一人事務でも回せる！ Excel固定ルーチン表で「今日やること」を迷わない仕組みにする方法

一人事務でも「やること迷子」にならない
固定ワークExcel設計ガイド

1．一人事務がしんどくなる本当の理由

一人で事務・総務・人事・経理まで兼任していると、
「やることは常にあるのに、何から手をつけるべきか分からない」
という状態になりがちです。

しかも、ルーチン業務は「毎月○日まで」「毎週○曜日」「毎日これ」というように
周期がバラバラで、忙しい月ほど抜け漏れのリスクが高くなります。

この状態から抜け出すためには、
頭の中に散らばっている「固定ルーチン」を、
一度すべてExcelに“見える化”することが近道です。

2．まずは「固定ルーチン」を4つの時間軸で洗い出す

最初のステップは、とにかく書き出すことです。
次の4つの時間軸で、紙やメモにざっと書き出していきます。

• 年次：決算、年末調整、賞与計算、健康診断、ストレスチェック など

• 月次：給与計算、請求書発行、支払処理、売上集計、勤怠締め など

• 週次：売上報告、在庫チェック、会議準備、清掃当番表の更新 など

• 日次：メール確認、日次売上入力、小口現金管理、来客・電話対応メモ など

ここではきれいにまとめる必要はありません。
「思いついた順」で構いませんので、
仕事内容をすべて外に出していくことがポイントです。

3．Excel固定ルーチン表の基本設計