「AI活用を推進してくれ」と言われた。
CopilotやGeminiのアカウントは作った。
開いてみた。
でも、あの空白の入力欄を前にして、何を打てばいいのかわからない。
そんな経験はありませんか。
この記事は、そのためのものです。
メール作成、議事録の整理、報告書のチェック、評価コメントの作成——管理職が毎日やっている、地味だけど時間を食う業務を、AIに任せるためのプロンプトを10本収録しています。
すべて実務で検証済み。ChatGPT、Claude、Gemini、Copilotのどれでも動きます。
使い方は簡単です。プロンプト本文の【 】の中をご自身の状況に書き換えて、お使いのAIにそのまま貼り付けてください。
各プロンプトには4つの要素があります。
業務シーンがどんな場面で使うかの説明、プロンプト本文がコピペ用の本体、効く理由がなぜこの指示の出し方で良い結果が出るのかの解説、カスタマイズのヒントがご自身の業務に合わせて変更すべきポイントです。
効く理由を読んでいただくと、ここに載っていない業務でも自分でプロンプトを設計できるようになります。
1. メール草案の作成
業務シーン： 取引先への提案、社内への依頼、謝罪、日程調整など、毎日発生するビジネスメールの下書きを一瞬で作りたいとき。
プロンプト本文：
あなたはビジネスメール作成の専門家です。以下の条件に合うメールの下書きを作成してください。
【メールの目的】
（例：打ち合わせ日程の調整を依頼する）
【宛先と関係性】
（例：取引先A社の営業部長。過去に3回取引実績あり）
【トーン】
（例：丁寧だが堅すぎない）
【含めたい情報】
（例：候補日は来週火曜・水曜の午後、オンライン希望）
【文字数の目安】
200〜300字程度
件名・宛名・本文・署名の構成で出力してください。
効く理由： AIは「目的」「宛先との関係性」「トーン」の3つが揃うと、敬語レベルや表現の硬さを的確に調整できます。これらが曖昧だと、相手に失礼な文面か、逆に堅すぎる文面が出てきます。
カスタマイズのヒント： 「トーン」の部分は自社の文化に合わせて変えてください。「フランクだが失礼にならない程度」「格式高く」「簡潔でドライに」など、具体的な表現ほどAIの出力精度が上がります。
2. 会議アジェンダの作成
業務シーン： 会議の前日や当日朝に、議題と時間配分を整理したアジェンダをすばやく作りたいとき。
プロンプト本文：
あなたは会議設計の専門家です。以下の情報をもとに、時間配分つきの会議アジェンダを作成してください。
【会議の目的】
（例：来期の予算配分方針を決定する）
【主な議題】
1.（例：前期実績の振り返り）
2.（例：各部門からの予算要望の共有）
3.（例：優先順位の討議と決定）
【会議の所要時間】
（例：60分）
【参加者の特徴】
（例：部長5名。全員多忙なため結論重視で進めたい）
議題ごとに項目名・所要時間・その議題で達成すべきゴールを記載してください。
効く理由： 参加者の特徴を入れることで、AIが議論の深さや時間配分を調整します。結論重視と書けば導入部が短くなり、合意形成が必要と書けば討議時間が長めに設計されます。
カスタマイズのヒント： 定例会議であれば、前回の未決事項の確認を議題の先頭に追加すると、漏れのないアジェンダになります。
ここまでの2本で、AIへの指示の出し方の感覚がつかめたはずです。構造はシンプルで、「役割を与える → 条件を伝える → 出力形式を指定する」。この3ステップです。
ここから先は、この構造を使って管理職の定番業務8つをカバーするプロンプトを収録しています。議事録の要約、報告書のレビュー、プレゼン骨子の作成、部下へのフィードバック、人事評価コメント、意思決定のメリデメ整理、週報・月報の下書き、会議のファシリテーション準備。いずれもコピペして【 】を書き換えるだけで動きます。
「AI活用を推進してくれ」と言われた。
CopilotやGeminiのアカウントは作った。
開いてみた。
でも、あの空白の入力欄を前にして、何を打てばいいのかわからない。
そんな経験はありませんか。
この記事は、そのためのものです。
メール作成、議事録の整理、報告書のチェック、評価コメントの作成——管理職が毎日やっている、地味だけど時間を食う業務を、AIに任せるためのプロンプトを10本収録しています。
すべて実務で検証済み。ChatGPT、Claude、Gemini、Copilotのどれでも動きます。
使い方は簡単です。プロンプト本文の【 】の中をご自身の状況に書き換えて、お使いのAIにそのまま貼り付けてください。
各プロンプトには4つの要素があります。
業務シーンがどんな場面で使うかの説明、プロンプト本文がコピペ用の本体、効く理由がなぜこの指示の出し方で良い結果が出るのかの解説、カスタマイズのヒントがご自身の業務に合わせて変更すべきポイントです。
効く理由を読んでいただくと、ここに載っていない業務でも自分でプロンプトを設計できるようになります。
1. メール草案の作成
業務シーン： 取引先への提案、社内への依頼、謝罪、日程調整など、毎日発生するビジネスメールの下書きを一瞬で作りたいとき。
プロンプト本文：
効く理由： AIは「目的」「宛先との関係性」「トーン」の3つが揃うと、敬語レベルや表現の硬さを的確に調整できます。これらが曖昧だと、相手に失礼な文面か、逆に堅すぎる文面が出てきます。
カスタマイズのヒント： 「トーン」の部分は自社の文化に合わせて変えてください。「フランクだが失礼にならない程度」「格式高く」「簡潔でドライに」など、具体的な表現ほどAIの出力精度が上がります。
2. 会議アジェンダの作成
業務シーン： 会議の前日や当日朝に、議題と時間配分を整理したアジェンダをすばやく作りたいとき。
プロンプト本文：
効く理由： 参加者の特徴を入れることで、AIが議論の深さや時間配分を調整します。結論重視と書けば導入部が短くなり、合意形成が必要と書けば討議時間が長めに設計されます。
カスタマイズのヒント： 定例会議であれば、前回の未決事項の確認を議題の先頭に追加すると、漏れのないアジェンダになります。
ここまでの2本で、AIへの指示の出し方の感覚がつかめたはずです。構造はシンプルで、「役割を与える → 条件を伝える → 出力形式を指定する」。この3ステップです。
ここから先は、この構造を使って管理職の定番業務8つをカバーするプロンプトを収録しています。議事録の要約、報告書のレビュー、プレゼン骨子の作成、部下へのフィードバック、人事評価コメント、意思決定のメリデメ整理、週報・月報の下書き、会議のファシリテーション準備。いずれもコピペして【 】を書き換えるだけで動きます。