プレゼン資料作成時の注意点3選

デザイナー歴16年・営業歴7年であり

日々現役でプレゼンも行っている私が、

プレゼン資料作成時のポイントをお伝えします。

今回の内容は

「プレゼン資料作成時の注意点3選」です。

プレゼン資料を作成する際に、

多くの人が迷走しているのをよく拝見します。

今回ご紹介する方法を覚えて実践すれば

迷走はかなり防げます。ぜひやってみて下さい。

早速結論からお伝えすると、

プレゼン資料作成時の注意点3選は以下です。

●プレゼンの目的を見失わない

●あれもこれも書かない

●沢山の写真でごまかさない

以下詳細をお伝えします。

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●プレゼンの目的を見失わない

1つ目のこの内容とてつもなく重要です。

必ず覚えておいて下さい。

資料作成に集中するあまり、

「プレゼンの目的」を見失っている人が

かなり多いです。

どういうことかというと、

資料作成を進める中で、いつのまにか

「資料作成が目的」になっている

ケースが多くあります。

例えば

デザインをもっと良くしよう

良い写真を探そう

この参考資料も追加しよう

など、何となくあなたも

思い当たる点はありませんか？

細かい点を気にしてどんどん

はまっていくケースです。

プレゼン資料を作成する

本来の目的を忘れないで下さい。

目的とは

「資料を読んだ方に行動してもらう」です。

売上や利益アップが目的じゃないの？

と思われる方もいると想定されます。

間違いではないのですが、

それはあくまで結果です。

プレゼン資料の役割は、

あなたの提案内容を読んでいただいて、

行動してもらうことです。

つまり、読んだ方=クライアントに

あなたの提案内容を社内で具体的に検討するように

動いてもらうことが本来の役割です。

その結果、提案が通れば

あなたの会社の売上や利益アップが

向上する流れです。

行動してもらわないと業績も伸びません。

まずは行動してもらうことを目的としましょう。

資料作成が目的になってはダメです。

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●あれもこれも書かない

2つ目は内容です。

プレゼン資料作成する際は、

1つの資料で1メッセージを意識しましょう。

例えば、

・集約の悩みを解決できる

・売上を2倍にできる

・コストを半分に下げることができる

など、何の内容なのか明確化するのが大切です。

1つの資料に上記3つを詰め込んだ場合、

読み手は何が重要なのか混乱してしまいます。

さらに、資料のページ枚数も増えてしまい、

読む前から読み手の意識を低下させる可能性があります。

そうならないためにも、

伝える内容は1つに絞って資料を作成しましょう。

複数伝えたい場合は、

資料を分けるのがおすすめです。

そうすることで、読み手も情報の整理が

行いやすくなり行動もしやすくなります。

資料はあれもこれも書かないようにしましょう。

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●沢山の写真でごまかさない

最後3つ目は写真です。

資料内に写真や画像を沢山

使わないようにしましょう。

写真を沢山使用すると見栄えが良くなる！

と思われる方が沢山いますが、

残念ながら勘違いしています。

見栄えが良くなっても、

伝えたいことが伝わっていないなら、

その資料は紙くず同然です。

言葉が荒くなってしまいましたが、

これは事実です。

1つ目で書きましたが、プレゼン資料の役割は

「資料を読んだ方に行動してもらう」です。

行動してもらえないと資料の意味がありません。

さらに、伝えたい内容が定まっていない際に、

綺麗な写真を沢山使ってごまかそうとする人もいます。

悲しい現実ですが、ごまかせません。

クライアント側も資料を読んで「綺麗な資料！」と

思われるかもしれませんが、「肝心な内容がよくわからない」と

気付かれるケースが大半です。

写真や画像を使うのは全然良いのですが、

「使い方」をきちんと整理しましょう。

私がオススメする使い方は

1ページに写真や画像1～3点です。

内容がしっかり定まっていれば1点でも十分です。

なるべくシンプルにしましょう。

そうすることで、読み手にも内容が

明確に伝わりやすくなります。

プレゼン資料作成する際は

沢山の写真でごまかさないようにしましょう。

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まとめ

今回は

「プレゼン資料作成時の注意点3選」を

紹介させていただきました。

資料作成する際に

何か参考になれば幸いです。

この3選をおさえておくことで、

資料内容の精度はかなり向上します。

ぜひやってみて下さい。

私が作成する資料は

今回の内容を踏まえていつも作り上げます。

資料は相手に行動してもらうのが目的です。

デザイナー16年、営業7年の技術で

フルサポートいたします。

もしご興味あればお気軽にご相談下さい。

宜しくお願いします。