プレゼンで聞き手が思わず質問してしまうコツ

デザイナー歴16年・営業歴7年であり

日々現役でプレゼンも行っている私が、

プレゼン資料作成時のポイントをお伝えします。

今回の内容は

「プレゼンで聞き手が思わず質問してしまうコツ」です。

いきなり質問です。

あなたはこれまでプレゼンしてきた際に

クライアントから積極的な質問を

受けたことは何回ぐらいありますか？

「多数あった！」という方は

プレゼン資料作成の作り方が素晴らしいです。

逆に「質問が全然ない！」という方は

プレゼン資料作成に工夫が必要です。

私は今まで沢山の資料を見てきましたが、

多くの方が勿体ない資料の作り方を

されている印象を受けてきました。

今回は表題にもあります通り、

「プレゼンで聞き手が思わず質問してしまうコツ」

をご紹介します。

早速結論からお伝えすると、

「資料には全ての情報を書かない」

がコツです。

以下詳細をお伝えします。

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資料には全ての情報を書かない

もうこのタイトルが答えです。

プレゼン資料を作成する際は

伝えたいことを

「100%書かない」ようにしましょう。

つまり、資料に記載する情報は

70%～80%程度に留めておくことが大切です。

大切なので2回記載しますが、

70%～80%程度に留めてください。

多くの方がクライアントに提案を通すために、

「資料に全て書かないと！」と

思い込んでいる印象が見受けられます。

「意図的」に全て

書かないようにしましょう。

なぜなら、

資料内に伝えたいことを100%書いてしまうと、

クライアントからの質問が

なくなってしまうからです。

つまり、

資料を読んで完結してしまう、

ということになります。

間違いではないのですが、

はっきり言ってこれだと勿体ないです。

どういうことかというと、

クライアントとの

「コミュニケーション機会」が

減ってしまうからです。

私が考えるプレゼンとは、

クライアントの悩みを解決するための

「コミュニケーション」です。

資料はあくまでもツール。

提案側は伝える・返答する。

聞き手側は質問する・納得する。

この双方の

「コミュニケーションを重ねる」ことで、

相互理解も深まり、提案が通りやすくなる

という結果になります。

資料にはあえて70%～80%しか書かない。

そうすることで、クライアント側に

「思わず質問させる」という仕組みを

作ってしまうことが大切です。

この仕組み作りは

意外と多くの方が見落としています。

私が資料を作成する際は、

いつもこの方法を行っており、

おかげさまで良い結果に何件も繋がっています。

今まで資料に伝えたいことを全て書いてきた方は

ぜひ一度やってみてください。

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まとめ

今回は

「プレゼンで聞き手が思わず質問してしまうコツ」

を紹介いたしました。

資料作成やプレゼンする際に

何か参考になれば幸いです。

全て書きたいけど、

あえて書かないというアクション

がプレゼンの勝敗を分けます。

私が資料作成する際は

デザイナー16年、営業7年の技術で

フルサポートいたします。

もしご興味あればお気軽にご相談下さい。

宜しくお願いします。