【時間短縮！】資料作成をスピーディに仕上げるコツ

みなさん、こんにちわ。

資料作成代行サービス提供中のeryncoです＾＾

前回は【成果をあげる会話術】ということで、

情報の伝え方について3つのポイントを解説しました！

【成果をあげる！】情報の伝え方のポイント

今回は資料作成「初級編」！

資料作成をスピーディに仕上げるコツをご紹介します♩

【ポイント①】下書きをする

みなさんは資料を作る時、

いきなりパワーポイントを開いて作業を始めていませんか？

実はこれ、時間がかかる落とし穴なんです！

いざ真っ白なパワーポイントを目の前にすると、

何から書き出していいか悩んでしまう人がほとんどです。

では何から始めれば良いか・・

それは、「下書きをすること」です！

下書きはノートに手書きをしても、PCのメモ帳に入力しても、

手段はなんでもOKです。

とにかくパワーポイントを開く前に、

まずは下書きで資料のストーリーを考えましょう！

この方法、一見余計な時間がかかるように感じますが・・

下書きをすることで内容を客観視できるようになるので、

無駄に悩む時間が減り、スピーディに仕上げることができるのです！

騙されたと思って、一度試してみてください＾＾

【ポイント②】レイアウトを固定する

1ページ毎にレイアウトを考えながら作成していくと、

すごく時間がかかりますよね。

そんなときは、まず資料のレイアウトを決めてしまいましょう！

今回は一例として、

見やすいレイアウトを1つご紹介しますね。

例）

＜それぞれのBOXの役割＞

①表題：このページの題名を入れましょう

②キーメッセージ：このページで何を伝えたいか要約しましょう

③データ：裏付けとなるデータ（グラフや写真など）を入れましょう

④説明：詳細の説明を記載しましょう。※なるべく簡潔に！

このようなレイアウトパターンを幾つか持っていると、

よりスピーディに資料を仕上げることができます！

また、レイアウトが統一されていると、

まとまりのあるスッキリとした資料に見えるのでオススメです＾＾

【ポイント③】綺麗さにこだわりすぎない

これは読んで字のごとく！です。

資料はあくまで”補助ツール”なので、

100点満点の綺麗さは必要ありません！

それよりも重要なのは「相手に思いが伝わるか」ですので、

「資料の綺麗さはある程度で十分」と割り切りましょう。

（資料の綺麗さを追求しようとすると、どこまでも終わりがないので沼にハマります・・笑）

目指すは「見やすくて相手に思いが伝わる資料」です！

こちらのポイントは過去に解説しているので、よかったら確認してみてくださいね＾＾

▼「伝わるプレゼン資料」3つのポイント

【質が上がる】資料作成のポイントを解説！

▼「資料の見やすさがアップする」3つのポイント

【ここだけは押さえて！】資料がグッとレベルアップする方法

いかがでしたでしょうか？

少しでも参考になると嬉しいです★

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ではまた次回❤︎