結果や課題状況を記入}
【今後の対策】：{塾側が取る対応を記入}

トーン：誠実・前向き・保護者に安心感を与える
避けたい表現：「頑張っていません」等の直接的な否定表現

このように、役割設定・差し替え欄・トーン・文字数・避けたい表現まで指定済みの形で30本すべて用意しています。

以下、残り29本を掲載します。