最近、組織内でSharePointサーバを導入するケースが増えています。
その中で、従来のファイルサーバからSharePointサーバに完全移行した際に、Excelマクロが動作しないなどの問題も発生していると聞きます。
・従来のファイルサーバ(例:¥¥サーバ名¥部署名)
・SharePointサーバ(¥¥テナント名@SSL¥DavWWWRoot)
実際、SharePointサーバに完全移行した後で、従来の作業を、従来通りの感覚で行う対策は難しいです。
私達は、購入者様の「こういうことをしたい」を丁寧にヒアリングして、現実的な解決策を 一緒に考えさせて頂く、ということを基本スタンスにしています。
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私達の感覚では、Microsoft SharePointの位置づけは、チーム作業を支えるデータ共有プラットフォームだと思っています。
表形式データの中身を、WEB上のデータベース(名称:SharePoint List)に置いて、ユーザインターフェースとしてExcelを使用するような形が想定されているのかと。
そうすれば複数人のチーム作業で、リアルタイムでデータが共有される、といった青写真が描かれているようにも思えます。
本質的には、既存のExcelデータ(管理台帳など)をSharePoint List上にアップロードして、クエリを使用して、そのデータと連携するのが対策となるかと思います。
具体的には、クエリで読み出して集計作業を行ったり、Excelマクロを組んで SharePoint List上のデータを追加/編集・更新/削除したり。
一方で、私達は、日常の業務に追われる毎日の中で、それらの仕組みを構築することは 現実的に難しいケースも多いとも考えております。
そういった場合も考慮しまして、できるだけ手間をかけずに、「とりあえずやりたいことを出来るようにしたい」といったご相談も受け付けております。