【お手本は紙芝居！】文字だらけ資料からの脱却法

みなさん、こんばんわ＾＾

資料作成サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは、プレゼン力UPのための練習法をお伝えいたしました！

初心者の方向けの内容となっていますが、みなさんどの方でも練習になると思いますので、よろしければご覧ください♩

【プレゼン力UP】オススメな練習方法♩

さて今回は、プレゼン資料の作成ルールをお伝えします！

ルールといっても様々あるのですが・・

今回は「情報量のルール」に的を絞って解説したいと思います。

みなさんは、1スライドの情報量を意識して資料作成されていますでしょうか？

一般的に1スライドの情報量は、

「1メッセージ」が最適と言われています。

ではこのルールを守らないとどうなるか・・

（ご想像の通りかと思いますが）

文字だらけで見栄えの悪い資料が完成します。

世の中に文字だらけ資料が多く存在しているのは、このルールを知らないからか、もしくは内容の整理ができていないかのどちらかです。

「1スライド１メッセージ」と簡単に言っても、

どこをどうまとめたら良いか悩みますよね。

イメージして欲しいのは、紙芝居です。

みなさん一度は見たことがあるのではないでしょうか。

紙芝居は子供向けのものがほとんどなので、

とても簡潔に且つ分かりやすくまとめられています。

子供向けといっても侮れません！

では「桃太郎」を例に説明しますね。

実際の紙芝居をイメージしながらみてください。

スライド①

昔々あるところに、おじいさんとおばあさんがいました。

メッセージ：登場人物

スライド②

おじいさんは山へ芝刈りに、おばあさんは川に洗濯に行きました。

メッセージ：2人の生活習慣

スライド③

おばあさんが洗濯をしていると川から桃が流れてきました。

「どんぶらこ〜どんぶらこ〜」

メッセージ：桃太郎との出会い

スライド④

おばあさんはその桃を持ち帰り、おじいさんに見せました。

メッセージ：状況の説明

とこんな感じで紙芝居は流れていきますよね。

1スライド1メッセージのイメージができましたでしょうか？

このくらい細かく、まずは切ってみてください。

最初は切りすぎかな・・

くらいでちょうど良いと思います。

とにかく、

「このスライドはこれだけを伝える！」

ということを意識して作ってみましょう！

ざっくりとスライドが分けられたら、

”伝えたいメッセージに必要な補足説明は何か”を考えて、スライドに当てはめていきます。

その際、補足情報が多すぎると意味がないので、

以下のポイントを参考に情報の整理をしてください。

ポイント①：重複している説明や言葉は削除

ポイント②：文章を簡潔な言葉に言い換える

ポイント③：出来るだけグラフや図式化する

1スライド1メッセージ且つ上記のポイントを抑えれば、文字だらけの資料になることはまずあり得ませんので、ぜひ試してみてください＾＾

・時間がなくて資料を作る暇がない、

・自分で作ってみたけど更にブラッシュアップしてもらいたい

・分かりやすいフォーマットを作って欲しい

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ではまた次回❤︎