5Sカイゼン活動なら小さな職場でも、取り入れられる
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トヨタには、「ジャスト・イン・タイム」や「かんばん方式」など独自のシステムがありますが、会社の規模や資金面から簡単に真似するのは難しいでしょう。
しかし、5Sカイゼン活動ならどんな小さな職場でも、取り入れることができます。
《５Sとは！？》
大掛かりな仕組みや予算は必要無く、5Sカイゼン活動の考え方を知ってさえいれば、実践することができます。
日本の多くの企業で5S活動が行われていますが、実際に5Sカイゼン活動の目的を理解して効果的に取り組んでいるのは、一部の限られた人たちだけです。
ちなみ私は、「５Ｓカイゼン活動」について、教養から実践を積み重ねており、また、職場リーダー向け・新人研修でも８０名に対して９０分の講師を務めていますので、当然熟知はしています。
私が社内を見渡してみると、社内のあちこちに5Sのポスターが貼ってありましたが、内容を聞かれて説明できる人は少数派です。
5Sが単なるスローガンで終わらないよう、有意義な活動にするために、5S活動に参加する全ての人が、5Sの目的・ゴールをしっかりと理解・共有した上で取り組むことが重要になります。
本来、5Sカイゼンは非常に実践的・低コストで大きな利益を生む活動です。
５Ｓカイゼン活動を「知っている」のと、「実際にやる」のとでは全く違いますので、「5Sくらい知ってるよ」という人も、今一度身の回りを見渡して5Sの実施状況をチェックをしてみて下さい。
きっと、今よりもっと良い職場環境に変えることができるでしょう。
１．5Sができないとどうなるのか？
デスクの上に書類が積み重なっていると、「仕事を頑張っている人・出来る人」と思うかもしれませんが、それは違います。
デスクの上・周辺のスペースはその人の頭の中と同じです。
デスクの上が整理されていない人は、頭の中も散らかっています。
優先順位の付け方を間違えて納期に遅れたり、資料が行方不明になって漏れが発生するなど、5Sが出来ていないことでトラブルが発生することもあります。
トラブルの発生で余計な業務が増えたり、書類を探すのに時間を費やすなど、5Sが出来ていない人は生産性が低いのです。
5Sカイゼン活動に取り組むことは、生産性を高めてムダを取り除くことです。
この、ムダを取り除くことで本来するべき仕事に注力出来るので、当然成果は付いてきます。
２．５Sカイゼン活動を実践すると生産性が上がる
5Sに取り組むと、生産性が上がります。
皆さんは、仕事中に資料を探すことはありますか？
ビジネスパーソンが「探し物」に費やす時間は、1日にたった5分を積み重ねると年間で平均２７時間になります。
実際に５分で探して探し物が出て来れば良いですが、現実的にはもっと時間がかかっているのではないでしょうか？
これほど多くの時間を探し物に費やしているとは驚きですよね。
物を探す時間は、企業の利益にならない一番ムダな時間です。
例えば、身の回りの不要なものを捨て、必要なものを取り出しやすいレイアウトに変えるだけで、多くの無駄な時間を削減することができます。
1日当たり1分の削減が出来ると、従業員100人ほどの会社では、年間=約40０時間ものムダ時間を削減することができます。
5Sカイゼン活動は緊急性が低いため、どうしても後回しにされがちです。
しかし、5Sカイゼン活動による効率化の効果は、5Sに費やす時間に比べて遥かに大きく、本来であれば最優先で取り組むべき課題です。
5Sカイゼン活動が出来ていない状態で作業すること自体が、効率を下げムダを生んでいるのです。
5Sは仕事の合間にするのでは無く、仕事の一部だと考えること。
《５S活動は仕事そのもの》
5Sカイゼン活動を片手間の活動だと考えている人は、そのマインドセットを変えることが必要です。
また、５Sカイゼン活動を他人事に考えているのはもってのほかであり、全員さかで組織トップの率先垂範で活動を進めていくことが、成功のカギを握ることになります。
３．まとめ
５Sカイゼン活動を軽く考えている人が多くいらっしゃいますが、軽く考えている人ほど、効率が悪く空回りしているのが散見されます。
小さな努力の積み重ねこそが、半年➡１年➡２年➡５年➡１０年と積み上げると絶大な成果が表れますので、地道な努力の積み重ねを意識し、「５Sカイゼン活動」を実践するようにしてください。
会社組織として、利益を上げないと、経営が成り立たなくなり、倒産します。
アナタの職場を改善出来るのは、あなたが行動を始めないといつまで経っても変わりません。
そうならない為にも本来ムダな作業を徹底的に排除し、本来すべき仕事に注力出来る環境を職場メンバー全員で考えて、５Sカイゼン活動の時間を終業時間内に確保し、進めていきましょう。
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