【事業者向け】オンライン相談を受付する際のツールの種類 ツールのメリット・デメリット【徹底解説】

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ビジネス・マーケティング

オンライン相談ツールの種類・種別 【徹底解説】

オンライン相談ツールも多種多様です。どれを選べばいいの?
という方々へ向け、大きく分けて3種類あるので、
1つずつ紹介させていただきます。
多くの企業は下記のような流れで相談を受け付けています。
コミュニケーションツールとしては、電話・メール・WEBの3つなります。
電話・メールとWEBの大きな違いとしては、日程調整を企業側も人が介在して行うか、お客様側でスケジュールを選択して、
完結できるかという違いになります。

Webスケジュール予約型(相談するのは少し先)

オンライン相談を受け付けている企業は多くがこのスケジュール予約型を採用しています。
オンライン相談ページの中にスケジュールが現れたらそれは、「スケジュール予約型」のオンライン相談サイトです。
まず、”なにか”を調べる際に「●●について調べたいな」と思うと、ブラウザで「●●」と検索しますよね。モバイルでもパソコンでもどちらでも良いのですが、そのあと色々とページを見ていき、Webページを見ているだけではわかりずらいので「専門的なアドバスをもらいたい、相談をしてみたい」と思いますよね。そんなときはページ内、もしくは再度Google先生に「●● オンライン相談」と検索します。そうすると、”オンライン相談”ができる場合はオンライン相談ページへ遷移します。

Webページからすぐ相談できる型(リアルタイムで相談可能)

あまり数は多くありませんが、「Webページからすぐつながるシステム」を採用が始まっています。
オンライン相談ページの中でオペレーターと通話開始するというボタンがWebページで出現します。

2つのシステムの違いとは?

スケジュール予約型

ユーザ目線
 メリット:自身のカレンダーでスキマ時間を調整して相談できる
 デメリット:すぐに相談できない
企業側
 メリット:人員配置、オペレーターを必要な時間、必要な分だけ確保するだけですむ
 デメリット:すぐに相談できていなことにより、離脱が置きている可能性がある
主な用途
B to B、B to C
Webページからすぐ相談できる型
ユーザ目線
 メリット:すぐに相談可能
 デメリット:特になし
企業側
 メリット:Webページからの流入の大半のお客様と接点をもつことが可能
 デメリット:電話がなってもならなくても、対応する人員の確保が必要
主な用途
B to C
サービス紹介
Live call

まとめ
扱う商材がB to Bなのか、B to Cなのか、離脱がどこで置きているかによって、用意すべきシステムが違ってくると思います。貴社の運用に合わせたシステムを導入いただければと思います。
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