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休み・外出・交代時の対応漏れを防ぐ 不在時対応・業務引継ぎシート
休暇・外出・出張・担当交代の前に、「誰が・いつまでに・何をするか」を整理する共通の引継ぎ書式です。配送に限らず、対応中案件や定例業務を次の担当へ渡す場面で使えます。 【収録内容:A4縦・全5ページ】 1. 表紙・使い方 2. 不在予定と連絡ルール 3. 対応中案件の引き継ぎ 4. 定例業務・当番の引き継ぎ 5. 復帰後の確認 【記入する内容の例】 対応中の案件、次の行動と期限、緊急連絡の条件、資料の保存場所、復帰後に確認する残件を整理します。 架空の使い方例(実案件の実績ではありません): 「見積り依頼は受付済み。仕様の確認がまだ必要。次の担当が確認し、顧客に伝えた期限までに返答する。資料は共有フォルダへ。復帰後は未完了の案件を確認する。」 【形式と対象範囲】 完成済みPDFを印刷して記入するか、確認用に保存して使います。会社ごとのルール設計、個別作成、業務の代行は含みません。まず自分で情報を書き出し、引継ぎ相手と担当・期限を確認したい方向けです。

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2026年10月01日 23:34

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