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案件工数Excel|実績時間・予定超過・時間帯重複を確認
制作・事務案件の実作業時間を、1人の管理者がまとめるための完成済みXLSXです。50案件・30担当・500明細まで、案件別の予定時間と実績を比較します。 【入力→確認できること】 案件名・予定時間・担当名を登録し、各作業の日付/担当番号/案件番号/開始/終了/翌日フラグ/休憩分を手動入力。 ・案件別、担当別の実時間集計 ・予定時間に対する残り時間、予定超過の表示 ・同じ担当の時間帯重複を、案件をまたいで検出 ・未登録番号、必須項目、時刻や休憩の不備を表示 不備・重複が残る間は、二重計上を避けるため全体集計を停止します。 【架空例】 予定5時間。9〜12時に3時間、13〜16時に休憩30分なら実績5.5時間、残り−0.5時間。後半を11時開始に変えると重複を検出します。 【購入前の確認】 元の作業記録を上記7項目に整える必要があります。日付は2000〜2099年、時刻は分単位。1行は0分超〜24時間、翌日終了にも対応。 休憩位置は記録しないため、開始〜終了が重なる行は実際の作業区間へ分割してください。同じ人に別番号を作ると重複を検出できません。 全入力行を集計します。期間ごとに別ファイルで使用。月の自動絞込、打刻、タイマー、同時編集、CSV自動取込、通知はありません。勤怠・給与・請求・労務判断用ではありません。 【納品・検証】 XLSX1点・4シート。入力欄は空欄、使い方と架空例付き。PC用。数式と保存後の再入力、LibreOffice再計算を検証。Microsoft Excel実機・スマホ・Googleスプレッドシートは未検証。マクロ・外部通信なし。画像は架空値を入力した実ファイルです。 同一組織内で複製・編集・業務利用可。再販売・再配布は禁止。個別改造・入力代行なし。不具合は機密情報を除いた再現条件をココナラ内でご連絡ください。生成AIを使用して制作。

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中小企業の事務コスト削減室

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2026年09月24日 13:49

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