議事録を「要約」で終わらせない｜決定・担当・期限を抜くChatGPT指示書

会議の文字起こしを要約すると、話題は短くなっても「誰が、いつまでに、何をするか」が消えます。必要なのは要約ではなく、意思決定と未決事項の分離です。

このコンテンツでは、長い説明を毎回書かずに済むよう、入力欄と禁止事項まで固定した指示書を提供します。AIへ貼る前に個人情報・機密情報を伏せ、出力後は必ず人が確認してください。

先に用意する情報

• 会議名・日時

• 参加者

• 文字起こしまたはメモ

• 決定として扱う条件

• 社外秘として伏せる情報

情報が欠けている状態でAIへ補完させると、自然な嘘が混ざります。不明な項目は空欄にせず「未定」「要確認」と書きます。