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【ACCESS Excel連携】毎月の集計したクエリって意味あるの？
記事IT・テクノロジー
YouTubeでも紹介しています。是非ご覧ください。
なぜかクエリというものは、増えます。
それは、ACCESSの使い方を知らないからです。
または、覚えるのが面倒だからです。
毎月の集計クエリって意味あるの？
こんにちは。無駄なクエリを僕滅する委員会の伊川です。
ACCESSを、我が社でも利用していますが、なぜ、クエリは増え続けるのでしょうか？
カンタンな操作しか、基本書に掲載されていないことが原因でしょう。
ACCESSとExcelの連携となると敷居が高いと思う人も多いようです。
今回は、Excelを利用して、無駄なクエリを僕滅します。
実務でクエリが増える現象は
月の集計
4半期毎の集計
月間の個人成績
こんな感じでしょうか？
日本人は、物持ちが良いので、平気で3年前のクエリを残しておきます。
3年前の情報は、普通、毎日の実務では利用しません。
でも、なんか、あった時に、困るから・・・・・・
今回の記事で、もう、困ることはなくなります。
このブログはこんな人にお勧め
ACCESSの中にクエリが沢山ある人
ExcelとACCESSの連携を勉強している人
SQLを勉強している人
このブログを、読み終わるころには・・・・
はっきり言いますが、無駄なクエリを30個減らせます。
集計に関するクエリは、作成する必要がなくなります。
問題は、SQLを利用するのですが、SQLの公式を利用すればカンタンです。
ExcelVBAで、SQL文を書く
以前にも、この手の記事は記載しました。
しかし、ユーザーフォーム等、結構、面倒です。
今回は、ユーザーフォームを利用しないで、セルで設定します。
要するに、SQLの公式と、変数の設定だけを理解できればカンタンです。
このようなクエリは不要になります。
SQLの公式に関しては、下記の記事を参照してください。
ExcelでSQL文を書く 作業手順 その1 通常の記載方法
SQL = "SELECT *FROM T_顧客 WHERE 日付 = #" & Format(TargetDate, "YYYY/MM/DD") & "#"
SQL = "SELECT * FROM MT_作業 WHERE 日付 Between #" & Format(始期, "YYYY/MM/DD") & "# AND #" & Format(終期, "YYYY/MM/DD") & "# AND '" 名前=’”& 名前 & "'"
こんな感じで記載します。
しかし、これって、結構面倒ですよね。
しかも、結構エラーも発生します。
イヤになります。
しかし、公式を利用すれば、カンタンです。
ExcelでSQL文を書く 作業手順 その2 男だけを転送する
ここに、50件の、なんちゃって個人情報があります。
その中で、男のみを抽出します。
ExcelでSQL文を書く 作業手順 その3 Excelへ転送する
カンタンにできました。
必要な知識は、SQLを記載できるかです。
まず、今回に必要なSQL文は、下記の通りです。
このSQL文を、Excelに記載します。
SELECT *
FROM MT_なんちゃって個人情報
WHERE 性別 = '男'
これが完成のコードです。
SQL文のみ抜粋します。
SELECT～
FRPM～
WHERE～
これと変わりませんね。
ExcelでSQL文を書く 作業手順 その4 変数の考え方
ACCESSを利用していると、融通が利かないと思うことが多々ありあす。
それは、
型が一致しません。
パラメータが、少なすぎます。
クエリの演算子がありません。
これらのエラーは、大体、ダブルクォーテーションや、シングルクォーテーションの記載に起因します。
今回は、mygenderは、Range(“B1”)に設定しています。
Range(“B1”)には、男を記載しています。
SELECT *
FROM MT_なんちゃって個人情報
WHERE 性別 = '男'
上記のSQL文から、男で記載すると、パラメータが少なすぎますとエラーがでます。
なぜか？
'男' となっていないからです。
文字型抽出、数値抽出、日付抽出は、それぞれ抽出方法が違います。
このような理屈になっています。
だから、シングルクォーテーションがないと、ACCESSは、文字と認識できないため、型が一致しませんとエラーを返します。
なんで、シングルクォーテーションがいるのか？
なんで、ダブルクォーテーションがいるのか？
なんで、数値型には、クォーテーションがいらないのか？
それは、SQL文の知識があれば、カンタンに理解できたのです。
ExcelでSQL文を書く 作業手順 その5 期間と名前で抽出する
個人の成績等を確認するのであれば、個人名でもいいですが、
なんちゃって個人情報等では、該当するすべてを抽出したくなります。
そんな時は、ワイルドカードを利用します。
SQL文だけを抜粋します。
日付が、抽出条件になっているので、#（シャープ）が必要です。
また、ADOでワイルドカードを、利用する場合は、*（アスタリスクマーク）ではなく、%（パーセント）になります。
こんな感じで、抽出ができました。
ここがポイント
自分で公開して、言うのなんですが、この公式は、すごいと思います。
アンパサンド、クォーテーションで記載するよりも、全然、可読性が向上します。
また、ミスも減ります。
そして、無駄なクエリを作成することなく、Excelへ転送できます。
後は、集計関数を利用して、集計結果をプレゼンすればいいのでないしょうか？
また、集計関数にしても、ある程度、フィルターをかけて、Excelへ転送しているので、
SUMIFS関数、COUNTIFS関数の出番が少なると思います。
まとめ
SQL文を勉強することは、面白く、抽出できたときは最高な気分になります。
また、この技は、実際に、私が、実務で利用していますので、本当に便利な技です。
今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。
