Excel初心者がAIで仕事をラクにする本

まえがき

Excelは仕事でよく使う。

でも、正直あまり得意ではない。

関数を見ると少し身構えてしまう。

表を整えるだけでも時間がかかる。

エラーが出ると、どこを見ればいいのかわからなくなる。

そんなふうに、Excelに対して苦手意識を持っている人は少なくないと思います。

実際、Excelは仕事の現場でかなり広く使われています。

売上表、一覧表、集計表、進捗管理、報告資料の元データ。

どんな職種でも、まったく触れずに済むことの方が少ないかもしれません。

だからこそ、「得意ではないけれど使わなければいけない」という状態になりやすいのだと思います。

そして、Excelが苦手な人ほど、仕事の中で小さく止まりやすくなります。

この関数で合っているのかわからない。

表の作り方がしっくりこない。

調べても説明が難しくて入ってこない。

少し直したいだけなのに、思った以上に時間がかかる。

そうした積み重ねが、Excelへの苦手意識を強くしていきます。

この本は、そんな人のために書きました。

Excelの機能をすべて網羅する教科書ではありません。

難しい関数や高度なテクニックをひたすら並べる本でもありません。

この本で目指したのは、Excelが得意でない人でも、AIをうまく使えば仕事の負担をかなり軽くできる、ということを実感してもらうことです。

今は、わからないことを検索するだけでなく、AIに相談できる時代になりました。

関数の考え方を聞く。

エラーの原因を一緒に探す。

表の作り方を相談する。

見やすい集計の形を考えてもらう。

こうしたことが、以前よりずっとやりやすくなっています。

もちろん、AIがあれば何でも完璧に解決するわけではありません。

間違うこともありますし、実際のファイルや仕事の事情に合わせて最後に判断するのは自分です。

それでも、AIがいるだけで「どこから手をつければいいかわからない」という状態はかなり減らせます。

これがとても大きいと私は思っています。

Excelが苦手な人がつまずきやすいのは、能力が足りないからではなく、

わからないことをその場で整理できず、止まる時間が長くなりやすいからです。

AIは、その「止まる時間」を短くする助けになります。

だから私は、Excel初心者こそAIを使った方がいいと考えています。

この本では、まずExcel初心者がどこで止まりやすいのかを整理し、そのうえで関数、表、集計、仕事でよくあるExcel作業をAIにどう相談すればいいのかを見ていきます。

さらに、AIを使ってExcelを独学する考え方についてもまとめました。

できるだけ実務に近い形で、無理なく読めるようにしています。

この本を読み終えたときに、Excelが急に得意になる必要はありません。

ただ、「これなら少し仕事で使えそうだ」と思えることが一つでも増えれば、それだけで十分価値があると思っています。

仕事は毎日のことだからこそ、少しラクになるだけでも意味があります。

もし今、Excelに対して苦手意識があって、なるべく避けたいと思っているなら、まずは完璧を目指さなくて大丈夫です。

AIに少し相談しながら、一つずつ前に進めば十分です。

この本が、その最初のきっかけになればうれしく思います。