ライターさん向け Notion作業振り返りテンプレート

Notion構築パートナーのakariです！

この度、ライターさん向けに『作業振り返りテンプレート』を制作いたしました。

１日の作業内容を把握し、振り返りをするためのテンプレートです。

執筆活動をされているライターさんのために制作したテンプレートですので、ライターさんはテンプレートご購入後、使用のための事前準備（カテゴリの設定など）はせずにご利用いただけます。

1. テンプレートの構成

こちらのテンプレートは、２つの欄で構成されています。

① 作業実績の記録欄（ Work log ）

１日の作業記録をつけていただく欄です。
作業時間の実測機能（タイムスタンプ）はついていない、シンプルな内容となっています。

「今日は執筆を１時間できたな」「企画に２時間もかかったな〜」など、作業したことをザッと振り返りながら、ゆるく記録していただけるテンプレートとなっています。
記録のタイミングは、１日の作業終わりでも翌朝でもいつでもOKです。

※ わたし自身、細かく記録を付けることが苦手なので、なるべく大まかに、自由にゆるく記録を続けられることを意識して制作いたしました。

【 入力項目 】
1️⃣ タイトル：作業内容
2️⃣ カテゴリ：企画・リサーチ・執筆・校正・納品 から選択 【 注１】
3️⃣ 作業日（入力方法によっては、記入を省略できます）
4️⃣ 作業時間：時間（h）を入力

【 注１】

• 「カテゴリ」には、ライターさんの一般的な作業工程を設定していますが、ご自由に変更していただくことも可能です。執筆している本や記事などをカテゴリにするのも良さそうですね！（作業工程をカテゴリ化する場合は、あまり増えすぎると選択が面倒になると思うので『５つ前後』にすことをオススメします。）

• 「カテゴリ」は、テンプレート内の集計項目として使っているのですが、「カテゴリ分けはせず、もっとざっくり把握したい！」という方はカテゴリを使わずにテンプレートをご利用いただくことも可能です。（ただし、項目自体の削除はお控えください🙏 テンプレートの一部が表示されなくなります。）

また、作業実績の記録欄の右横には、チャートを設置しています。
チャートには『今月の合計作業時間』を大きく表示させており、「わたし、がんばってるなー！」という気持ちを高められるようにしています。

さらに、チャートには「カテゴリ」ごとの作業割合が色分けして表示されますので、どの工程に時間がかかっているのか、視覚的に把握していただくこともできます。

【 ⚠️  ご注意ください！】
Notionをフリープランでご利用中の方は、ワークスペース内にチャートを１つしか設けることができません。
チャートがなくてもこちらのテンプレートのメイン機能はご利用いただけますが、「月ごとの合計作業時間の表示」や「カテゴリごとの作業割合の表示」ができなくなってしまう点については、ご了承いただきたく存じます。

②  振り返り欄（ Reflection ）

『作業実績の記録欄』の他に、振り返り用の欄を設けています。

こちらの振り返り欄には、『作業実績の記録欄』で入力した内容が自動で表示されるようになっています。

また、作業実績を入力する際に「カテゴリ」を選択しておいていただけますと、ライティングの作業工程ごとに、作業時間が集計されるようになっています。

これにより、「どの工程にどれぐらいの時間がかかったか」を振り返っていただけるようになっています。

※ 「カテゴリ」を全く選択しなかった場合は、一覧の下部には『月ごとの合計作業時間』が表示されます。

2. テンプレートご利用のメリット

振り返りの効果として、以下３点が挙げられると考えます。

1️⃣  作業時間の可視化により、作業効率化の対象工程が把握できる。
2️⃣  作業単価が妥当か評価することができる。
3️⃣  自分の作業時間を把握することで、達成感を感じることができる。

執筆に関わる環境をより良くできるように、ぜひ振り返り欄をご活用いただければと思っています！

※ 振り返り期間に関する制約は設けていません。
月ごと・週ごとなど、お好きなタイミングで振り返りをしていただけます。

3. テンプレートはこちら！

ライターさん向け「作業振り返りテンプレート」はこちらです。