経理を業務委託するメリットは？外注の相場やおすすめサービスを紹介

経理のさまざまな作業は外部に業務委託できます。日々の煩雑な業務を委託することで、業務効率化や質の高い経理業務が期待できる点がメリットです。

本記事では、委託できる経理業務の範囲や委託先、業務委託するメリット・デメリットを解説します。おすすめの経理代行サービスも紹介しますので、参考にしてください。

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経理の業務委託はどんなことができる？

経理業務は、外部に委託することができます。委託できるのは、日々の記帳業務をはじめ、幅広い範囲に及びます。ここでは、委託できる業務内容をみていきましょう。

記帳業務

記帳業務は、売上や仕入、経費の支払いなど、日々の取引を帳簿に記入する業務です。青色申告をしている法人や個人事業主は、複式簿記による記帳が求められます。

自社で対応するには簿記の知識が必要であり、従業員に知識がなければ習得してもらうか、簿記の知識をもつ従業員を新たに雇わなければなりません。

記帳業務を業務委託することで、教育にかかるコストや新規雇用にかかるコスト、人件費等を削減できます。

委託する際は、領収書や請求書、通帳のコピーなどの取引内容がわかる資料を提供するだけで、現金出納帳や総勘定元帳などの帳簿を作成してくれます。

経費精算

経費精算業務も外部に委託できます。従業員が立て替えた費用を払い戻す作業です。事業の遂行では、日々さまざまな経費が発生します。

経理では、従業員が立て替えた費用の経費精算書や領収書などの書類を受け取り、チェックして払い戻したうえ、仕訳入力を行わなければなりません。

経費精算は大きく「小口精算」「交通費精算」「旅費精算」の3種類に分けられ、会社の規模が大きくなるほど精算の量は膨大な量になり、手間がかかります。

経費のチェックや仕訳入力を業務委託すれば、大幅な業務時間の短縮につながります。

給与計算

給与計算も、外部に委託できる業務です。給与計算は、従業員の勤怠記録から残業や有給などを確認し、手当や社会保険料・税金などを差し引いて算出します。

給与は従業員の生活に関わり、会社と従業員の信頼関係を維持するためにも重要な業務です。正確な計算が求められる業務であり、ミスや支払いの遅延は避けなければなりません。労働基準法や雇用保険法、税法などの法律知識も求められます。

業務委託することで担当者の負担を減らすとともに、正確な給与計算と遅延のない支給を確保できるでしょう。

年末調整

従業員を雇用し給与を支払っている場合、年末調整の業務が発生します。年末調整は、毎月の給与から源泉徴収した所得税の精算業務であり、従業員一人ひとりの正確な所得税を計算し、源泉徴収した所得税との過不足を計算しなければなりません。

さらに、生命保険や住宅ローンの控除がある場合の処理も必要です。従業員一人ひとり処理する内容は異なるため、煩雑な業務になるでしょう。

これらの業務を外部に委託することで、年末の忙しい時期の負担を減らせます。

その他の業務

業務委託では、次のような業務も任せられます。

• 売掛金・買掛金の管理
• 銀行入出金管理・振込手配
• 決算書作成
• 確定申告

企業の掛取引では、売掛金や買掛金が発生します。そのため、毎月の締め日には売掛金の金額を確認して、請求書の発行や銀行入出金管理・振込手配といった作業を行わなければなりません。また、買掛金は期限までに支払いが完了しているかの確認が必要です。売掛金が期限内に入金されないときは、督促を行う必要があります。

これらの業務も外部に委託することで、経理部門の負担を削減できるでしょう。

また、年度末には、決算書作成や各種申告の業務があり、いずれも専門的な知識が求められます。これらの業務も委託は可能ですが、受託する場合は税理士の資格が必要です。そのため、税理士事務所に委託するか、税理士と連携している代行会社に委託することになります。

経理業務はどこに委託できる？

経理を業務委託できる外部業者は、主に次の3つになります。

• 経理代行会社
• 税理士事務所・会計事務所
• フリーランス

それぞれの特徴や、委託するメリットなどを解説します。

経理代行会社

経理代行会社は、経理業務を専門に請け負う代行業者です。経理代行サービスや経理アウトソーシングなど呼び方は異なりますが、基本的に経理業務を代行する点に変わりありません。経理業務だけでなく、一般事務や秘書業務、マーケティングなど、幅広い業務を請け負うサービスもあります。

決算申告を含む税務申告は、税理士事務所や税理士法人でなければ委託できません。しかし、経営代行会社には税理士や公認会計士が連携しているケースも多く、税務申告まで一括で依頼できる場合もあります。

税理士事務所・会計事務所

税理士事務所や会計事務所も、顧問契約とは別に経理業務を委託できます。税理士は税務の専門家ですが、税務申告には適正な経理処理が欠かせないため、経理業務を請け負う事務所も少なくありません。税理士事務所や会計事務所では、経営に関する相談もできるのが特徴です。

依頼する業務内容にもよりますが、税理士事務所・会計事務所は専門的なサポートがあるため、費用も割高になる傾向があります。

フリーランス

フリーランスに経理業務を委託する方法もあります。フリーランスに業務委託するには、主に次の方法があげられます。

• 直接契約を結ぶ
• フリーランス専門のエージェントを通じて委託する
• インターネット上のクラウドソーシングサービスで見つける

直接契約は、知人の紹介やSNSなどでフリーランスとつながりを持ち、契約する方法です。

フリーランス専門のエージェントサービスもあり、仲介によりフリーランスに業務委託することも可能です。また、インターネット上のクラウドソーシングサービスで、経理業務を受託するフリーランスを見つけることもできます。

フリーランスには、大企業で実務経験を持ち、経理の専門スキルを持つ人材も少なくありません。1人で業務を受けるため、担当者が変わらないというメリットがあります。経理業務を委託する人材と長く信頼関係を築くことが可能です。

スキルの高い人材を雇用する場合、人件費も高くなりますが、業務量や稼働時間を調整すれば、月額料金を抑えて委託することも可能です。

経理を業務委託するメリット

経理を業務委託することで、次のようなメリットを得られます。

• 業務を効率化できる
• 質の高い作業が期待できる

詳しくみていきましょう。

業務を効率化できる

経理の業務委託は、業務を効率化できる点がメリットです。経理は専門的な知識が必要であり、煩雑な業務も少なくありません。経理のプロに委託することで、効率的に業務を処理してくれるでしょう。

また、日々の記帳や経費精算などのノンコア業務を委託することで、担当者は空いた時間をコア業務にあてられます。

特に規模の小さい会社や個人事業主の場合、経理担当を置かずに総務や一般事務と兼務したり、経営者が行ったりしているケースもあるでしょう。経理の業務は煩雑なため、本業に集中できない場合もあります。

業務委託をしてコア業務に集中できれば、生産性向上につながる点もメリットです。

質の高い作業が期待できる

経理代行サービスで業務に対応する人材は、基本的に専門知識や豊富な経験を持つ経理のプロフェッショナルであり、質の高い業務が期待できます。

自社ですべての業務を賄う場合、多忙を極めるとミスも多くなりがちです。プロに任せれば、正確で迅速な仕事が期待できるというメリットがあります。

また、税理士もしくは税理士と連携しているサービスであれば、節税の視点をもって会計処理や税務申告をしてもらったり、適切なコンサルティングを受けたりすることも可能です。

経理を業務委託するデメリット

経理を業務委託するデメリットもあります。主に、次のような点です。

• 委託料が高額になる場合もある
• 情報漏洩のリスクがある

業務委託するデメリットについて、詳しく解説します。

委託料が高額になる場合もある

経理の業務委託で人件費の削減は図れるものの、委託する業務内容によっては委託料が高額になる可能性があります。経営者自身が経理業務に対応している場合は、委託することで新たなコストが発生することになります。

高額であっても、その分正確で質の高い業務を実現できたり、コア業務への集中で生産性を高めたりできる点はメリットといえるでしょう。

しかし、委託料が予算を超えて会社の財政を圧迫してしまっては、委託する意味がありません。繁忙期だけ委託するなど、費用対効果を考えて利用する必要があります。

情報漏洩のリスクがある

経理の業務委託では、自社の経営に関わる機密情報を提供するため、情報漏洩には十分な注意が必要です。

基本的に経営代行会社等はセキュリティについて留意はしているものの、情報漏洩のリスクはゼロではありません。社外に重要情報を持ち出すという点で、リスクがあることを認識しておく必要があります。

委託先を選ぶ際は、万全なセキュリティ体制を整えているかの確認が必要です。PマークやISO27001の認証を取得しているかどうかがなどが、判断の目安となるでしょう。契約前には、秘密保持契約を結ぶことも大切です。

経理業務を委託する際の費用相場

業務委託の費用相場は、委託する業務や委託先により異なります。ここでは、業務委託する場合の料金体系や、業務別・委託先別の費用相場を解説します。

料金体系

経理代行会社に業務委託する場合、料金体系は主に以下の3つです。

• ​​従量課金制
• 定額制
• 時間別のプラン制

従量課金制は、利用した分だけ料金を支払う料金体系です。業務量によって、毎月料金が変動します。

定額制は、業務量や時間などを固定し、あらかじめ決めた料金を毎月支払う料金体系です。

時間別のプラン制では、月20時間や30時間など、月の稼働時間をいくつか設定したプランを提供しています。

業務別・委託先別の相場

経理の業務委託は、委託する業務によって費用は異なります。

業務内容	費用相場
記帳代行	月額1～3万円程度
給与計算	1人あたり月額1,500～2,000円
決算書作成・申告の代行	1回あたり10万〜30万円

また、委託先によっても費用は異なるため、違いをみていきましょう。

従業員20名程度の会社で、記帳や振込・入金確認、会計ソフトのデータ作成などの業務を依頼する場合の目安は次のとおりです。

委託先	費用相場（月額）
経理代行会社	20万円～
税理士事務所	25万円～
フリーランス（クラウドソーシングサービスの場合）	15万円～

委託先別の料金は、会社の規模や業務内容により異なります。

経理代行会社よりも税理士事務所の方が高い傾向にあり、決算など税務業務を依頼する場合は特に高くなるでしょう。フリーランスは安い傾向にありますが、エージェントやクラウドソーシングサービスを通す場合、手数料などが必要になります。

経理業務を委託できるおすすめのサービス

経理を業務委託できるサービスは複数ありますが、ここでは、特におすすめのサービスを4つ紹介します（2024年12月調べ）。

ココナラアシスト

ココナラアシストは、企業とフルリモートで働くアシスタントをマッチングするサービスです。90万という日本最大級のスキル登録者数を誇り、担当者が間に入って、自社の要望に合ったスキルを持つ人材をマッチングします。

（ココナラアシストの特徴）

• 月40時間・月額8万円から依頼できる
• 複数条件を満たす人材の選定が可能
• 業務が円滑に進むよう、オンボーディングの支援を実施

幅広い経理業務に対応しており、月40時間から依頼が可能です。フルタイムだけでなく、「繁忙期だけ」「毎日午前中のみ」といった業務委託もできます。

料金は契約時間に応じた月額制で、月額8万円から依頼が可能です。採用費や紹介料といった、その他のコストはかかりません。

バックオフィス経理スタンダード

バックオフィス経理スタンダードは、セコムグループの株式会社TMJが提供する経理代行サービスです。幅広い業務の中から最適なプロセスを用意するため、自社に合ったプランを選択できます。

（バックオフィス経理スタンダードの特徴）

• 経理業務から付随する関連業務も対応可能
• 万全なサポート体制
• セコム株式会社の100%子会社で、セキュリティも万全

経理業務だけでなく、人事と連携が必要な業務もアウトソーシングが可能です。大企業グループの業務を受託開発・運営した実績を活かし、中堅企業向けに最適化したパッケージを提供します。

事前の無料相談や、契約後の運用・アフターサービスなど、サポート体制も充実しています。

バックオフィス経理スタンダード

FOC経理アウトソーシング

FOC経理アウトソーシングは、経理業務全般に対応する代行サービスです。日次、月次で発生する記帳・仕訳業務や売掛金・買掛金管理、経費精算など、幅広い経理業務を代行します。

（FOC経理アウトソーシングの特徴）

• 安定した高品質なサービスを提供
• 顧客の問題・課題に合わせてサービスをアレンジ
• 経理経験者が業務を設計・代行

長年の運用実績を背景に、FOC独自のメソッドやPDCAサイクルによる安定運用で、一定の品質水準を確保しています。

また、単純な業務代行ではなく業務プロセス自体を受託するため、人件費だけではなく、法定福利費や教育・育成にかかる費用など、間接コストを効率化できます。

さらに、会社の規模や商習慣に合わせ、最適なシステムの選定・導入を支援することも可能です。

FOC経理アウトソーシング

HELP YOU

HELP YOUは、オンラインでアシスタントが業務を代行するサービスです。経理をはじめ、パソコンでできる業務はなんでも対応します。

（HELP YOUの特徴）

• 3つのプランを提供
• 厳しい採用プロセスをクリアした人材が対応
• 専属ディレクターが窓口

「トライアルプラン」「チームプラン」「1名専属プラン」という3つのプランがあり、ニーズに合わせて選べます。

チームプランでは、窓口となる担当ディレクターが、顧客の要望に合わせてアシスタントを集めます。さまざまなスキルの人材を組み合わせでき、欠員があっても業務が滞る心配がありません。

業務には難しい筆記試験と面談をクリアした優秀な人材が対応するため、高い品質の業務を期待できます。

HELP YOU

経理の業務委託でコア業務に集中しよう

経理の業務委託では、記帳代行や給与計算をはじめ、幅広い経理業務の委託が可能です。業務量が多く煩雑な日々の経理業務を委託することで、自社の従業員はコア業務に集中できます。人手不足や人件費が高いという課題を解決できるのもメリットです。

業務委託の費用相場は、委託する業務内容や委託先などで異なります。費用対効果を高めるためには、自社に必要な業務を明らかにしてから委託先を決めるとよいでしょう。

ココナラアシストであれば、90万以上の登録者から自社に合う人材を選べます。幅広い経理業務に対応しており、フルタイムのほか、繁忙期のみなど、自社の都合に合わせて依頼することも可能です。より重要な業務に専念できるよう、業務委託を上手に活用してください。