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催促・日程調整・お断り|社外メール定型文150文例+議事録テンプレ|Word・12場面
催促メール、日程調整、お断り。「この場面、なんて書けばいいんだっけ」で止まる時間をなくすための文例集です。 社外とのやりとりでよく出る12場面――日程調整、候補の出し直し、リスケ、催促、欠席・遅刻、お礼、お断り、謝罪、依頼、確認、担当変更、案内――を150本の文例にしました。すべて件名つき・全文つきで、{ } を置き換えれば送れます。「以下同様」で省略した箇所はありません。 文例には一本ずつ「メモ」を添えました。なぜその一文を入れるのか、入れないと何が起きるのか。たとえば当日のリスケはメールだけで済ませない、催促の1通目には「行き違いでしたら」を必ず入れる、といった実務の分かれ目です。 よく出てくる差し込み語18種類は、「材料が無いときどうするか」まで表にしてあります。表に無い語は、語そのものが入れるものを示しています。宛名が分からないときに部署名を推測で書かない、所要時間が不明なときはその一文ごと落とす。埋められない欄を埋めない形にしてあります。 巻頭に「最初の10分」の手順、巻末に議事録テンプレート4種(標準・短時間メモ・商談記録・電話メモ)と、送信前の検査15項目を収録。 届くのは Word ファイル1つ(.docx/A4・59ページ)です。開いて必要な文例を選び、{ } を置き換えれば送れます。 12場面の内訳は、日程調整15本・候補提示と確定12本・リスケ14本・催促14本・欠席や遅刻12本・お礼14本・お断り14本・謝罪12本・依頼12本・質問と確認10本・担当変更8本・案内13本です。自分の場面が何本あるかを、買う前に数えられます。 ■見本(042)件名:Re: {件名語}の件/{送信日}にお送りした{用件}の件、その後いかがでしょうか。行き違いでしたら申し訳ございません。 ※ 一般的な事務連絡の文例集です。個別の事案についての法的・税務的な助言を行うものではありません。契約・請求・法的手続に関わる判断は、自社の担当部署または資格を持つ専門家にご確認ください。 Q. 文例は全文入っていますか。 A. 150本すべて件名つき・全文つきです。「以下同様」で省略した箇所はありません。 Q. 社内で書き換えて使えますか。 A. 購入された方の業務内で自由に改変してご利用いただけます。文例集そのものの再配布・再販はご遠慮ください。

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2026年10月06日 09:04

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