「AIで業務を効率化したい」と考えたとき、 多くの場合につまずくのはツールの使い方ではありません。 「自分の仕事の、どこをAIに渡せばいいのか分からない」 というところで止まります。 【使うとどうなるか】 手をつける場所が決まります。 この資料の4ステップに沿って作業を書き出し、分解し、 4つの観点で判定していくと、 「AIに任せる候補」と「人がやるほうが早い作業」が切り分けられます。 なんとなく大変そうな作業から手をつけて失敗する、 ということが減ります。 【入っているもの】 Excelファイル1つに、読み物とワークシートの両方が入っています（全5シート）。 ■ 手順書シート（読み物） 　・なぜ「見える化」から始めるのか 　・見える化の4ステップ（書き出す → 分解する → 頻度と時間を記録する → 判定する） 　・各ステップのやり方とよくある失敗 　・AIに渡せるかを見る4つの判定基準 　・現場に定着させるときの注意点 ■ 作業の洗い出しシート 　作業名・担当・頻度・時間を入れると、月あたりの合計時間が自動で計算されます。 ■ 手順の分解シート 　1つの作業を3〜7手順に割り、「判断」と「作業」を切り分けます。 ■ 判定シート 　4つの質問に「はい／いいえ」で答えると、判定が自動で出ます。 ■ 使い方シート 記入例が入っているので、何を書けばよいか迷いません。 ■ マクロは使っていません 　関数だけで作っているため、セキュリティ警告は出ません。 【この資料の背景】 製造業の現場では、改善を始めるときにまず作業を分解します。 分解して初めて「ここは機械に任せられる」「ここは人が見たほうが早い」 という判断ができるようになるためです。 AIに任せる場合も、考え方は同じです。 本資料は、その考え方を中小企業の業務に当てはめたものです。 【向いていない方】 ・すでに業務の棚卸しが済んでいる方 ・具体的なAIツールの操作方法を知りたい方 　（本資料は、その手前の「何を任せるか」を扱います） 【ご注意】 ・本資料は考え方と手順をまとめたものです。特定の業種専用ではありません ・判定結果は目安です。最終的にはご自身の状況でご判断ください ・効果を保証するものではありません