管理職・リーダー向けの「年間残業管理Excelテンプレート」です。 部下・従業員の日々の残業時間を入力するだけで、月単位・年間単位の残業時間を自動集計し、グラフで見える化できます。 「誰に残業が集中しているか」 「部門全体の残業は増えているか」 「年間を通して負荷が偏っていないか」 を確認しやすい構成にしています。 【主な機能】 ・1月～12月まで1年間使用可能 ・最大30名まで従業員を登録可能 ・対象年を設定すると各月の日付を自動作成 ・曜日を自動表示 ・土日を自動で休日判定 ・土日以外の会社休日・長期休暇を設定可能 ・従業員ごとの日別残業時間を入力 ・月間残業時間を自動集計 ・年間残業時間を自動集計 ・月別の部門残業時間をグラフ化 ・従業員別の年間残業時間をグラフ化 ・月間／年間の管理基準を自由に設定可能 ・管理基準超過を分かりやすく表示 【入力方法】 黄色のセルが入力欄です。 最初に「基本設定」シートで、 ・対象年 ・従業員名 ・会社休日 ・月間管理基準 ・年間管理基準 を設定します。 その後は各月シートの黄色セルへ、従業員ごとの残業時間を入力するだけです。 日付・曜日・休日・月間合計・年間合計などは自動計算されます。 【こんな方におすすめ】 ・部下の残業時間をExcelで管理している管理職 ・チームメンバーごとの業務負荷を把握したい方 ・月単位だけでなく年間推移も確認したい方 ・残業が特定の従業員に偏っていないか確認したい方 ・毎月の残業集計作業を効率化したい方 ・人員配置や業務分担を考えるためのデータが欲しい方 【カスタマイズについて】 標準で30名分の従業員欄を用意しています。 人数が少ない場合は空欄のまま使用できます。従業員名は「基本設定」シートから変更できます。 また、利用者が自社の運用に合わせて編集しやすいよう、Excel形式で作成しています。 「使い方」シートも付属していますので、初めての方でも設定方法を確認しながら利用できます。 ※Microsoft Excelでの利用を想定しています。 ※本テンプレートの月間・年間管理基準は法定基準を固定したものではありません。各社の就業規則・労使協定・管理ルール等に合わせて設定してください。