伝えたいとき、伝わる話のまとめ方【4MAT】

先日アタクシの通っているんNLPの学校で

【4MAT】というフォーマットを知りました。

コミュニケーションの場で大変使えるので、

あたくしと同じように「知らない！」という人のために

ざっくりお伝えします！

何か伝えたい時に、

「なんか伝わっていないなぁ」っていう時、

ありませんか？

何か伝えたい時に、

興味を持って聞いてもらえると嬉しいですよね。

そんなときに使えるのが今回お伝えする「4MAT」です。

4MATはその名の通り、

4つのフレームを使うフォーマットです。

4つの4段階にわたって効果的に伝えていくものです。

米国の教育者であるバーニス・マッカーシーによって

1919年に考案されました。

多くの子供たちへの教育に関わっていたバーニスは、

なんとか子供に興味をもたせて、話を伝えたいと考え、

体験をベースにこのフォーマットを完成させました。

今日まで様々な分野で多くの方に使われ、

専門の講座も開かれているほどなんです。

使い方はいたって簡単です。

考えたいテーマを決め、4つの窓を作ります。

①右上からwhy ［なぜ］

②右下がwhat ［なに］

③左下がhow ［どのように］

④左上がwhat else(if) ［他に何に活用できるか］

の4つを時計回りに当てはめていきます。

why なぜ

ここには相手がこの話を聞いた時のメリットを書きます。

相手の聞く意識を高めます。

what なに

ここには納得できる情報を書きます。

相手に知って欲しい情報や、根拠のある情報をまとめ、説得力を増すことで、より興味を惹きます。

how どのように

ここで全体を見せたり、やり方をみせたりします。

実際にどのようなものか、どう使うのかを説明やデモンストレーションなどで見せることで、興味を最大限に高めます。

what else(if) 他に何に活用できるか

具体的にどういう場面で使えるか、他にどんな場面で使えるか、違う使い方など活用方法を伝え、より多くの場面で使えることを伝えます。

そして、伝える場面で、１から４を順番に説明することで興味をもたせる話し方ができます。

もとは教育の場面で使われていた「４MAT」ですが、

現在ではプレゼンを考える場面で使われたり、

様々な交渉の場面、

クリエイティブな創造を必要とする場面など、

多くの場面で使われているフォーマットです。

ぜひ皆さんもいざというときに使ってみてください！