「たくさんの取引先の請求書を、まとめて一つのPDFファイルにしちゃった…」
「後から一社ごとにPDFを分割するのが、地味に時間かかって面倒…」
「手作業でページを抜き出していると、ミスが起きそうで怖い…」
せっかく請求書を作成しても、その後のファイル分割作業に時間を取られていては、もったいないですよね。
そんな、毎月のちょっとしたストレスを解決するのが、Microsoftの自動化ツール「Power Automate Desktop（PAD）」です。
Power Automate DesktopでPDFの分割を社名事に自動化！
今回ご紹介するPADフローを使えば、一つにまとまってしまったPDFファイルから「会社名」を自動で読み取り、会社ごとのPDFに分割して保存することができます。
▼自動化のサンプルイメージ
今まで手作業でやっていたPDFの分割作業が、ボタン一つで完了します。
【実行前】 1つのPDFファイルに、複数社の請求書がまとまっています。
【PADで実行】 作成したフローを実行します。
(サンプルイメージ: PADのフローがPDFを処理している画面)
【実行後】 指定したフォルダに、会社名ごとのPDFファイルが自動で作成されます。
(サンプルイメージ: 「A株式会社.pdf」「B商事.pdf」のようにファイルが分割されている状態)
このフローを一度設定してしまえば、来月からは面倒な分割作業に悩まされることはありません。
ご購入前の注意点
こちらのフローテンプレートは、PDFに記載されている「〇〇株式会社 御中」というテキストを読み取って、会社名を判断しています。
そのため、お使いの請求書や納品書のフォーマットによっては、フローの一部を修正していただく必要があります。
【テキスト解析部分の修正について】
もし、お使いの請求書に「御中」の記載がない場合や、別の項目（例：お客様コードなど）で分割したい場合は、フロー内のテキスト解析の項目（正規表現）を修正する必要があります。
▼解析パターンの例
「〇〇御中」で終わる行を抽出したい場合： ([^\n\r]*御中)
「コード 12345」のような数字を抽出したい場合： (コード\s*\d+)
【1】([^\n\r]*御中) の意味（社名を抜き出す）
これは、「〇〇株式会社 御中」みたいな行を取り出すための式です。
部分意味( )この中の文字列を“取り出す対象”として指定（グループ化）[^...]「この中に含まれない文字」を意味する（NOT）\n改行（Enterキー）\rリターン（改行記号の一種）*直前の文字（ここでは [^...] の意味）を「0回以上繰り返し」御中「御中」という文字そのものを検索対象に含める
まとめると…
改行される前までに「御中」が含まれている行（例：「〇〇株式会社 御中」）を取り出す。
【2】(コード\s*\d+) の意味（コード番号を抜き出す）
これは、「コード 12345」のように、コード番号を含む行を取り出すための式です。
部分意味( )グループ化（取り出したい部分）コード「コード」という文字列そのもの\s*空白（スペースやタブなど）を0回以上繰り返し\d+数字（0〜9）を1回以上繰り返し（例：123、45678 など）
まとめると…
「コード」＋空白＋数字の並びを探して取り出す。
例：「コード 12345」→ これがヒット！
これらの記号（正規表現）がよく分からない、修正方法に不安があるという場合は、お気軽にお問い合わせください。ご購入後のサポートも行っております。
このPADフローテンプレートの料金【早いほどお得です】
この業務自動化フローは、以下の価格でご提供しています。
このフローは完成までに多くの試行錯誤を重ね、専門的な知識を持つ方々からの協力も得て、ようやく完成したものです。
その分、非常に価値のあるフローだと自負しておりますが、まずは多くの方にこの「自動化による業務改善」を体験していただきたいと考えています。
そこで、サポートへの感謝とリリース記念を兼ねて、先行者様ほどお得になる段階的な価格設定とさせていただきました。
【料金体系】
最初の5名様まで： 5,000円
以降、ご購入者が5名増えるごとに1,000円ずつ価格を改定（値上げ）させていただきます。
（6～10人目のお客様は6,000円、11～15人目のお客様は7,000円となります）
つまり、今この瞬間にご購入いただくのが最もお得です。
毎月の面倒な作業時間を考えれば、先行価格のうちに手に入れれば、すぐに元が取れるはずです。面倒な作業は賢く自動化して、あなたはもっと付加価値の高い業務に集中しませんか？
[ご購入は記事の最下部から]
よくあるご質問
Q. 領収書は発行できますか？
A. はい、発行可能です。 ご購入いただいた後、プラットフォームの機能で領収書が発行できます。
詳しくは、以下の公式サイトの情報をご確認ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 あなたの業務効率化を、心より応援しております。
せっかく請求書を作成しても、その後のファイル分割作業に時間を取られていては、もったいないですよね。
そんな、毎月のちょっとしたストレスを解決するのが、Microsoftの自動化ツール「Power Automate Desktop（PAD）」です。
Power Automate DesktopでPDFの分割を社名事に自動化！
今回ご紹介するPADフローを使えば、一つにまとまってしまったPDFファイルから「会社名」を自動で読み取り、会社ごとのPDFに分割して保存することができます。
▼自動化のサンプルイメージ
今まで手作業でやっていたPDFの分割作業が、ボタン一つで完了します。
【実行前】 1つのPDFファイルに、複数社の請求書がまとまっています。
【PADで実行】 作成したフローを実行します。
(サンプルイメージ: PADのフローがPDFを処理している画面)
【実行後】 指定したフォルダに、会社名ごとのPDFファイルが自動で作成されます。
(サンプルイメージ: 「A株式会社.pdf」「B商事.pdf」のようにファイルが分割されている状態)
このフローを一度設定してしまえば、来月からは面倒な分割作業に悩まされることはありません。
ご購入前の注意点
こちらのフローテンプレートは、PDFに記載されている「〇〇株式会社 御中」というテキストを読み取って、会社名を判断しています。
そのため、お使いの請求書や納品書のフォーマットによっては、フローの一部を修正していただく必要があります。
【テキスト解析部分の修正について】
もし、お使いの請求書に「御中」の記載がない場合や、別の項目（例：お客様コードなど）で分割したい場合は、フロー内のテキスト解析の項目（正規表現）を修正する必要があります。
▼解析パターンの例
【1】([^\n\r]*御中) の意味（社名を抜き出す）
これは、「〇〇株式会社 御中」みたいな行を取り出すための式です。
部分意味( )この中の文字列を“取り出す対象”として指定（グループ化）[^...]「この中に含まれない文字」を意味する（NOT）\n改行（Enterキー）\rリターン（改行記号の一種）*直前の文字（ここでは [^...] の意味）を「0回以上繰り返し」御中「御中」という文字そのものを検索対象に含める
まとめると…
【2】(コード\s*\d+) の意味（コード番号を抜き出す）
これは、「コード 12345」のように、コード番号を含む行を取り出すための式です。
部分意味( )グループ化（取り出したい部分）コード「コード」という文字列そのもの\s*空白（スペースやタブなど）を0回以上繰り返し\d+数字（0〜9）を1回以上繰り返し（例：123、45678 など）
まとめると…
これらの記号（正規表現）がよく分からない、修正方法に不安があるという場合は、お気軽にお問い合わせください。ご購入後のサポートも行っております。
このPADフローテンプレートの料金【早いほどお得です】
この業務自動化フローは、以下の価格でご提供しています。
このフローは完成までに多くの試行錯誤を重ね、専門的な知識を持つ方々からの協力も得て、ようやく完成したものです。
その分、非常に価値のあるフローだと自負しておりますが、まずは多くの方にこの「自動化による業務改善」を体験していただきたいと考えています。
そこで、サポートへの感謝とリリース記念を兼ねて、先行者様ほどお得になる段階的な価格設定とさせていただきました。
【料金体系】
つまり、今この瞬間にご購入いただくのが最もお得です。
毎月の面倒な作業時間を考えれば、先行価格のうちに手に入れれば、すぐに元が取れるはずです。面倒な作業は賢く自動化して、あなたはもっと付加価値の高い業務に集中しませんか？
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よくあるご質問
Q. 領収書は発行できますか？
A. はい、発行可能です。 ご購入いただいた後、プラットフォームの機能で領収書が発行できます。
詳しくは、以下の公式サイトの情報をご確認ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 あなたの業務効率化を、心より応援しております。