【パーソルキャリア】職種紹介資料のブラッシュアップを1/10のコストで高クオリティで実現！ココナラは人員も予算も限られた新規事業部の強い味方！

パーソルキャリア株式会社

「はたらき方」と「生き方」が融合するような、充実した「あたらしいはたらく」を創造することをミッションとし、人生100年時代を生きる人々へ多様なキャリアと可能性について考える機会を提供している。事業としては転職サービスの「doda」をはじめとした、さまざまな人材サービスを手掛けている。

https://www.persol-career.co.jp/

ココナラを活用したもの
- 会社・仕事説明資料のブラッシュアップ

ココナラを選んだ理由
- スポット的にプロに依頼できる
- 依頼から納品までシンプルかつスピーディーに行える

ココナラ活用の経緯

パーソルキャリアはどのような会社ですか？

求人転職サイトと人材紹介サービスの両方の機能を持った「doda」というサービスを運営しています。ダイレクトリクルーティングの「doda Recruiters」や副業・フリーランスといった雇用によらないスキルの社会循環を目指す「HiPro」、学生向け就職支援の「dodaキャンパス」など、中途採用領域に限らず、新卒採用や経営支援領域など広くサービス・プロダクトを展開しています。

私は、人事本部　採用企画部に所属し、弊社の中途領域の採用広報を担当しています。まず、弊社のことを知らない方々へリーチすることからはじまり、弊社に少しでも興味を持っていただくよう対策を講じていきます。また、興味のある方へは更に弊社の事業・サービスに関心を持っていただき、ご応募いただくこと、そしてご入社への意向醸成へと繋げることが目的です。

採用企画部は、昨年4月に新設されたばかりの部門で、リファラル・アルムナイ採用やタレントプール施策など、中長期的な採用手法を考え、カタチにしていくというミッションを担っています。中途領域の採用広報も同じく、これまではほとんど手を付けられていない状況でした。そんな中、本腰を入れて自社の採用広報をやろうと方針が決まり、もともと顧客企業の採用支援・採用広報のディレクション業務に携わっていた経験があることから着任に至りました。

ご利用のきっかけは？

新設部署ということもあり、やらなければならないことややりたいことが山積み。様々なプランニングもこれからで、労働力も足りないような時期でした。そのため、今回ココナラで依頼した会社・仕事説明資料のブラッシュアップを専門の制作会社さんや代理店さんにお願いするのは、時間も予算も厳しく、あまり現実的ではなかったんです。

そこで、「今これが必要！」と思った際に、費用を抑えてスピーディーにピンポイントでプロに依頼できる、ココナラに注目しました。

以前よりCMなどで目にする機会もあったのですが、頼んだことがなかった中で、チームメンバーが同じような資料のブラッシュアップをココナラを通してデザイナーさんに発注しており、「いいデザイナーさんがいたよ」と聞いたので、実際に依頼してみることにしました。

ココナラ導入事例

実際に何を依頼されたのですか？

採用広報で使用する会社・仕事説明資料のデサインのアレンジを依頼しました。ブラッシュアップしていただいた資料は、弊社の職種を理解するための資料で、キャリア採用サイトの職種紹介ページに「仕事まるわかりBOOK」として掲載しています。

これまでは、各採用担当が作成した手作り感のある資料を各自使用していました。しかし、キャリア採用サイトのリニューアルオープンの際にサイトに掲載することを検討したのですが、不特定多数のユーザーの目に触れるプロモーション資料としてはばらつきがあり、充分なクオリティとは言えませんでした。また、掲載したい職種数も多く、今後も対応職種が増えていくことを考えると非常に工数もかかり難しく感じたため、プロの手を借りて、トーン＆マナーの統一をはじめとしたブラッシュアップを依頼しました。

はじめは、既に素材として用意できていた一部の職種のスライドのデザインのアレンジを依頼しました。
初回は、サイト公開のスケジュールがタイトだったこともあり、今日お願いして2〜3日程度で納品してほしいという希望だったので、クオリティや評判など気になることはありましたが、とにかく依頼をしてみることにしました。そして実際に依頼してみると、「こんなに安くてこんなに早くキレイに仕上げてもらえるんだ」と驚いたことを覚えています。

今回は、短い時間の中で、ディテールのクオリティを求めることより、今あるものを外部に出せる位のクオリティに整えてもらうことが主目的でした。結果的に、デザイナーさんとのやりとりも最小限でありながら、クオリティを担保してもらい、非常にスピーディーに納品いただきました。さらに、思っていたよりも費用を抑えて対応いただけたので、期待以上のコストパフォーマンスにはとても満足しています。

実際に依頼した資料のブラッシュアップ
（仕事まるわかりBOOK：https://www.persol-career.co.jp/recruit/career/work/jobs/sales/）

実際に依頼した出品者（people design officeさん）
https://coconala.com/users/1954046

ココナラのメリットはなんですか？

必要なタイミングで必要なことをスポット・ピンポイントで依頼でき、工数とコストが削減できることです。

例えば、制作会社へ「仕事まるわかりBOOK」のブラッシュアップを依頼すると、ヒアリングから企画・提案、デザインイメージのすり合わせ、見積もり提案等とスタートまでに多くの工程を踏むことになります。その過程で、社内外の調整も発生しますし、初動に時間がかかります。しかし、今回の場合は土台になる資料が既にあり、私が企画・ディレクションをしたため、ココナラで資料のデザインのアレンジのみを切り出して、直接プロのデザイナーさんに依頼することにしました。

ココナラのデザイナーさんとはチャットで必要なコミュニケーションを簡潔に行いました。そのためお顔はわからないのですが、やり取りにおいても間に他の方を挟むことなく直接できたことはとても良かったですね。依頼時にお渡しした資料に要望を書き込み、その通りにブラッシュアップをしていただきました。指示を細かく活字にして伝えるという工夫で、やりとりが3ラリー程度に抑えられ、擦り合わせの工数が大幅に削減されました。コスト面でも、ココナラで切り出して依頼することで制作会社さんへの依頼に比べておよそ10分の1程度には抑えることができたのではないかと感じています。

事業部が立ち上がったばかりで人もお金も時間もない状況において、ココナラを利用するという選択肢は非常に理にかなうものでした。

今後の展開

今後利用したいサービスはありますか？

今後も継続して同じデザイナーさんに資料のブラッシュアップを依頼できたらと思います。

「仕事まるわかりBOOK」は2023年8月現在、12職種を掲載している段階で、今後も順次掲載職種を増やしていく予定です。お世話になっているデザイナーさんは、このBOOKのトーン＆マナーやフォーマットを理解していただいているため、非常にスピーディーですし、信頼構築もできている安心感があるので、今後もぜひリピートでご依頼したいと考えています。

他にも、採用ピッチ資料の作成を依頼したいですね。特に専門職の資料は、職種ごとに、”刺さる”デザイン・訴求方法があるので、作り分ける必要があります。そういった場合でも、ココナラであればあらゆる出品サービスの中からFitするデザイナーさんが見つけられるのではないかと期待しています。

また、自身の採用広報支援や企画・制作の経験を活かしたサービスを出品することにも関心がありますね。引き続き、必要な時に必要なスキルをココナラで依頼したいです。