フリーランスや一人社長のみなさん、日々の業務お疲れ様です。
紙のレシートをスマホで撮影して会計ソフトに登録する作業、これはもう手慣れたものですよね。
あの「タスク完了！」みたいな感覚、なかなかいいものです。
でも、問題はむしろデジタルの領収書じゃないでしょうか。
メールの受信箱にひっそりと届くPDFの請求書。
「あとで処理しよう」と思っているうちに、他のメールに埋もれて行方不明…なんてこと、ありませんか？
それに、わざわざ特定のウェブサイトにログインして、「えーと、領収書のダウンロードページは…？」と探す手間。
ダウンロードはしたものの、それを会計ソフトに登録したかどうか、記憶が曖昧になっちゃうことも。
これ、結構「あるある」だと思うんです。
「Notionにファイル自体をアップロードすれば？」
という声も聞こえてきそうですが、そこから会計ソフトに登録するのに、もう一度ダウンロードするのって、ちょっと二度手間ですよね。
それなら、PCのフォルダから直接アップロードしたいのが正直なところ。
結局、欲しいのは「進捗の見える化」なんですよね。
どのサブスクの領収書を、いつダウンロードして、いつ会計ソフトに登録したのか。
それが一覧でパッと見て分かれば、あの「やったっけ…？」というモヤモヤからも解放されるはず。
そこで、ふと思いついたんです。
「そうだ！Notionで、デジタル領収書の進捗管理リストを作ればいいじゃないか！」と。
実際に作ってみたら、これが思った以上に使いやすいんです。
こんな感じで、どのサービスの請求書・領収書を「ダウンロードしたか」「会計ソフトに登録したか」を、チェックボックスで管理できます。
シンプルですけど、これが意外と効果的なんですよ。
メールで届くもの、ウェブサイトからダウンロードが必要なもの、といった具合にリストを分けておけば、管理もよりスムーズに。
「あのサイトの領収書、今月分はもう処理したかな？」
なんて不安も、これで解消です。
それから、もうひとつ。
私がいつも一瞬「うーん…」と悩んでしまうのが「勘定科目」。
これも、よく使うものをリストアップしておける項目をテンプレートに加えてみました。
「ああ、この支払いはこの科目だな」
と、迷う時間を短縮できるかもしれません。
このNotionテンプレート、もしご興味があれば…
下のリンクから、ご自身のNotionに複製して使っていただけます。
このテンプレートが、あなたの頭の中から「あの領収書、どう処理したっけ…？」という小さな気がかりを少しでも減らすお手伝いができれば、とても嬉しいです。
そして、そのぶん空いた時間と頭で、新しいアイデアを考えたり、ちょっと一息ついたりする時間に充ててみてはいかがでしょう。
デジタル領収書との追いかけっこは、もう終わりにしましょう。
Notionを活用して、日々の経理作業をスマートに、そして少しでも気分よく進めていきませんか？
あなたのビジネスが、もっと快適になることを応援しています！
【商品の内容】
・テンプレートリンク
（カスタマイズはご自身でお願いいたします。）
【注意事項】
・デジタル商品のため、返品はご遠慮ください。
Notionテンプレートの複製はこちら↓
フリーランスや一人社長のみなさん、日々の業務お疲れ様です。
紙のレシートをスマホで撮影して会計ソフトに登録する作業、これはもう手慣れたものですよね。
あの「タスク完了！」みたいな感覚、なかなかいいものです。
でも、問題はむしろデジタルの領収書じゃないでしょうか。
メールの受信箱にひっそりと届くPDFの請求書。
「あとで処理しよう」と思っているうちに、他のメールに埋もれて行方不明…なんてこと、ありませんか？
それに、わざわざ特定のウェブサイトにログインして、「えーと、領収書のダウンロードページは…？」と探す手間。
ダウンロードはしたものの、それを会計ソフトに登録したかどうか、記憶が曖昧になっちゃうことも。
これ、結構「あるある」だと思うんです。
「Notionにファイル自体をアップロードすれば？」
という声も聞こえてきそうですが、そこから会計ソフトに登録するのに、もう一度ダウンロードするのって、ちょっと二度手間ですよね。
それなら、PCのフォルダから直接アップロードしたいのが正直なところ。
結局、欲しいのは「進捗の見える化」なんですよね。
どのサブスクの領収書を、いつダウンロードして、いつ会計ソフトに登録したのか。
それが一覧でパッと見て分かれば、あの「やったっけ…？」というモヤモヤからも解放されるはず。
そこで、ふと思いついたんです。
「そうだ！Notionで、デジタル領収書の進捗管理リストを作ればいいじゃないか！」と。
実際に作ってみたら、これが思った以上に使いやすいんです。
こんな感じで、どのサービスの請求書・領収書を「ダウンロードしたか」「会計ソフトに登録したか」を、チェックボックスで管理できます。
シンプルですけど、これが意外と効果的なんですよ。
メールで届くもの、ウェブサイトからダウンロードが必要なもの、といった具合にリストを分けておけば、管理もよりスムーズに。
「あのサイトの領収書、今月分はもう処理したかな？」
なんて不安も、これで解消です。
それから、もうひとつ。
私がいつも一瞬「うーん…」と悩んでしまうのが「勘定科目」。
これも、よく使うものをリストアップしておける項目をテンプレートに加えてみました。
「ああ、この支払いはこの科目だな」
と、迷う時間を短縮できるかもしれません。
このNotionテンプレート、もしご興味があれば…
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このテンプレートが、あなたの頭の中から「あの領収書、どう処理したっけ…？」という小さな気がかりを少しでも減らすお手伝いができれば、とても嬉しいです。
そして、そのぶん空いた時間と頭で、新しいアイデアを考えたり、ちょっと一息ついたりする時間に充ててみてはいかがでしょう。
デジタル領収書との追いかけっこは、もう終わりにしましょう。
Notionを活用して、日々の経理作業をスマートに、そして少しでも気分よく進めていきませんか？
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