会計代行（経理）とは？メリットやおすすめサービスを紹介

会計代行とは、会社で発生するさまざまなな会計業務を請け負うサービスです。日々の定型業務を会計代行に依頼することで、社員は利益につながるコア業務に集中でき、人件費などのコストを抑えられます。

本記事では、会計代行に依頼するメリットや代行サービスの選び方、おすすめのサービスを紹介します。

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会計代行（経理）とは？

会計代行とは、自社で行う会計業務を代行するサービスです。専門知識が必要な日々の煩雑な会計業務を任せ、自社の社員はコア業務に専念できます。

ここでは、会計代行に依頼できる業務や、記帳代行サービス・税理士との違いを解説します。

会計代行に依頼できる業務

会計代行に依頼できる業務は、大きく次の3つに分けられます。

• 日々の業務
• 月単位の業務
• 年単位の業務

日々の業務には、記帳業務や入出金管理があります。伝票や領収書を整理しながら取引を仕訳処理・記帳するとともに、出入金を管理します。これら日々の業務は、各種申告を正しく行うために重要な作業です。

記帳業務の自動化を導入している企業もありますが、手作業で行っているケースも多く、手間と時間がかかります。これらのルーティン業務を会計代行に任せることで、日々の負担を大幅に削減できるでしょう。

また、月単位の業務として、売掛金・買掛金の管理と請求書の発行があります。企業間取引では基本的に掛取引が行われており、債権回収がスムーズにできないと、会社の資金繰りに影響します。会計代行に依頼することで、適切な管理とスムーズな請求・代金回収が期待できるでしょう。

毎月の業務には、給与計算もあります。給与は従業員の生活に関わるため、計算ミスや処理の遅れがないようにしなければなりません。

給与計算には源泉所得税の計算や勤怠管理など付随する業務が多く、煩雑で時間がかかります。会計代行に依頼すれば、必要な資料を提出するだけで、ミスや遅れなく毎月の給与計算を完了できるでしょう。

年単位の業務には、年末調整や決算・申告業務があります。年末調整は社員ごとの所得税額を計算し、毎月の給与から天引きされた所得税額（源泉徴収額）との過不足を調整するだけでなく、生命保険や住宅ローンなどの控除も処理しなければなりません。

これら煩雑な業務も、会計代行に依頼することが可能です。また、税理士と連携しているサービスに依頼すれば、決算・申告に関わる業務を代行してもらえます。

記帳代行・税理士との違い

会計代行に似たサービスに記帳代行があります。記帳代行は、会計業務の中で特に記帳業務に特化して請け負うサービスです。

日々の記帳を依頼するだけでも、担当者の負担が大幅に軽減されるでしょう。記帳業務のほかに会計業務を依頼したい場合は、会計代行を選ぶことになります。

会計業務は、税理士事務所に依頼することも可能です。税理士事務所の場合、会計代行を依頼できるほか、税務申告や税務書類の作成など税理士資格がないとできない業務も依頼できる点が会計代行と異なります。

ただし、会計代行サービスには税理士と提携しているサービスもあり、税務業務等を依頼できるケースもあります。合わせて依頼したいときは、事前に問い合わせてみるとよいでしょう。

会計代行に依頼するメリット

会計代行に依頼すると、次のようなメリットを得られます。

• コア業務に集中できる
• コストを削減できる
• ミスや不正を防止できる
• 法改正に対応しやすい

それぞれ、詳しくみていきましょう。

コア業務に集中できる

定型的な会計業務を代行に依頼すれば、自社の社員は空いた時間をコア業務にあてることができます。コア業務とは、会社の売上や利益に直結する業務のことです。専門的な判断が必要とされるため、自社の社員でなければ対応できません。

社員や経営者自身が会計業務に時間を割かれ、コア業務に集中できなければ、本業に支障をきたし、経営に悪影響を及ぼす可能性もあります。

誰でもできるノンコア業務は会計代行に外注し、自社の限られた人的リソースをコア業務に集中させることで、企業の成長を促進できるでしょう。

コストを削減できる

会計代行に業務を依頼することで、業務を担う人材の人件費を削減できます。1人の社員を雇う場合、人件費のほかに採用や教育にもコストがかかります。会計代行を利用することでそれらのコストをトータルで削減できるため、代行の手数料を上回るコスト削減が可能です。

また、会計業務は繁忙期と閑散期が明確に分かれやすいのが特徴です。繁忙期だけ人手が必要で、社員を増やすほどではないという場合もあるでしょう。閑散期には必要最小限の人数で業務をこなしながら、繁忙期だけ会計代行を利用して人件費を節約するといった活用も有効です。

ミスや不正を防止できる

経理担当者が大量の会計業務を抱え込むと、業務過多による疲労やストレスでミスが起こりやすくなります。会計代行に任せることで、そのようなミスを減らすことが可能です。

また、中小企業や個人事業主の場合、会計業務に精通していない従業員や経営者自らが会計業務を行っているケースも多々あります。

しかし、会計には専門的な知識も必要であり、業務の範囲も広く煩雑であることから、専門知識を持たない人材が行うと多くの手間と時間がかかり、ミスも多くなるでしょう。会計代行は、このような企業・個人事業主にも役立ちます。

また、経理の担当者が1人で業務を担当している場合、ブラックボックス化が起こりやすくなります。ブラックボックス化とは、業務手順やノウハウが共有されず、誰がどのように作業を行っているのかわからない状態のことです。

ブラックボックス化がすすむと不正行為のリスクもあるため注意が必要となりますが、会計代行を依頼することで、そのような状態を防止できます。

法改正に対応しやすい

経理の領域では法律や規制が改正されることが多く、常に情報をチェックして法に沿った運用が求められます。

たとえば、2022年に電子帳簿保存法が改正され、電子取引データをデータのまま保存できるようになり、2023年には消費税法等の一部が改正され、インボイス制度が導入されました。法律が改正された場合には、業務フローの変更も必要になります。

自社だけで対応している場合、情報を追えずに対応できない場合があるかもしれません。法にかなった運用ができていないと、罰則が課せられることもあるため、注意が必要です。

会計代行に依頼すれば、法改正にも的確に対応し、ルール変更に伴う対応をしてもらえます。法を遵守した運用ができ、社員は常に情報をチェックするという負担を減らせます。

会計代行に依頼するデメリット

会計代行に依頼する場合、デメリットもあることを把握しておきましょう。

デメリットは主に次のような点です。

• 社内にノウハウを蓄積できない
• コストが高くなる可能性がある

会計代行に依頼するデメリットについて、詳しく解説します。

社内にノウハウを蓄積できない

会計業務を外部に委託すると、ノウハウが社内に蓄積できないことがデメリットです。また、会計の実務から離れるため社内での人材育成も難しくなるでしょう。将来、自社で会計業務を行おうとしても、すぐに対応できない可能性があります。

社内で経理部門を担う人材を育成したい場合や、将来的に社内で経理業務を行いたい場合は、すべての業務を委託せず、一部の業務にとどめるという選択があります。

コストが高くなる可能性がある

会計代行を利用すれば人件費などの削減はできますが、利用料がかかります。依頼する業務によっては削減できるコストを上回り、かえって高くつく可能性もあるでしょう。そのため、削減できるコストと必要になる費用を比較検討することが大切です。

ただし、会計代行で利用料が高額になることが、必ずデメリットであるとは限りません。会計代行の活用により業務の効率化を実現し、コア業務に注力できた結果、企業の収益が大幅に上がる場合もあります。

単純に人件費等と比較するだけでなく、総合的な費用対効果を検討する必要があるでしょう。

会計代行サービスの選び方

会計代行は企業ごとに提供するサービスや料金が異なるため、自社に合うサービスを選ぶ必要があります。ここでは、会計代行を選ぶポイントを解説します。

委託したい業務に対応しているか

会計代行を選ぶ際は、自社が委託したい業務に対応しているかの確認が必要です。サービスによって扱う業務は異なるため、自社が求める業務に対応していないなどミスマッチが起こらないよう、事前にチェックするようにしましょう。

ミスマッチを防止するためには、まず自社の課題を洗い出し、どのような業務を委託したいかを明確にする必要があります。決算業務など税務業務も依頼したい場合には、税理士と連携して対応しているかの確認も必要です。

業務範囲によって料金も変わるため、予算の範囲内で自社が必要な業務を委託できるかも確認するようにしてください。

十分な実績があるか

会計代行を選ぶ際は、信頼できる会社か、十分な実績があるかの確認が必要です。依頼する際は自社の機密情報にあたる資料を提供するため、信頼に値する会社でなければなりません。

「経営が長い」「上場している」「悪い評判がない」などが信頼できる会社かどうかの判断基準になるでしょう。

また、会計代行に豊富な実績があるかの確認も必要です。十分な実績を積んでいれば、質の高い会計業務が期待できるでしょう。

セキュリティ体制は万全か

会計代行では経営に関わる重要な情報を渡すことになるため、万全なセキュリティ体制を整備しているかの確認が必要です。

万が一情報漏洩があれば、会社の信用を失ってしまいます。安心して依頼するため、どのようなセキュリティ体制であるかを事前に確認しておきましょう。

不正アクセス防止の対策が行われているか、パスワードの暗号化はされているかなどをチェックしてください。

また、ISO27001やPマークなどの第三者認証を取得しているかどうかも、セキュリティ体制を確認する目安になります。

会計代行サービスを利用する流れ

サービスを利用する大きな流れは、次のとおりです。

1. 自社の業務フローを確認する
2. 会計代行に依頼したい業務を整理する
3. 会計代行サービスを選定する
4. 会計代行サービスと契約する

まず、自社の会計業務のフローを確認し、依頼する業務を整理します。ミスマッチを起こさないためにも、必ず確認が必要な作業です。

依頼したい業務を明確にしたら、自社の業務を扱うサービスを選定しましょう。前の項目でお伝えした選び方も参考にしてください。いくつかの候補を選び、問い合わせや資料の請求、相談などを行いながら、より自社に合うサービスを1社に絞ります。

契約をする際は、自社の要望をもとに、代行サービス側がプランの提案と料金の見積もりを提示します。提案・提示されたプランの内容・見積もり金額に納得できたら、契約をするという流れです。

おすすめの会計・経理代行サービス

ここからは、おすすめの会計代行サービスを8つ紹介します。特徴や強みを解説しますので、選ぶ際の参考にしてください（2024年12月調べ）。

ココナラアシスト

ココナラアシストとは、企業とフルリモートで働くアシスタントをマッチングするサービスです。月40時間・月額8万円から依頼できます。

（ココナラアシストの特徴・強み）

• 日本最大級のスキル登録者数
• 担当者が決まっているマンツーマン型
• 使い切れなかった時間の翌月への繰越・超過勤務の調整も柔軟に対応

90万以上いる登録者の中から「スキル」「知識経験」「稼働可能時間」「費用」など、複数条件を満たす人材の選定が可能です。「継続（業務委託）で依頼」と「単発・スポットで依頼」の2パターンの依頼方法があり、自社の状況に合わせて選べます。

秘書業務からマーケティングまで幅広い業務に対応し、会計業務も記帳や月次決算業務、請求書発行など、広い範囲で対応できます。

フルタイムだけでなく、「繁忙期だけ」「毎日午前中のみ」といった依頼も可能です。料金は契約時間に応じた月額制で、採用費や紹介料といったその他のコストはかかりません。また、業務経験があり即戦力の人材を紹介するため、教育コストも不要です。

依頼の際は、クライアント企業とサービス間で時間単価や稼働時間、期間を決定し、サービスへの申込書を記入するのみで稼働を開始できます。

利用開始後は業務が円滑に進むよう、オンボーディングの支援を行うため安心です。

SUPPORT+iA（サポーティア）

SuPPORT+iA（サポーティア）は、経理のプロがバックオフィス業務を代行するオンラインアシスタント・秘書サービスです。業務を代行するスタッフは、経理・会計・財務を中心とした500時間の研修を受けています。

（SuPPORT+iAの特徴・強み）

• 経理・財務のスキルが高い人材が対応
• 10年間で1,500社以上の実績
• 最短1週間で立ち上がり

経理・財務の幅広い業務に対応し、公認会計士による定期的な品質チェックで会計業務をサポートします。高いスキルの人材を素早く獲得でき、必要な稼働分だけを「変動費」として支出すれば済むため、採用費や人件費を削減しながら人手不足を解決できます。

サービス提供開始から10年間で、1,500社の実績があるのも強みです。さまざまな業種業態のクライアントをサポートしてきた経験を活かし、顧客の業務状況をくみ取った対応ができます。

スタッフは公認会計士と税理士が監修した教育を受けているため、自社で教育したり業務引き継ぎをしたりする手間を削減できます。

サービス導入後は、契約開始から1週間以内にキックオフミーティングを行い、具体的な業務の流れや使用システムを確認するという流れです。

SUPPORT+iA（サポーティア）

マネーフォワード経費BPO

マネーフォワード経費BPOは、経理処理で負荷の高い領収書の確認・承認に特化した代行サービスです。経費申請の科目チェックと、承認・差し戻し業務を代行します。

（マネーフォワード経費BPOの特徴・強み）

• 経費精算にかかる業務工数を削減
• 経理業務を標準化
• 経費人数分だけの支払い（アクティブユーザー数課金）

これまで経費発生から振込までにかけていた手間を大幅に削減できます。申請・承認作業のための出社が必要なくなり、リモートワークも可能になります。

カード連携やオペレーター入力などの自動化技術により、入力の手間とミスをなくせるのもメリットです。

さらに、マネーフォワード クラウド会計やマネーフォワード クラウド給与と連携することで、仕訳のデータ連携や精算データの取り込みもできます。

料金は最大人数分の支払う「ID数課金」ではなく、使った人数分だけ支払う「アクティブユーザー数課金」です。経費精算する従業員数の変動に合わせて毎月の支払額が変わるため、お得に利用できます。

マネーフォワード経費BPO

株式会社アイエーピー

株式会社アイエーピーは、日々の業務から税務管理までを一括で請け負う経理代行サービスです。日々発生する記帳・仕訳業務や売掛金・買掛金管理、経費精算など経理業務全般を代行します。さらに、経営資料・決算報告書などの作成サポートにも対応しています。

（株式会社アイエーピーの特徴・強み）

• 入力から税務申告までオーダーメイドでの設計
• 適正な価格で月次決算・年度決算を実施
• 経理部門の業務改善にも対応

業務改善サポートでは、経理システムの見直しや、業務効率化による全体のコスト見直しにも対応します。クライアントに応じてアウトソース業務をプランニングし、幅広い業務範囲に対応可能です。

導入に際しては、アウトソースする業務範囲や期間、コスト、品質基準などを明確に定め、アウトソーシングすることで得られるメリットやリスクも検討します。

相談から契約・業務アウトソーシングまでの期間は2～3ヶ月程度で、早ければ1ヶ月程度でサービスをスタートできます。

株式会社アイエーピー

株式会社つばさ会計事務所

株式会社つばさ会計事務所は、各種税務申告書の作成・レビューから連結財務諸表の作成、財務分析まで、税務会計に関する業務をサポートする会計事務所です。税務会計のスペシャリストとして、会計、給与計算を代行します。

（株式会社つばさ会計事務所の特徴・強み）

• 税務や会計の専門家としてサポート
• 経理BPOを中心とするフルアウトソーシングが可能
• 経営指導や財務分析も実施

振込や請求管理・給与計算・税務顧問・年次決算・各種手続きなどフルパッケージでの提案もでき、専門家への報酬などを二重払いする必要がありません。

通常の会計事務所の機能に加え、経理部門や給与計算部門を代行します。

さらに、会計入力・税務申告だけでなく、会計の専門家としての経営指導や財務分析なども対応可能です。

作業はオンライン型と訪問型、常駐型の3種類があります。オンライン型であれば、社内に作業環境を置かず、低コストで経理財務業務のフルアウトソーシングが可能です。

株式会社つばさ会計事務所

CASTER BIZ経理

CASTER BIZ経理は、経理のプロがリモートで経理業務を代行するアウトソーシングサービスです。日々の仕訳からすべての経理実務、業務コンサル、税理士連携まで幅広く対応します。

（CASTER BIZ経理の特徴・強み）

• 最短3日で専門チームを立ち上げ
• 採用率1%の高スキル人材
• クラウドツールを活用した仕組みづくり

事業特性や経理処理の難易度、ボリュームに応じ、専門チームを最短3営業日で立ち上げます。

業務を担当するのは実務経験が豊富で採用率1%の高スキル人材であり、常に安定して高い品質を提供できる体制を整えています。

また、クラウドツールを活用し、いつでも同じように経理・労務が回る仕組みを作るため、担当者の退職や属人化といったリスクの回避が可能です。

料金は、従業員数や依頼業務内容に合わせてプランを見積もります。たとえば、従業員数が20名以下の会社で、仕訳・支払など月次締めにかかる帳簿記帳と給与計算を行う場合、月額料金は22万円程度が目安です。

CASTER BIZ経理

freee支出管理 受取請求書アシスト

freee支出管理 受取 請求書アシストは、受け取った請求書のスキャン代行から電子保存、債務管理までを代行するサービスです。

受領する紙の請求書をスキャンする作業から、AI-OCRとオペレーターによるデータ化された債務管理まで、請求書受領の定型業務を請け負います。

（freee支出管理受け取り請求書アシストの特徴・強み）

• インボイス制度に対応
• 経理業務の安定化
• デジタル化の促進

電子化のためにシステムを導入しても、受注先が請求書を紙で発行している場合、システムに取り込むためにスキャン作業が発生します。

これら紙の請求書も、「freee支出管理 受取 請求書アシスト」に転送するだけでスキャンが完了し、手間がありません。また、データ化された請求書は、電⼦帳簿保存法の要件を満たすシステム上に保管されます。

2023年10月から始まったインボイス制度にも対応しているため、リソースが不足しており、新しい制度に対応できないという悩みも解決できます。

これまで紙で行っていた業務をペーパーレス化し、デジタル化を促進したい会社におすすめです。

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Smart経理

Smart経理は、クラウドサービスを活用した新しい経理代行サービスです。必要書類をスキャンするだけで、シンプルなオペレーションにより経理がまわるサービスを提供します。

（Smart経理の特徴・強み）

• 複数人の経理スタッフによるチーム体制
• 複雑な経理業務の無駄をなくす
• 経営状況をスムーズに把握できる

請求書発行や支払業務、給与計算、経費精算などを一括で請け負うスタンダードプランのほか、資金繰りや融資の相談、資産管理といった経営者の悩みをサポートするエキスパートプランも用意しています。

導入時は専門スタッフがサポートを行い、スマートな経理フローを構築します。チーム体制で経理業務を行うことで、経理業務の担当者依存から脱却し、ブラックボックス化の防止が可能です。「担当者以外、誰にもわからない」といった事態をなくし、経理業務の安定化を図ります。

さらに、業務の必要性をあらゆる角度から分析し、業務フローを再構築することで、不要な業務や重複作業を削減します。本質的に必要な経理業務を適切に遂行するため、空いた時間を経営戦略や営業活動などのコア業務に専念できるのがメリットです。

また、Smart経理では、毎月の試算表を締日から5営業日以内に提供します。クラウドで試算表を確認できるため、スマートフォンやタブレットでいつでも経営状況をチェックでき、適正な経営判断が可能です。

Smart経理

会計代行を上手に活用しよう

会計代行は、日々の記帳や入金管理、請求書の発行、経費精算など、幅広い会計業務を外部に委託できるサービスです。

会計代行を利用することで、自社の社員はコア業務に集中できる時間を確保できるようになり、人件費や採用コストなどの削減もできます。会計代行ではプロによる質の高い業務を提供するため、ミスや不正を防止できるのもメリットです。

会計代行に依頼する際は、まず自社の課題を洗い出し、どのような業務を頼みたいのかを明確にすることが大切です。また、十分な実績がある会社であるかも確認しましょう。

ココナラアシストであれば、90万以上の登録者から自社に合う人材を選べます。幅広い会計業務に対応しており、フルタイムのほか、繁忙期や午前中だけなど、自社の都合に合わせて依頼することも可能です。会計代行に業務を依頼したいと考えている方は、ぜひご活用ください。