【実務13年】通帳写真をfreee用データに即変換！AI活用・爆速入力プロンプト（実務経験者が開発）

1. はじめに（経理実務の現場から）

会計事務所で7年、一般事務で6年。これまで数えきれないほどの通帳入力を手作業で行ってきました。 「この単純作業、一瞬で終わればいいのに」という思いから、実務で実際に使用し、精度を磨き上げたAI専用プロンプトを公開します。

2. このツールの凄さ（実務特化の4つのこだわり）

このプロンプトは、単に文字を読み取るだけではありません。freeeへの取り込みを最短にするため、以下の調整を施しています。

• 日付の自動変換：和暦（7-10-20）を西暦（2025-10-20）へ自動変換します。

• 入出金の統合：支払額を「マイナス」として1列にまとめ、freeeの明細アップロード形式に準拠させます。

• 摘要の自動結合：2行に分かれた振込先名なども、1つのセルに結合して出力します。

• AIによる自己検算：計算結果が通帳の「差引残高」と一致するか、AIが自ら確認を行います。

初めての方でも安心してお使いいただけるよう、先着5名様（または3月末まで）限定で、導入サポートの質問を1回までお受けします！

3. 作業はわずか3ステップ

1. AIに投げる：GeminiやChatGPTに「通帳の写真」と「本プロンプト」を一緒に送ります。

2. Excelに貼る：AIが出力した「表」をコピーし、Excelに貼り付けて「CSV形式」で保存します。

3. freeeへ取り込む：freeeの「明細アップロード」から、保存したファイルを指定するだけで完了です。