♯44「医事課で取り組んだ小さなステップ」

おはようございます、こんにちは。

お仕事相談室まむです。

さて本日は、わたくしがポートフォリオで挙げています、こちらのお話です☆

「時間が無い！」「仕事がこなせない」「キャパオーバー」

のお悩みのかたの心に届くと良いな、と思います。

ではどうぞー！

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「時間が無い問題」を残業や自宅でなんとかしてきた私でしたが、

医療事務のお仕事に就いて、それが出来なくなりました。

当然ですな。

電カルの持ち帰りなんて出来ないし、

やってしまったら…お縄です。グッバイです。

そこで取り組んだ画像の５つの事。

もし今、お仕事を自宅に持ち帰ってしまった方がおりましたら、

その仕事を目の前に並べながら、またはちっちゃなメモに一つずつ

「営業報告」「ヒアリング」「データ修正と提出11/23」「過去データ集め」

など書いてご準備下さい。

①画像の4つのカテゴリーに分ける

お仕事は常に自分めがけてやってきます。ついつい新しくきた仕事に着手していませんか？

優先順位を再確認いたしましょう。

②やらないものは隠す

最低限、本日中にやらねばならない仕事のみデスクに置く。

それ以外は引き出しにしまう。

気が散って焦りの原因となるものは排除します。

③一気に仕上げる事が困難なものは細分化する

ある一定の時間にならないと、一部のデータが上がってこないようなお仕事や

デスクに張り付いてばかりいられない場合は、細分化しましょう。

私は「医事課/窓口」で分けましたが「10時/14時」で分けてもいいと思います。

④仕事を視覚化する

そのお仕事を着手する順番に並べたら、レッツお仕事開始です。

上の例で10時までのお仕事を終えたら、14時の仕事がありますので、

お仕事の束の適度な所にはさみ直しましょう。

⑤優先順位「4」を手放す

ちょっとそれでも仕事が捌けそうにないな…

優先順位②③④が気になるな…と不安を感じたら、

④をさっさと手放しましょう。誰でもできる仕事なら、あなたでなくともOKの筈です。

また「手伝おうか？」のありがたい声掛けがあったら遠慮なくスピーディーに④を渡しましょう。

その結果、わたしは徐々に残業が減り、

残業仲間の先輩に「最近早いやん！なんで？置いてかんでよぉー」

「ほんとに大丈夫？ねえ大丈夫？」としつこく言われるまでに変化しました☆

中には私が早く帰り始めたことに「あいつ手ぇ空いとるな」と仕事を振ってくるリーダーもいましたが、残業になる仕事は引き受けなかったし、

他の先輩も「やらんでええ、はよ帰り～、私が戻しといちゃる」と庇ってくれる方もいて、めっちゃありがたかったです。

そのかわり「残業仲間」だった先輩のお仕事は率先してお手伝いしましたし、

なんなら他の同僚にもチョッピシ振り分けました。

このやり方で余裕も生まれ、周りにも目が行くようになったので、

自分の為にも、一緒に働く人の為にもおすすめです☆

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ここまでお読みいただきありがとうございました。

☆皆様本日も良い一日を☆