フジ子さんの評判・口コミは？業務内容や料金も紹介

「人材が足りないけど、直接雇用するとなると人件費がかかる。どうしよう……」と悩んでいませんか？従業員を新たに雇用するには、給与のほかにも教育や設備などのコストがかかるため、人材不足にどう対処すればよいか悩むところです。

そこで本記事では、優秀なアシスタントのサポートをオンラインで受けられるサービス「フジ子さん」を紹介します。実際に利用した会社の評判もよく、低コストでの導入が可能です。人材不足を打開したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください（2024年11月調べ）。

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オンラインアシスタント「フジ子さん」とは？

「フジ子さん」とは、BPOテクノロジー株式会社が提供するオンラインアシスタントサービスです。パソコンを使ってできる業務なら、一般的なアシスタントやバックオフィス業務から専門的な業務まで、幅広く依頼できます。

フジ子さんは、実務能力の高いアシスタントをそろえており、業界水準の半額という低コストで利用できる点が魅力です。業務量によって稼働してもらう時間を変えられ、翌月の解約もできます。従業員として雇用する場合は、給与として支払う金額は毎月一定ですが、フジ子さんなら必要な分だけ依頼できるため、人件費を柔軟に調整可能です。

最新のセキュリティソフトを使う、扱う情報はすべて暗号化するなど、セキュリティ面も徹底しています。「大切な情報を社外に出すのは不安……」という場合でも、安心して利用できるでしょう。

2時間分の無料トライアルがあるため、本格的に導入する前に試せる点もうれしいポイントです。

フジ子さんの評判・口コミ

フジ子さんの公式サイトには、フジ子さんを利用した会社からの声が掲載されています。

主な口コミは、以下の通りです。

• 必要なときに必要な分だけ頼める
• スムーズに引き継ぎができる
• 柔軟に業務を割り振れる
• 明確な依頼で迅速に処理してもらえる

フジ子さんの評判はどのようなものなのか、実際の口コミを参考にしながら、以下で詳しく見ていきましょう。

必要なときに必要な分だけ頼める

公式サイトによると、必要に応じて柔軟に使えることが助かると、複数の口コミで挙げられています。

「自社雇用や派遣に業務を依頼する場合の違いとしては、フジ子さんは必要な時に必要な分だけ頼めるところがメリットで、業務量が流動的なので固定費で人件費を払い続けるより動かしやすいところが気に入っています。」

「場所の提供が必要ないことと、業務の多寡に応じて調整できることが直接雇用や派遣会社との違いと感じています。」

引用：オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行

自社で直接雇用する場合は、業務の量を問わず同じだけの給与を支払わなければなりません。毎月固定額の人件費がかかり、解雇して調整することもできないため、雇用以外の方法を模索している方もいるのではないでしょうか。

フジ子さんなら、1ヶ月から依頼が可能であり、翌月に解約することもできます。忙しい時期にのみ入ってもらい、業務の少ない時期には依頼しないなど、必要に応じて柔軟に依頼が可能です。

スムーズに引き継ぎができる

フジ子さんの口コミで多いものの1つに、引き継ぎのスムーズさがあります。

「引継ぎがしっかりされて、依頼すればするほどクオリティが上がることが気に入っています。アシスタントが変わっても、引き継ぎをしっかりとしてくれることと人件費が削減できるところがオススメです。」

「ヒアリング作業や引継ぎに何時間もかかるという事もなく、とてもスムーズにご対応いただきました。」

引用：オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行

業務の担当者が変わる際は、業務の引き継ぎがうまくできるかどうかが重要です。引き継ぎでつまずくと、すぐに業務を始められません。後任の人材が内容を十分に理解できていない場合は、確認ややり直しの手間がかかるでしょう。

以上のように、かえって非効率となることを恐れて、外部への依頼をためらっている方もいるのではないでしょうか。

フジ子さんは上記の口コミでわかるように、スムーズに引き継ぎしてくれると評判になっています。実務経験のあるアシスタントであるため、業務の基本的なポイントは押さえつつ、会社の処理方法やルールに応じた対応が可能です。

業務についてまったく知識のない人材であれば、引き継ぎだけで何日も費やすことになりかねません。しかし、フジ子さんに依頼すればこうした心配はなく、安心して任せられるでしょう。

柔軟に業務を割り振れる

フジ子さんでは、パソコンで可能なあらゆる業務を依頼可能です。公式サイトより、フジ子さんに依頼している業務の一例を紹介します。

「フジ子さんに頼んでいる仕事は、検討のための調べ物、データ整理やグラフ化などの資料作成、比較調査、経費処理、英語への翻訳、各種予約や手配など、非常に幅広い内容の仕事をお願いしています。」

「フジ子さんにはHP更新、研究業績のまとめを依頼していますが、引継ぎがしっかりされて、依頼すればするほどクオリティが挙がることが気に入っています。」

引用：オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行

常にあるとは限らない業務も含まれており、そのために人材を雇用するのは人件費がかかりすぎる場合もあるでしょう。しかし、他の従業員に割り振ると業務を圧迫し、負担となってしまいかねません。そのため、必要に応じて柔軟に対応でき、なおかつ幅広い業務を行える人材が求められます。

フジ子さんはこうした需要に対応可能であり、「経理」「秘書」など特定のポジションの業務だけでなく、一つひとつの業務単位での依頼も可能です。

実務能力の高いアシスタントが対応するため、業務の内容が通常と変わっても安心して任せられるでしょう。各分野での実務経験のあるアシスタントが、チームとなって対応することもあります。

明確な依頼で迅速に処理してもらえる

業務スピードの速さは、フジ子さんの口コミで多く取り上げられている点の1つです。

「フジ子さんにTo Doリストを渡すだけでそれらがどんどん自主的に進んでいくので、とても気持ちよく仕事ができています。」

「それぞれの仕事の報告時に「次にするべき仕事」も予測して提案し、進めるべきか聞いてくれるので、一度頼めばYesかNoの一言の返信でどんどん仕事が進んでいくので、とてもありがたいです。」

「明確な依頼ができれば業務スピードが非常に速いところがオススメです。」

引用：オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行

フジ子さんのアシスタントには、指示通り的確に仕事を進めてもらえます。それだけでなく、その先にすべきことを考えて提案してもらえる点も好評です。実務経験があると、任された業務の前後に何が必要かを把握できます。能力の高いアシスタントだからこそできる、適切な提案が魅力の1つといえるでしょう。

1人ではなく、複数人のチームで対応する場合は、短い時間でさらに多くの業務を任せることも可能です。

コア業務に多くの時間を充てられる

フジ子さんを利用することで、従業員より重要な仕事に集中できるようになったという声が多く挙がっています。

「フジ子さんを導入して、今までの広報事務作業が1日2～3時間削減され業務に集中できる時間が1日5時間になりました。」

「導入して、コア業務に集中できる時間が増えました。」

引用：オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行

単調な入力作業や事務処理などのルーティンワークが多いために、コア業務に十分な時間を取れないと悩んでいる会社もあるでしょう。しかし、ルーティンワークは日々発生し、省略したり次の日に回したりするとどこかで支障が出るものです。誰かがしなければならず、結局、従来の担当者が時間をかけて行うことになります。

こうした悩みは、フジ子さんにルーティンワークを任せることで解決可能です。従業員は空いた時間をコア業務に使えます。さらに、人手がないために手が回らず、対応できていなかった業務も進められるでしょう。より付加価値の高い業務に取り組むことは、会社の成長や業務の効率化、利益の増大などに役立ちます。

フジ子さんで委託できる主な業務

フジ子さんに任せられる業務は、「パソコンでできるあらゆる業務」です。主なものとして、具体的には以下の業務が挙げられます。

• 経理
• 秘書・総務
• 人事
• Webサイト運用

以下では、それぞれの業務についてさらに詳しく紹介します。

経理

フジ子さんでは、日々の仕訳作成・記帳業務や経費精算、振込や支払いなど経理業務を委託できます。経理は業務量が多く、計算や入力のミスが許されない仕事です。簿記の知識が必要な場面もある一方で、単調なルーティンワークも多くあります。ルーティンワークをフジ子さんに任せることでより重要な業務に集中したり、経理担当者の負担を軽減したりできるでしょう。

日常的な業務だけでなく、月末の支払いや決算に関する業務など、イレギュラーな業務を任せることも可能です。会計ソフトやオンラインストレージなどのクラウドツールの導入サポートもできるため、「社内にITに強い人材がおらずツールを導入できない」という場合に依頼してもよいでしょう。

秘書・総務

社長や役員を支える秘書や、会社全体を支える総務も、フジ子さんに任せられる業務の1つです。

出張のための宿泊先や交通手段、接待に使うお店の予約などを、忙しい役職の方が行うのは難しい場合もあるでしょう。「秘書が欲しいけど、人件費がかかるため募集を見送っている」という場合でも、フジ子さんなら柔軟に依頼が可能です。

総務の業務には、備品の管理・購入など日常的なものもあれば、資料作成や調べものなど、突発的に発生するものもあります。総務の人手が足りないときに、一時的な助けとしてフジ子さんを利用するのも一案です。

アシスタントによっては翻訳も可能で、英語の文書やメールに対応できる場合もあります。「担当者が急に退職してしまい、英語での対応ができない」という場合でも、フジ子さんに任せれば心強いでしょう。

人事

フジ子さんでは、人事業務の依頼が可能です。給料計算や勤怠管理、入退社の手続きなど、従業員の個人情報を扱う業務も、セキュリティを徹底しているフジ子さんなら安心して任せられます。実務経験で培った知識やスキルを駆使して、正確で迅速な処理が望めるでしょう。

求人広告の出稿・管理や面接スケジュールの調整などの採用に関する業務も、実務経験で培ったノウハウを駆使して適切な対応が期待できます。

Webサイト運用

自社でのWebサイト運用が難しい場合には、フジ子さんに依頼できます。近年、インターネットを使った広報や営業を行う会社が増えてきました。コーポレートサイトやECサイト、SNSやクラウドソーシングなど、種類もさまざまです。サイトやSNSに手を加えて動かしたり、画像の加工や編集をしたりできる人材がいれば、より効果の高い施策を実施できるでしょう。

「Webに強い人材が社内にいないが、雇用する余裕はない」「Webサイトの運用を外部に依頼したいが、どこに頼めばいいかわからない」という場合には、フジ子さんへ依頼することも一案です。

フジ子さんを利用する4つのメリット

評判がよく、さまざまな依頼ができるフジ子さんのメリットをまとめると、以下の通りです。

• 低コストで利用できる
• 無料トライアルが可能
• 優秀な人材を迅速に手配できる
• 状況に合わせて柔軟に利用できる

フジ子さんを利用することで、人件費を抑えながら確実に業務を進められるでしょう。4つのメリットについて、以下で詳しく紹介します。

1.低コストで利用できる

コストを抑えて導入できることは、フジ子さんの魅力の1つです。従業員を雇用するよりもリーズナブルに依頼できる点は、人件費に悩む会社の助けとなるでしょう。公式サイトには「業界水準のおよそ半額」と記載されていることからも、他社よりも大幅に低いコストでサポートを受けられることがわかります。

安さの理由の1つは、「オンラインアシスタントを身近に感じてほしい」という思いがあることです。利用しやすい価格に設定することで、フルタイムでの依頼のハードルも下がります。必要に応じて使いやすく、使い続けてもらうことを第一に考えたサービスといえるでしょう。

2.無料トライアルが可能

フジ子さんは、本格導入の前に2時間の無料トライアルを使えます。実際に働いてもらうことで、「こんな感じで動いてもらえるんだな」とわかるでしょう。トライアルの中で、アシスタントの能力をチェックすることも可能です。

業務を引き継ぐ際には、「うまく業務を引き継いでもらえる？」「思ったように動いてもらえないかも……」という不安を抱きがちです。従業員を雇用する際は、採用した人材が実際に働き始めなければ、働きぶりはわかりません。「思うような働きぶりではなかったから」と解雇することも難しいものです。

フジ子さんなら、トライアルで実際に働いてもらった上で、本格的に導入するかどうかを判断できます。納得した上で導入できる点は大きな魅力です。導入するかどうか迷っている場合は、試しにトライアルを使ってみるとよいでしょう。

3.優秀な人材を迅速に手配できる

フジ子さんでは、「従業員が退職してしまい、急遽人材が足りなくなった」という場合でも、優秀な人材を迅速に手配できます。さまざまな分野において実務経験の豊富な人材をそろえているため、必要に応じたアシスタントの手配が可能です。

フジ子さんの人材が優秀である理由は、実務経験者のみを採用していることにあります。業務の基礎的な知識やスキルがあるため、一から教える必要はありません。会社独自の処理方法やルールがある場合も、業務の基本となるポイントを理解しているため、臨機応変に対応できるでしょう。

経理や秘書・総務などのバックオフィス業務だけでなく、翻訳やWeb運用など専門的な業務にも対応が可能です。「取引先と英語でやり取りしなければならない」「Webサイトを作って運用することになった」といった場合に、自社での対応が難しくても、フジ子さんのアシスタントがサポートします。

4.状況に合わせて柔軟に利用できる

フジ子さんの料金プランは月ごとに変更できるため、業務量に合わせた柔軟な依頼が可能です。必要な時期のみ依頼し、それ以外の時期は依頼しないという使い方もできます。翌月に解約することもできるため、業務量の見通しを立てた上で継続して依頼するかを判断しましょう。

フルタイムで従業員を雇用する場合は、業務量の状況を問わず同じ時間働いてもらう必要があります。しかし、業務が落ち着いている時期は時間を持て余すこともあるかもしれません。忙しいときも余裕のあるときも、従業員に対して同じ金額を支払うことに、もったいなさを感じている方もいるのではないでしょうか。

フジ子さんでは、必要なときに必要なだけ働いてもらえます。また、アシスタントの能力が高くさまざまな業務を任せられるため、人材の足りない業務へ割り振りが可能です。稼働時間と業務内容の両方について、柔軟に対応できる点が魅力の1つといえます。

フジ子さんを利用する際の注意点

フジ子さんを利用するメリットは多いものの、以下の注意点もあります。

• 契約時間を超えると料金が割高になる
• 時間が余っても次月に繰り越せない

人件費を抑えて業務を委託しようと思っても、上記の点を把握していなければ想定よりも費用がかかってしまうかもしれません。それぞれどのような仕組みとなっているのか知っておきましょう。

契約時間を超えると料金が割高になる

フジ子さんを契約する際に決めた稼働時間を超えると、超過料金がかかります。超過料金は、契約している時間単価の1.5倍と割高になるため、契約時間を超えて稼働してもらう際には注意が必要です。

ただし、契約時間を超える場合は、フジ子さんの提供会社とあらかじめ合意した上で稼働します。「知らないうちに時間を超過しており思わぬ費用がかかった」という事態になる心配はありません。

時間が余っても次月に繰り越せない

フジ子さんの契約時間のうち余った時間は、次月に繰り越せません。「今月は忙しそうだから」と稼働時間を多く見積もりすぎると、費用が必要以上にかさむリスクが発生します。任せる業務量をできる限り正確に見積もらなければなりません。

稼働時間を正確に設定するためには、トライアルや実際の稼働の様子から対応できる業務量を把握しておきましょう。また、発生すると考えられる業務量を精査することも必要です。

フジ子さんの気になる費用・料金は？

フジ子さんの主なプランはトライアルの他に3つあります。それぞれの時間と料金は、以下の通りです。

	トライアル	PLAN20	PLAN30	PLAN50
月額料金（税込）	無料	6.27万円	9.24万円	13.2万円
契約期間	1週間	1ヶ月単位で自動更新
プラン時間	2時間	20時間	30時間	50時間

時間単価に換算すると、PLAN20では3,135円、PLAN30では3,080円、PLAN50では2,640円です。時給にしては高めにも思えますが、マネジメントや設備にかかるコスト、交通費や福利厚生費など、従業員の場合に必要なコストはかかりません。発生する金額は月額料金のみであり、かかる費用をシンプルに把握しやすい点も魅力の1つです。

上記プランのほか、10時間単位で必要な稼働時間を設定することや、希望の人数を手配することも可能です。時間が増えるほど1時間あたりの金額は低くなる仕組みとなっています。

ただし、前述のように稼働時間に関しては注意が必要です。月ごとに設定する上限の稼働時間を超えると、1時間あたりの料金が通常の1.5倍となります。必要な稼働時間をできる限り正確に見積もって上限時間を設定しなければ、超過時間分の人件費が増えてしまうだけでなく、割高の料金を支払わなければなりません。そのため、稼働時間が超過してしまいそうな場合は、従業員の手を借りることも検討しましょう。

一方で、稼働時間が上限に達しなかった場合でも、余った稼働時間は次月に繰り越せません。支払う料金は契約した稼働時間の上限がもととなり、余った時間分は引かれることなく計算されます。業務量が多くなることを見込んで稼働時間を多めに設定する場合は、できる限り時間が余らないように調整することが大切です。

優秀な人材に幅広い業務を任せたいなら「フジ子さん」とあわせて「ココナラアシスト」も検討しよう

「フジ子さん」は、実務経験の豊富なアシスタントのサポートをオンラインで受けられるサービスです。優秀なアシスタントをそろえているにもかかわらず、業界水準よりも安価に導入できます。経理や秘書、人事など幅広い業務に対応できるため、バックオフィス業務をフジ子さんに任せて、従業員をコア業務に従事させるという使い方が可能です。

「ココナラアシスト」も、即戦力となる人材を提供できるサービスです。ココナラアシストの担当者が、お客様の希望に沿った人材を紹介し、円滑な業務をサポートします。月々の上限時間を設定する点はフジ子さんと同じですが、ココナラアシストでは使いきれなかった時間の繰越が可能です。

アシスタントは本人確認とNDA締結をしており、紹介する際には経歴やスキルシートを確認した上で業務に入ってもらえます。カスタマーサポートやデザイン・制作、マーケティングに強い人材も豊富にそろえています。

公式サイトからサービス資料もダウンロードできますので、オンラインアシスタントをご検討の方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。