校務支援システム×生成AIで実現する次世代校務DX

ガバナンス・セキュリティと校務DX推進のロードマップ

はじめに

前編では校務DXが新フェーズに入った背景と幸手市の全体像を、中編では生成AIが現場の業務をどう変えたかを具体事例でご紹介しました。後編となる本記事では、「安心・安全に使い続けるための仕組み」と「教育委員会・管理職が今すぐ動き出せるロードマップ」を取り上げます。

どれほど優れたツールでも、ガバナンスが整っていなければ現場は安心して使えません。また、「やってみたい」という気持ちがあっても、どこから始めればよいかわからないままでは前進できません。幸手市の実践をモデルに、両方の課題に対する具体的なアプローチを整理します。

1. 利用承諾書の市内統一 — ガバナンスの最初の一手

生成AIを学校で活用するにあたり、保護者から最初に寄せられる不安は「個人情報は大丈夫か」「子どもが誤った情報を信じてしまわないか」といった点です。この不安を解消しないまま活用を進めると、保護者からの苦情や現場の萎縮につながります。

幸手市が採った方策が、生成AI（Copilot）の利用承諾書を市内で統一するという取り組みです。様式を統一することで各校が個別に文書を作成する手間が省け、保護者・生徒が受け取る情報に一貫性が生まれます。

承諾書に盛り込まれた主な内容

• 生成AIの教育的メリット：学習機会の拡大・主体的な学習の促進など、活用することで期待できる教育効果を具体的に説明

• 生成AIの正確性について：AIが誤った情報を出力する可能性（ハルシネーション）があること、使用前の学習で理解を深めることを明記

• 生徒のプライバシーについて：個人情報をAIに入力しないよう指導することを明記し、保護者に安心感を提供