メールやWebで受け取った請求書・領収書を、電子帳簿保存法の「電子取引データの保存」に沿って整理するGoogleスプレッドシートです。 ■ できること ・Googleドライブのフォルダに、PDF・画像を入れて「読み取る」を押すだけ ・取引日・金額・取引先を自動で読み取り（自信がない欄は色で知らせます） ・確認して「確定」すると、ファイル名を国税庁の例と同じ「日付_金額_取引先」に変えて、年・月ごとのフォルダに保管 ・「索引簿」に自動で記録。期間・金額の範囲・取引先を組み合わせて検索できます ・登録番号（T＋13桁）で取引先を見分けます。自社が発行した請求書の控えも整理できます ・改ざん防止のための「事務処理規程」の記入例と「訂正・削除の記録」の表つき ■ こんな方に ・フリーランス、個人事業主、小さな会社の方 ・電子帳簿保存法の対応を、月額料金のかかるソフトを使わずに済ませたい方 ・ダウンロードした請求書・領収書が、フォルダの中でばらばらになっている方 ■ お届けするもの PDFの説明書。最初のページに、テンプレートをご自身のGoogleドライブにコピーするためのリンクがあります。 ■ 必要なもの ・Googleアカウント（無料でOK） ・パソコン（ボタン操作はパソコンのブラウザで行います） ■ ご注意 ・国税庁が示す方法（規則的なファイル名・索引簿・事務処理規程）に沿って整理するための道具です。法令への対応を保証するものではありません ・紙の領収書をスキャンして保存する「スキャナ保存」の要件には対応していません ・読み取りは候補を出すもので、最後は人が確認して確定します ・初回はGoogleの「承認」画面が出ます。説明書の手順どおりに進めてください ・AIを活用して制作し、架空のデータで動作を確認しています