「PTA、父母会を理解しよう」⑤初級編～PTA活動は何をするの？後編・本部役員～
記事コラム
前編では、PTAの活動内容について説明させていただきました。
続いては本部役員について、お話ししていきたいと思います。
本部役員は、PTAの活動全体を取りまとめます。
それぞれの役割を説明していきたいと思います。
【１．PTA会長】
①入学式、卒業式、PTA総会、運動会、講演会、イベントなどでの挨拶
（他校への来賓として入学式や卒業式に出席することもあります）
②PTA運営委員会、PTA会議の出席及び挨拶
③学校やその他の組織との話し合い
④PTA活動の総括・活動報告（広報誌などに掲載）
⑤校長先生とPTA連合会、その他組織への出席
⑥連合会の役員校になった場合は、その会議の運営・司会進行など
＜活動のポイント＞
細かい事務作業や、他の保護者とのやり取りなどは、基本的には副会長や書記や会計にお任せして大丈夫です。でん！と構えて、ＰＴＡ活動を見守ってください。話し合いが混乱したり、収まらない時の最終決定はＰＴＡ会長になります。しっかりと意見を伝えて、その場をおさめていきましょう。
とにかく挨拶が多いんですよね～。壇上に立って話すのはドキドキします。
入学式や卒業式では、スピーチを暗記する必要はありません。白くて
長い紙をパタパタと開いて、書いてある文章を読むんです。
あれを書くのも緊張しました。事前に清書用の用紙をPTA会費で買って、
PTA会長に渡していました。清書を手伝った時は、こんなこともしていたのか
と驚きました。
最初は緊張で手が震えてカミカミのスピーチだったPTA会長さんは、
任期が終わる頃にはすっかり慣れて、すらすらとスピーチしてました（＾＾）
慣れてくるものですね。すごいすごい！
＜こんな人にお勧め＞
・自営業などで、時間の融通がききやすい人。
・男性、女性、どちらでもOK。
・子供の教育環境に関して、興味がある。改善したいと願っている。
・ＰＴＡ活動に関して、興味がある。改善したいと願っている。
・友達を増やしたい。
＜お勧めできない人＞
・政治利用しようと考えている人（高確率で、教職員や保護者の間において
悪い噂が立ちます。他校にも広がります。校長先生は政治とつながる人や
活動を嫌がる傾向にあるようです。逆に好感度は下がると思います。）
・PTA会長はお飾りだと思っている人（PTA活動の中心人物の一人です。）
・PTA会長はエライ！PTAの社長みたいなもんだ！と思っている人
（役割を持った、普通の保護者です。）
＜ＰＴＡ会長を経験するメリット＞
・学校内の保護者、校長先生、教職員、他校の保護者と仲良くなれます。
・とても沢山の知り合い、友達ができます。
・交流会などで、楽しくお酒を飲んだりすることもあると思います。
・子供たちを取り巻く現状、住んでいる地域の問題を知ることができます。
・子供の教育環境を整えるために、多くの人達との情報交換ができます。
【２．副会長】
①PTA会長のサポート
②PTA運営委員会、PTA役員会議、本部会議の企画運営、司会進行など
③学校やその他の組織との話し合い
④PTA活動のサポート（準備、人や物の手配、当日進行、運営管理）
⑤役員のサポート、相談相手、問題解決など
⑥連合会の役員校になった場合は、会長と共にその会議の運営・司会進行など
⑦来賓対応（運動会、入学式、卒業式など）
＜活動のポイント＞
PTAの組織によって若干の違いがあると思いますが、私が担当していた時は、副会長がPTAの運営を管理していました。
複数の人がいましたので、みんなで分担しました。
会議の準備や根回しは副会長が行いました。議題、課題を精査し、ＰＴＡ本部内で調整した後、ＰＴＡ運営会議で話し合い、決定事項を活動していくという流れでした。
楽な活動です！とは嘘でも言えないけれど、とても多くの事を経験し、学ぶ
事ができました。役得も多くて、ちょっと大変でも、本部役員をやって良かったな～♪と何度も思いました。
＜こんな人にお勧め＞
・面倒見がいい人、人の役に立ちたいと思う人。
・子供の教育環境やPTA活動に関して、興味がある。改善したいと思う人。
・友達を増やしたい人。
・子供の受験を考えている人。
・子供がいじめられているかも？と不安な人。
＜活動のメリット＞
・全学年で友達、知り合いがたくさんできます。
・子供の友達がたくさんできます。
・子供の普段の活動の様子を見ることができます。
・先生達がとても良くしてくれるようになります。
・どの学年の先生でも、子供の顔を覚え、気にかけてくれるようになります。
・運動会の練習など、本来は保護者が見ることができない状況を見学できる
ことがあります。
・運動会や卒業式などで、見やすい本部役員席から見ることができます。
【３．書記】
①会議資料や総会資料を作成します。
②名簿やリストを作成します。
③PTA運営委員会、PTA役員会議、本部会議に出席し議事録を作成します。
④「PTA本部だより」「PTA活動通信」のような、PTA本部から
保護者への連絡・活動報告ｄ書を作成します。
⑤PTA本部会議では、活動内容についての意見を言えます。
＜活動のポイント＞
記録、文書作成など重要な役割があります。その分、保護者の前で話したり
矢面に立つことは少なくなります。ＰＴＡ活動を決めるための準備段階として
ＰＴＡ本部内であらかじめ話し合う議題などを精査するのですが、その時にも
意見を言うことができます。
印刷することが多いので、コピー機や印刷機などを使用するために
教職員との接点や職員室に入ることが増えるかもしれません。
＜こんな人にお勧め＞
・パソコンが使える、文書の作成が得意な人。
・面倒見がいい人、人の役に立ちたいと思う人。
・子供の教育環境やPTA活動に関して、興味がある。改善したいと思う人。
・友達を増やしたい人。
・子供の受験を考えている人。
・子供がいじめられているかも？と不安な人。
＜活動のメリット＞
・全学年で友達、知り合いがたくさんできます。
・子供の友達がたくさんできます。
・子供の普段の活動の様子を見ることができます。
・先生達がとても良くしてくれるようになります。
・学校に来る回数が増えて、身近に感じられるようになります。
・どの学年の先生でも、子供の顔を覚え、気にかけてくれるようになります。
・運動会の練習など、本来は保護者が見ることができない状況を見学できる
ことがあります。
・運動会や卒業式などで、見やすい本部役員席から見ることができます。
【４．会計】
①PTA活動費のお金を管理し、会計決算をします。
②会計報告書を作成します。
③ＰＴＡ会費の集金準備、集計、領収書の発行、銀行へ預け入れをします。
④ＰＴＡ活動費の出し入れ、担当者への受け渡しをします。
⑤領収書をもらって残金を回収し、会計処理を行います。
⑥PTA本部会議では、活動内容についての意見を言えます。
⑦ＰＴＡ活動費から学校への贈呈品を何にするか準備、運営委員会へ提議、
承認されてから購入して贈呈します。
⑧PTA運営委員会、PTA役員会議、本部会議に出席し、入出金管理、記録、
会計を行います
＜活動のポイント＞
PTA活動費を管理します。その分、保護者の前で話したり、教職員との接点は
少なくなります。ＰＴＡ活動を決めるための準備段階として、ＰＴＡ本部内であらかじめ話し合う議題などを精査するのですが、その時には、ＰＴＡ活動費の観点からも意見を言うことができます。会計さんならではの目線です。
それから、ＰＴＡ活動費の中から予算を決めて学校に物品を贈呈していたのですが、会計さんが「欲しいものはありますか？」と校長先生や事務の方に聞いてから、ＰＴＡ運営委員会で議題にし、承認されたら購入して学校へ贈呈していました。ＰＴＡの大蔵省である会計さんに、校長先生は弱いご様子でした。
＜こんな人にお勧め＞
・細かいお金の計算が得意な人。
・面倒見がいい人、人の役に立ちたいと思う人。
・友達を増やしたい人。
・子供の受験を考えている人。
・子供がいじめられているかも？と不安な人。
＜活動のメリット＞
・全学年で友達、知り合いがたくさんできます。
・子供の友達がたくさんできます。
・子供の普段の活動の様子を見ることができます。
・先生達がとても良くしてくれるようになります。
・学校に来る回数が増えて、身近に感じられるようになります。
・運動会の練習など、本来は保護者が見ることができない状況を見学できる
ことがあります。
・運動会や卒業式などで、見やすい本部役員席から見ることができます。
【５．会計監査】
①年に１回または２回、会計が適切に行われているかを監査します。
②本部役員とは見なされないＰＴＡもあります。
③会計報告書に印を押し、ＰＴＡ総会では会計監査の報告をします。
＜こんな人にお勧め＞
・細かいお金の計算が得意な人。
・人の役に立ちたいと思う人。
＜活動のメリット＞
・活動回数が少ないのでお仕事をしている人でも活動しやすい。
【６．ＰＴＡ連合会担当】
①ＰＴＡ連合会の会議の連絡、準備、運営、司会進行、議事録、報告書作成
②ＰＴＡ連合会の活動に関わる諸活動、懇親会、研修会などの企画、手配など
③PTA運営委員会、PTA役員会議、本部会議に出席し活動報告をおこないます。
＜活動のポイント＞
通常の本部役員の活動だけでも活動量が多いので、ＰＴＡ連合会の活動が
入る場合は別枠として、人員を配置するＰＴＡもあります。
自ＰＴＡ活動は行わず、ＰＴＡ連合会の活動のみを担当する特殊な役割で
本部役員としてみなされます。
ＰＴＡ連合会の活動や、会議が行われるのは、夜間１８：００～２０：００
など、保護者が活動しにくい時間帯に実施されるケースがありますので
納得できると思います。
＜活動のメリット＞
・他校の校長やＰＴＡ会長や副会長と知り合いになれる。（メリットか？）
・連合会に加入しているＰＴＡ組織の範囲の子供達が抱える問題について
話し合うので 広い視野で子供たちの取り巻く状況を知ることができる。
・校長先生と一緒にＰＴＡ連合会に出席するので、校長先生と仲良く
なれます。
最後までお読みくださりありがとうございました。
