あなたは何のために文章を書きますか

文章作成において、読み手を意識することはとても重要です。

幼稚園児に向けて書く文章と仕事相手に向けて書く文章は全く違いますよね。

文章を書く際には書く目的と読み手を意識しましょう。

書く目的を意識する

　その文章は何のために書くのですか？

　エントリーシートの場合は、試験官に自分のことを知ってもらうため、自分を採用してもらうために書きますよね。つまり、自分の魅力を試験官に理解してもらうために書くのです。

　仕事のメールの場合は、相手とのコミュニケーションを円滑に進めたり、相手にこちらが期待する行動を起こしてもらうために書きます。

文章を書く目的が明確になっていれば、書くべき具体的な内容や、気を付けるべき点がおのずとはっきりしてきます。

　目的意識をもって書かれた文章であれば、書いた人が何を言いたいのか、読んだ人に何をしてほしいのか、正確に伝えることができます。

読み手を意識する

　書く目的だけでなく、だれが読むのかを想定しておくことも重要です。

　私が書いたこの文章の読み手は誰なのかを明確にして、その人が理解できるように書くのです。自分と専門分野が異なる相手に対して専門用語を連発すると相手にとっては負担になります。理系就活生が書いたエントリーシートを文系卒人事が読むイメージです。

　一方、専門用語を理解できる相手だった場合は専門用語を正しく使わないと悪印象になります。理系就活生が書いたエントリーシートを現場の人が読むイメージです。往々にして入社後の自分の上司になりうる人です。

　書き始める前に、まずは以下の読み手に関する情報を整理しましょう。

・読み手の興味や関心はなにか

・読み手は何を期待しているのか

・読み手のバックグラウンドや専門知識は

・読み手は特定の人か不特定多数なのか

一人で考え込むとドツボにはまってしまい、重要なポイントを見逃してしまいがちです。また、過去に経験した人の意見を聞いたり添削してもらうのも良いでしょう。本ブログに書ききれない内容やノウハウもたくさんあります。添削サービスを出品していますので、気になる方はご覧いただけますと幸いです。

みなさまの文章スキルの向上、就活の成功を願っています。