【outlook】便利機能★メール定型文を本文に保存する方法

あなたはお客様や上司・取引先など、

メールを送付する際どのように作成していますか？

＊１から作成？

＊メモ帳や送信済みからコピペ？

＊署名登録？

…もしそれがよく使う定型文だったら、、？

毎度文章を作成したり、コピーする本文を探したりだと、

時間がかかる＆他社様の企業名や情報を消し忘れる恐れがあったりなど、

手間やリスクが大きいですよね(・_・;)

そんなときにオススメしたいoutlook機能が、“クイックパーツ”です◎

★コピペよりも楽々！0.2秒でメール本文にフォーマットが作成されますよ♪

■まずはじめに：クイックパーツとは

メールでよく使う定型文（ご挨拶/お礼/お知らせ/依頼 etc）を

Outlook上で「名前を付けて保存」しておくことが可能です。

例）メール作成本文内で、定型文の名付けた文字を入力し、

（例えば引継ぎ挨拶メールの場合“引継ぎ”と名前を付けて保存している場合）

↓「F3」ボタンを押すとあら不思議★

「引継ぎ」で保存していた定型文が現れました★★

＊文字サイズや太文字

＊下線部、背景色などの文字加工

も一緒に登録出来ます

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■いよいよ実践：クイックパーツの設定方法