「IT資産管理をやらないといけないのは分かっているが、何を列にすればいいか分からないまま止まっている」 その状態を今週中に抜けるための、台帳と手順のセットです。Excelブック1ファイル(7シート)にまとめてあります。 ■シート構成 1. 端末台帳 … PC・スマホ・周辺機器。所有者・状態・暗号化・保証期限まで 2. アカウント台帳 … 各種サービスと社内システムのID。MFA有無・停止日・停止確認者まで 3. ライセンス台帳 … 契約数と実利用数の過不足を自動計算。更新30日前の日付も自動 4. 入社・異動・退職チェックリスト … 台帳が腐る最大の原因を潰すための1枚 5. 棚卸し手順(年1回・半日で終わる版) … 全数確認をしない現実的な進め方 6. 運用ルール雛形(穴埋め式・A4で1〜2枚) … 社内配布用のたたき台 7. はじめにお読みください … 最初の1週間の進め方 ■このキットの考え方 ・完璧な台帳を目指すと、始まらないまま終わります。まず「不明」と書いて先に進める設計にしています ・「定期的に見直す」運用は形骸化します。人が動いたとき・物が動いたときだけ触るイベント駆動にしています ・追加の有料ツールは不要です。Excel(または同等の表計算ソフト)だけで完結します ■最初の1週間の進め方 Day1 列を決める(データは入れない) → Day2-3 わかる分だけ入れる → Day4 契約の更新日を潰す → Day5 ルールを1枚にする → 以降はイベント駆動 ■動作環境 .xlsx形式。Excelのほか、LibreOffice、Numbers等でも開けます。マクロは使用していません。 ■想定規模 端末数十台〜300台程度。それ以上の規模では専用ツールの検討をおすすめします。 ■ご注意 一般的な運用実務にもとづくひな形です。ISMS/Pマーク等の認証要件や業界規制は組織ごとに異なるため、該当する場合は自社の要件に合わせて項目を追加・修正してください。特定の基準への適合を保証するものではありません。