5S活動の成果を出すために上司がすべき２つのこと

5S活動が大切なのは理解できるし、できる限り活動を続けたい。

上司も活動は応援してくれてる。

その状況下で私の実践してきた悩みは以下２つの内容でいた。

でも活動をしていると生産が落ちてしまい、月次に上司から「なんで生産が落ちてるんだ！！」と注意を受ける。

「みんな数字を落としたくないので5S活動に本気で取り組めない」

という悩みです。

実は、上司の5S活動に対する姿勢は、活動が上手くいくかどうかに大きく関わってきます。

５S活動の重要性を深く理解していた私からすると、５S活動の許可を得るために、直属の上司の2階級上の上司まで直談判しに行ったこともあります。

先ずは、上司としてどの様な取り組み・考え方をしていけばいいのかを考えていきましょう。

《5S活動は先行投資》

今まで全く5S活動をしていなかった会社の場合、導入した最初の一年余りはやることがとてもたくさんあります。

まず、要らないモノを徹底的に捨てて、モノの置き場所や量を一つひとつ考えて決めて、業務の問題を洗い出して一つひとつ改善して、ルールを決めて…

こういった活動に時間や労力を割くことになれば、一時的に生産は落ちてしまいます。

しかし、これはあなたの会社の長い企業活動のほんの一瞬でしかありません。

最初の1年で徹底して活動をすれば、社内のムダは大きく減って、2年目以降は活動に割く時間が減ってきます。

上司の方としては生産や売り上げが落ちてしまうことがとても不安だと思いますが、中途半端に活動をしていては、何年経っても効率は良くならない上に、ダラダラとした無駄な時間になってしまいます。

5S活動で上司の方にやってもらいたい2つのこと

5S活動に取り組む上で、上司のあなたに実践してもらいたいことが二つあります。