【質が上がる】資料作成のポイントを解説！

みなさんこんばんは＾＾

資料作成代行サービスを提供しているeryncoと申します。

本日は、資料作成をする時に気をつけたい

”3つのポイント”をお伝えしたいと思います★

明日から使える内容なので、

是非参考にしてみてください！

ポイント①「誰に届けたいか」

例えばビジネスの場において考えると、

経営層へのプレゼンなのか新人へのプレゼンなのか。

自社内担当者へのプレゼンなのか社外取引先へのプレゼンなのか。

年齢は？性別は？などなど挙げればきりがないですが、

伝える相手によって「必要な情報」や「理解してもらいやすい言葉」

って変わってきますよね。

こんなの当たり前じゃん！と思うかもしれませんが、

意外とできていない人が多いのです。

プレゼン資料を作成する前に、

「誰に対して」を明確にすることが非常に重要なポイントです！

ポイント②「何を伝えたいのか」

次に「何を伝えたいのか」を考えます。

言い換えると、このプレゼンが終わった後に

「相手にどんな行動を起こしてもらいたいか」を明確にするということです。

・企画内容を承認してもらいたい

・モチベーションを上げてもらいたい

・契約を締結したい

など目的は様々だと思います。

資料作成の前に「何を伝えたいのか」が明確になっていないと、

文字ばかりの文章になってしまったり、

無駄な図表が多くなってしまったり、

関連性のないイラストや写真を使用してしまったりと、

「何を言いたいのか分からない資料」になってしまいがちです。

「ゴールをより具体的にイメージすること」で、

資料の質がぐんと上がります！

ポイント③「どう伝えるか」

プレゼンの相手、伝えたい内容に合わせて、

あらゆるパーツを組み合わせて目的を達成するためのデザインを考えます。

・配色 /フォント /文字サイズは何が最適か

・イラスト /写真は必要か

・印刷するのか /モニターなどで投影するのか

・データを図表するべきか

・どのようなレイアウトが見やすいか

これらを考え、効果的に資料に盛り込むことで、

「伝わるプレゼン資料」となるのです。

いかがでしたでしょうか？

3つのポイントをほんの少し意識するだけで、

いつものプレゼン資料のレベルが上がます！

少しでも資料作成のヒントなれば嬉しいです＾＾

まだまだハードルが高いな・・

と思われる方は、是非プレゼン資料作成代行もご検討ください♪

ピントの合った「伝わるプレゼン資料」を作成いたします！

※1月中のご注文いただいた場合、お値引き可能です！

では、また次回❤︎