
「マニュアルを作ったのに、誰も見ていない」
作った側としては、これが一番こたえます。
読まれないマニュアルには、共通点があります。
・書いた人の頭の順番で並んでいる(作業の順番になっていない)
・前提知識がないと読めない
・「基本的に」「適宜」など、判断を読み手に投げている
・1ページに情報を詰めすぎている
現場は忙しいです。迷った時点で、その資料は閉じられます。
このテンプレートは、その4つを避けられる形に並べてあります。
【 】の中を埋めていくだけで、その形になります。
■ 入っているもの(Word・A4で9ページ)
・表紙
・はじめに:読まれるマニュアルの4つの条件
・1.この作業の全体像(何を/誰が読む/いつ/どれくらい/ゴール)
・2.手順(記入欄を8つ分。作業名/やること/このときは/かかる時間)
・3.困ったとき(5つ分。こうなったら/こうする/誰に連絡するか)
・4.印刷して現場に貼るチェック表
■ 迷わないように、記入例を入れてあります
どの項目にも、実際の書き方の例を添えてあります。
たとえば手順の欄には、こう書いてあります。
作業の名前:「照明と空調をつける」
やること:「事務所の分電盤の左から2番目をONにし、ホールの調光を『昼』に合わせる」
このときは:「ホールが寒い場合は、設定温度を2度上げて30分早くつける」
「うまく書ける自信がない」という状態から始めていただいて大丈夫です。
■ こんな方に
・毎回口頭で教えていて、毎回同じ説明をしている方
・引き継ぎが必要になったが、何から書けばいいか分からない方
・人を入れる前に、仕組みを作っておきたい方
■ 動作環境
Microsoft Word(.docx)。Googleドキュメントでも開けますが、表の罫線など一部の書式が変わる場合があります。
■ ご利用にあたって
購入者ご本人の業務で自由にお使いいただけます。改変も自由です。
ファイルそのものの再配布・再販売はご遠慮ください。
出品者

「マニュアルを作ったのに、誰も見ていない」
作った側としては、これが一番こたえます。
読まれないマニュアルには、共通点があります。
・書いた人の頭の順番で並んでいる(作業の順番になっていない)
・前提知識がないと読めない
・「基本的に」「適宜」など、判断を読み手に投げている
・1ページに情報を詰めすぎている
現場は忙しいです。迷った時点で、その資料は閉じられます。
このテンプレートは、その4つを避けられる形に並べてあります。
【 】の中を埋めていくだけで、その形になります。
■ 入っているもの(Word・A4で9ページ)
・表紙
・はじめに:読まれるマニュアルの4つの条件
・1.この作業の全体像(何を/誰が読む/いつ/どれくらい/ゴール)
・2.手順(記入欄を8つ分。作業名/やること/このときは/かかる時間)
・3.困ったとき(5つ分。こうなったら/こうする/誰に連絡するか)
・4.印刷して現場に貼るチェック表
■ 迷わないように、記入例を入れてあります
どの項目にも、実際の書き方の例を添えてあります。
たとえば手順の欄には、こう書いてあります。
作業の名前:「照明と空調をつける」
やること:「事務所の分電盤の左から2番目をONにし、ホールの調光を『昼』に合わせる」
このときは:「ホールが寒い場合は、設定温度を2度上げて30分早くつける」
「うまく書ける自信がない」という状態から始めていただいて大丈夫です。
■ こんな方に
・毎回口頭で教えていて、毎回同じ説明をしている方
・引き継ぎが必要になったが、何から書けばいいか分からない方
・人を入れる前に、仕組みを作っておきたい方
■ 動作環境
Microsoft Word(.docx)。Googleドキュメントでも開けますが、表の罫線など一部の書式が変わる場合があります。
■ ご利用にあたって
購入者ご本人の業務で自由にお使いいただけます。改変も自由です。
ファイルそのものの再配布・再販売はご遠慮ください。
ファイル形式DOCX
ファイルサイズ12.1 KB
出品者