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GTD Notion OSで今日やることが自動で決まる

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2026年06月01日 11:33

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タスク管理に疲れていませんか?

「毎朝、何から手をつければいいか分からない」「Todoリストが増える一方で、消化できていない」「大事なタスクを忘れて締め切りギリギリになる」——こんな経験、ありませんか?

多くのタスク管理ツールが失敗する理由は一つです。「何をすべきかを、毎回自分で考えなければならない」から。

このNotionテンプレートは、GTD(Getting Things Done)の思考法をNotionのformula・rollup・relationで完全自動化しました。毎朝「今日やること」が自動で決まり、タスクが流れ続けます。

放置するとこうなります

タスク管理の仕組みがないと、毎日こんなことが起きます。

- 重要なタスクがInboxに埋もれて、2〜3週間気づかなかった

-「いつかやる」リストが増えるだけで、一度も実行されない

- プロジェクトが何%進んでいるか、把握していない

- 「週次レビュー」をやろうと思いつつ、3ヶ月やっていない

この状態が続くと、仕事の質が下がるだけでなく、「やり残した感」が積み重なってメンタルにも影響します。GTDの生みの親デビッド・アレンは「頭の中のタスクはすべてRAM(作業記憶)を消費する」と言っています。

このテンプレートが解決すること

独自機能①:「今日やる」自動抽出formula

期日・優先度・残日数を組み合わせたformulaが、毎朝「今日やるべきタスク」を自動でフラグ立てします。「🎯 今日やる」ビューを開けば、今日動くべきタスクだけが表示されます。自分でフィルタを設定する手間はゼロです。

独自機能②:滞留タスクアラートformula

Inboxに7日以上放置されたタスクに「🔴 滞留 X日」を自動表示します。「気づいたら2週間経っていた」という状況がなくなります。週次レビューで滞留タスクから処理するだけで、InboxのRAMが確実に解放されます。

独自機能③:プロジェクト進捗rollup

各プロジェクトに紐付いたタスクの完了数・総数をrollupで自動集計し、進捗率をformula表示します。10本タスクのうち7本完了なら「🔥 70% — もう少し」と一目で把握できます。プロジェクトの「進んでいる感」が可視化され、モチベーションが続きます。

独自機能④:Someday棚卸しアラートformula

「いつかやる」リストの最終レビュー日から30日以上経過した項目を「🔴 X日 未更新」で自動検出します。週次レビュー時に棚卸しすべきアイテムだけが浮き上がるので、「見て見ぬふり」がなくなります。

テンプレートの中身

5つの連携DB

| DB名 | 役割 |

|---|---|

| Inbox | 思いついたことを全部投入する一時置き場 |

次の行動 | 実際に動けるタスクの一覧 |

| プロジェクト | 複数タスクをまとめる親 |

| コンテキスト | 場所・ツール別のラベル(@PC/@外出中など) |

| Someday/Maybe | 今はやらないが将来やりたいこと |

5つのダッシュボードビュー

- 今日のタスク(期日・優先度でフィルタ済み)

- コンテキスト別ボード(今いる場所でできるタスクを一覧)

- プロジェクト進捗(完了率・期限で一覧)

- Inbox処理ビュー(滞留順にソート)

- 週次レビュー(棚卸しアラート付き)

12本のAIプロンプト

GTDの各作業をAIで加速するプロンプト集が付属します。

- Inbox一括整理(曖昧なタスクを「次の行動」レベルに分解)

- 週次レビュー進行アシスタント

- プロジェクト棚卸しチェック

- 今日やること自動プランニング

- Somayリスト棚卸し

- 年次GTDシステム設計 …など全12本

こんな方へ

- タスク管理ツールを試してきたが、どれも長続きしない方

- GTDを知っているが、ちゃんと実践できていない方

- 仕事のタスクが多くなり、何から手をつければいいか分からない方

- Notionを使っているが、ただのメモ帳になっている方

- 毎週金曜に「なぜか疲れ果てている」と感じている方

使い方3ステップ

STEP 1:複製してコンテキストを設定(15分)

テンプレートを複製し、@PC/@外出中などのコンテキストを自分の働き方に合わせて編集します。

STEP 2:今の頭の中を全部Inboxに出す(5〜10分)

やること・気になること・「いつかやりたいこと」を全部Inboxに書き出します。考えずにどんどん投入するのがコツです。

STEP 3:処理して「次の行動」へ移す(5〜10分)

Inbox処理ビューを使って、各タスクを次の行動・プロジェクト・Someday・削除に仕分けします。2分以内のタスクは今すぐ実行。

この3ステップで、今日から「今日やることが自動で決まる」環境が整います。

料金と保証

価格:¥1,480(買い切り)

- 1名使用・再配布禁止

- 個人・フリーランス・会社員の業務利用OK

- 購入後、すぐに複製リンクへアクセスできます

- 対応AI:ChatGPT / Claude / Gemini(プロンプトはどのAIでも使用可能)


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