オンライン秘書の、今日から使えるchatGPT活用術5選　 （具体的プロンプト集30選）

🌸11月中のみモニター価格で販売中！🌸

💡 オンライン秘書×AIで作業時間を半分に！

オンライン秘書の仕事が“2倍速”になるAI活用術をまとめました！

「AIって難しそう…」
「どう使えば仕事が早く終わるの？」
という方でも大丈夫。

具体的な操作例＋そのまま使えるプロンプト集付きで、今日から仕事に使える内容です。

この教材で身につくこと：

• メールや報告書の下書きをAIで高速作成

• Zoom文字起こしや議事録の要点整理

• SNS運用や提案書作成をAIで効率化

• リサーチ作業の効率化

• データ入力・整形

• 実務レベルのプロンプト付き

• 実務上の注意点やチェックリストも掲載

✅こんな方におすすめです

• オンライン秘書になりたい未経験者

• 在宅ワークを効率化したい方

• 事務作業が苦手で時短したい方

• AIを仕事に取り入れてみたい方

📌 注意点
最後に、AIを使用するうえで、絶対に気を付けたい重要な注意点も合わせて掲載！

• 注意点

  • 情報の無断転載・共有はご遠慮ください。

  • AIの機能は随時アップデートされるため、最新版の使い方は各サービスの公式をご覧ください。

🌿lessen1🌿 メール返信の下書き生成
テンプレをAIに読み込ませて、案件別の返信文を3パターン生成させる方法です。

オンライン秘書やアシスタント業務で、メール返信作業は時間と工数がかかります。
AIを活用してテンプレを読み込ませることで、案件別に最適化された3パターンの返信文を自動生成し、作業効率を大幅に向上させる方法を解説します。

Step1：テンプレート準備

• クライアント向け返信テンプレートの作成

• 案件や内容別に変数部分を明示しておく

  
  例：

  件名：【案件名】の件
  本文：
  〇〇様
  いつもお世話になっております。
  【案件内容の要約】
  【依頼対応内容】
  今後ともよろしくお願いいたします。
  

• 【】部分がAIへの入力対象となります

Step2：AIへのプロンプト作成

• プロンプト例1：丁寧・簡潔・カジュアル 3パターン生成

• 【案件名】には、自分の伝えたいことを箇条書きにして記載してもOK

以下のメールテンプレートをもとに、案件ごとの返信文を作成してください。
・案件内容：【案件内容を入力】
・返信スタイル：丁寧、簡潔、カジュアル
・出力：3パターンの文章

• プロンプト例2：返信文を短縮・要点整理

以下の文章を要点を維持したまま、100文字以内に短縮してください。
・案件内容：【案件内容を入力】
・目的：クライアントに確認事項を簡潔に伝える

Step3：AIでの生成

• ChatGPTなどのツールにプロンプトを入力

• 出力された3パターンを確認

• 必要に応じて微調整・署名挿入

Step4：実務への適用

• AI生成文を読んでみて、おかしなところはないか、整合性など修正して送信

• 📝チェックリスト

  宛名はおかしくないか

• 日本語として間違っていないか、

• 日付などが入っている場合間違いはないか

🌿lessen2🌿 議事録・要点まとめ

音声や長文を「決定事項・TODO・期限」で自動整理。
Zoom文字起こし→AIで構造化の実例です。

Step1：Zoom文字起こしを準備

• ZoomやTeamsの録画→文字起こし機能でテキスト化

• 文字起こしデータは「議題ごと」「発言者ごと」に分けておいたもののほうがAIが整理しやすい

Step2：AIプロンプト作成

• プロンプト例1：決定事項・TODO・期限の抽出